Kako najbolje izkoristiti Evernote v vašem nepremičninskem poslu

Vse je zajemanje, shranjevanje in izmenjavo informacij na enem mestu.

Capture, Save & Retrieve s Evernote. Evernote.com

Evernote lahko postane eno od vaših dragocenih poslovnih orodij, če razvijete navade in nastavite avtomatizacijo, da shranite informacije, jih poiščete, ko jih potrebujete, in jih delite selektivno s strankami ali drugimi poslovnimi stiki. Ker Evernote lahko išče v datotekah PDF in uporablja OCR za iskanje besedila v slikah, skoraj vse, kar lahko dobite v Evernote iz računalnika, mobilnega telefona kot besedila ali kamere, ki jo je mogoče iskati kasneje.

To je res učinkovit način shranjevanja podatkov , še bolj pa ga najdete kasneje. Tukaj je 50 načinov, na podlagi katerih uporabljam Evernote v poslovanju z nepremičninami.

UPDATE OCT 2017: še vedno sem navdušen uporabnik Evernote, ki ga uporablja tudi za sodelovanje s strankami. To je eno programsko orodje, ki sem ga uporabljal že več kot 8 let.

  1. E-poštne opombe neposredno od Evernote do kogarkoli.
  2. Fotografirajte plošče, dokumente sodišča itd. In pošljite na Evernote s polja.
  3. Fotografije in besedilne opombe pošljite v slikovno sporočilo v Evernote, da se spomnite značilnosti lastnosti prikolic / ogledov.
  4. Dokumentirajte nov gradnjo gradnje doma s slikovnimi / besedilnimi sporočili na poseben naslov Evernote.
  5. Še enkrat v novih domovih se ukvarjate s fotografijami / besedilnimi opombami za dokončanje naročila za spremembo dokumenta.
  6. Ko se premikate po spletu, posnemite slike, dele besedila ali celotne strani.
  7. Za uporabnike Google Bralnika je mogoče nastaviti povezavo »Pošlji«, da pošlje element vira na beležko.
  1. Če uporabljate telefon, ki podpira GPS, vnesite besedilo v koordinate do beležke.
  2. Namesto e-poštnih osnutkov prekinite e-pošto tako, da delate na razvijanju elementov v beležki, nato pa jih pošljite po e-pošti.

Office, Time Management & Računovodstvo

  1. S pomočjo programske opreme na vozilu in spletne različice vse ostane sinhronizirano med njimi.
  2. S povezavo Jott.com pošljite prepisane opombe s povezavo do zvoka na Evernote.
  1. Dajte beležke v skupno rabo z drugimi, tako da varno delite svoje prenosne računalnike.
  2. Uporabite pripomoček za pomoč pri selektivnem deljenju navodil in opomb z asistentom.
  3. Za posrednike uporabljajte enote za prenosnike za isti namen.
  4. Potrdi polja za dokončanje opravil dodajte v opombe, da vedo, kdaj agent / pomočnik opravi nalogo.
  5. Besedilni beležki pomočnikom in agentom s terena, prihranite za dokumentacijo v Evernote.
  6. Vzemite celično fotografijo prejemkov, vnesite besedilo v zapis in besedilo lahko poiščete.
  7. Uporabite e-poštna pravila / filtre za samodejno pošiljanje računov iz e-pošte v Evernote.
  8. Vzemite celično fotografijo čekov pred deponiranjem in potrdite depozit po besedilu v opombo.
  9. Evernote lahko nastavite za spremljanje in samodejno sinhronizacijo z mapami v računalniku, da kopirate dokumente v opombe brez težav.

Upravljanje transakcij

  1. S filtri / pravili imate vsa e-poštna sporočila, ki omenjajo imena kupca ali prodajalca, v zapisnike.
  2. Storitve, kot so Google Voice, Callwave, Jott ali druge govorne pošte s prepisanim besedilom, se lahko posredujejo v prenosni prenosnik, povezava z zvokom pa gre z njim.
  3. Če spremljate inšpektorje, uporabite pic / besedilna sporočila za dokumentiranje inšpekcijskih vprašanj.
  4. Uporabite slike "pred in po" celičnih fotoaparatov, da dokončate dokončanje popravila na beležko.
  5. Uporabite deljen prenosni računalnik za skupno rabo slik in beležk z oddaljenimi kupci.
  1. Dostavite dokumente, tako da jih dodate v beležke v skupni zvezki.
  2. Preden izginejo, dokumentirajte vogalne dele z pic / besedilno sporočilo.
  3. Vse e-pošte, dokumente, beležke, besedilna in glasovna sporočila prenašajte v eno mapo transakcij .
  4. Vzemite celično sliko električnih in plinskih števcev za številke in odčitke za koristne zamenjave.
  5. Ko se transakcija zapre, shranite vse opombe v mapi v html, da jih natisnete v en dokument v zaporedju datuma.
  6. Shranjene zapise bankovcev za transakcijo transakcij v formatu Evernote na trdi disk in CD za poznejše odpoklic ter brisanje prenosnega računalnika.

Upravljanje z oglasi

  1. Ustvarite slikovni in informacijski zvezek, ki ga želite posredovati s potencialnimi kupci prek e-pošte.
  2. Nadaljujte z vsemi opombami, nalogami, komentarji prodajalcev, e-poštnimi sporočili prodajalca itd. V enem prenosnem računalniku.
  3. Preverjanje obiskov lastnih dokumentov za oddaljene prodajalce s pic / besedilnimi sporočili, kopiranje v Evernote.
  1. Pokličite v zapiske z Jott.com iz mobilnega telefona s kodami ključavnice in drugimi težavami z lastnostmi.
  2. Oglašujte s prodajalcem ob prvem obisku, tako da uporabite celične slike z besedilom, da shranite in zapomnite funkcije, ki jih boste želeli tržiti za nepremičnine.
  3. Clip lastnosti oglasi s strani, kot so Realtor.com, Trulia, itd, da pošlje celotno stran prodajalcu.
  4. Ko drugi Realtors komentirajo ali pošljejo povratne informacije po elektronski pošti ali glasovnem sporočilu, pošljite na seznam beležnice, ki ga želite dati v skupno rabo s prodajalcem.
  5. Pošljite neposredne povratne informacije od glasu do Jott prodajalcu in Evernoteu, ko prikazujete svojo lastnost, navedeno na seznamu.
  6. Prihranite čas in potovanja, tako da posnamete celične slike računov za uporabnost za preverjanje številk računov in stroškov uporabnosti ... besedilo, ki ga je mogoče iskati v slikah.

Trženje

  1. Clip ideje trženja s spletnih strani ali pošljite povezave od bralcev virov do Evernote za uporabo pozneje.
  2. Delite prenosni računalnik s svojim oglasnikom v časopisnem sporočilu, da izmenjujete predloge in spremenite oglase.
  3. Na isti spletni strani ali osebi v blogu storite enako, če želite zamenjati zamisli iz spletnega mesta, na primer »Ali lahko to storimo?«
  4. Delajte neposredno v opombah in ne na drugi programski opremi, da omogočite preprosto in hitro izmenjavo ali pošiljanje po e-pošti pozneje. Dodajanje v opombo, ko se razvijajo ideje.
  5. Uporabite odlično iskanje Evernote za združitev vsega, kar ste v preteklosti shranili, povezane s ključnimi besedami ali ljudmi.
  6. Fotografirajte vizitke, preden jih izgubite. Ne skenirajte, saj bo Evernote iskal v besedilu kartice.
  7. Pošljite Tweets v Evernote s posebnim ukazom desno v tweetu. Bodite pomembni interakciji s Twitterjem, kjer jih lahko najdete.

Splošno

  1. Evernote potegne vse vrste informacij iz različnih virov na način, ki omogoča dobro organizacijo in lažjo lokacijo informacij kasneje.
  2. Če uporabljate spletno faksiranje, lahko faksirate dokumente PDF, ki se samodejno posredujejo v Evernote za shranjevanje in nalaganje.
  3. Z uporabo programske opreme in spletnih različic imate popoln nadzor nad vašimi sinhroniziranimi zapiski in odvečno zaščito.

Prepričan sem, da boste prišli do drugih uporab, saj smo težka stvar dokumenta in nalog. Evernote menim, da je eno od mojih dragocenih orodij za zmanjšanje stresa. Zaradi tega se mi bolj obremenjujem z današnjo preobremenitvijo informacij.