Načrt obnovitve nesreč: Essentials
Načrt obnovitve po nesreči je dokument, ki določa, kako se bo vaše podjetje okrevalo po katastrofalnem dogodku. Vsa podjetja potrebujejo načrt za obnovitev po nesreči, vendar je razvoj, ki je vseobsegajoč in podroben, korak, ki ga podjetja ne morejo sprejeti.
Obstaja veliko različnih vrst katastrofalnih dogodkov. Osredotočili se bomo na izdelavo načrta za obnovitev po nesreči, ki ga lahko uporabite, če izgubite svojo pisarno, ne pa proizvodne zmogljivosti vašega podjetja, na primer naš scenarij vključuje požar, ki uničuje poslovne prostore, ne pa tovarne.
01 - naredite seznam ključnih delovnih mest
02 - Potrebna inventarna pisarniška oprema
- Pisalna miza in stol
- Računalnik
- Računalniška programska oprema
- Telefon
- Kalkulator
- Blagajna
03 - Podporna oprema za inventarje
Seznam za obnovitev po nesreči lahko vsebuje naslednje elemente:
- Strežniki
- Strežniška programska oprema
- Varnostno kopiranje podatkov
- Sistem poslovnega telefona
- Urad varen
- Dnevni zagon denarnega denarja
04 - Načrt za nadomestni pisarniški prostor
Alternative lahko vključujejo katero koli ali vse od naslednjega:
- Lokalni nepremičninski agent s seznamom prostih pisarniških prostorov
- Dogovor s sosednjim podjetjem, da delijo pisarniški prostor, če pride do nesreče
- Možnost premestitve v vašem podjetju (na primer premestitev v prazen del skladišča)
- Načrt, ki zaposlenim omogoča delo na daljavo, dokler se pisarna ne obnovi
05 - Zavarovanje in proračun
Ko se odločite, kam naj postavite ljudi, boste morali začeti z nakupom stvari, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.
S seznama potrebne pisarniške opreme, ki ste jo ustvarili v 2. koraku, začnite oceniti, koliko bo vsak kos stala za nakup ali zakup. Čas, porabljen vnaprej na to nalogo, bo obranil dneve od postopka obnovitve, saj boste lahko svojim zavarovalnim zastopnikom predložili seznam, ki natanko natančno določa, kaj potrebujete. Kmalu boste prejeli ček, ki vam bo omogočil takojšnjo nakup pohištva in opreme.
06 - Dajte jo in shranite izven kraja
Najboljši načrt za obnovitev po nesreči vam ne bo koristil, če bo izgorejen v ognju ali ga nihče ne najde. Najboljša strategija je, da jo delite z vsaj še eno osebo v vašem podjetju in se prepričajte, da je vsaj ena kopija shranjena izven kraja.
Ko ste prepričani, da so vsi vaši zaposleni varni in zdeti po nesreči, mora biti izvajanje vašega načrta za obnovitev po nesreči prvi vaš poslovni naslov. Pravočasno in dobro načrtovano okrevanje lahko razlikuje med stečajem in preživetjem vašega podjetja.
Preberite več o načrtovanju obnovitve po nesreči: