Preprost način, kako ohraniti svoje poslovanje na poti
Za ustvarjanje uspešnega strateškega načrta vam ni treba ubiti drevesa ali zapreti pisarno za en teden. Pravzaprav lahko v enem dnevu ustvarite uspešen načrt za vaše podjetje. Ni nujno, da je velika ali monumentalna naloga. Ni treba, da je popolna ali domišljija. Vzemite nekaj ključnih ljudi v svoji organizaciji, izklopite telefone in začnimo.
Prvi korak - bodi najboljši.
Rezultat dobro razvitega in izvedenega strateškega načrta je razvoj konkurenčne prednosti.
Kakšna je konkurenčna prednost? Poslovna lingo na stran je preprosto odgovor na: Kaj lahko vaše podjetje naredi bolje kot katera koli druga družba?
Razumevanje vaše konkurenčne prednosti je ključnega pomena. To je razlog, zakaj ste v poslu. To je tisto, kar vam najbolj ustreza, da stranke privabljajo, da kupijo vaš izdelek / storitev namesto vaših tekmecev. Izjemno uspešna podjetja namerno odločajo, da so odločitve edinstvene in drugačne pri dejavnostih, ki so resnične, resnično dobre in osredotočajo na svojo energijo na teh področjih. Lahko se odločite, da boste v svojo misijo in / ali izjavo o viziji vključili svojo konkurenčno prednost.
Drugi korak - navedite svoj namen.
Izjava o poslanstvu je izjava o namenu družbe. Koristno je, da postavimo pozornost na to, v kakšnem poslu trenutno spada podjetje, in potrebam kupca si trenutno prizadeva služiti. Prav tako služi kot vodilo za vsakodnevne operacije in kot podlago za prihodnje odločitve.
Če želite napisati izjavo o poslanstvu, odgovorite na naslednja vprašanja: Kakšno je naše podjetje? Kaj poskušamo doseči za naše stranke? Kakšen je razlog našega podjetja za obstoječe?
Tretji korak - Vizualizirajte prihodnost.
Strateška vizija je podoba prihodnosti podjetja - smer, ki jo vodi, osredotočenost kupca na trg, položaj, ki ga mora poskušati zasedati, poslovne dejavnosti, ki jih je treba uresničiti, in zmogljivosti, ki jih namerava razviti.
Oblikovanje strateške vizije bi moralo pojasniti, kakšno podjetje si podjetje prizadeva postati in ujeti organizaciji z občutkom za namensko delovanje. Misli veliko! Če želite napisati napotki o viziji, odgovorite na to vprašanje: Kakšno bo naše poslovanje v 5 do 10 letih?
Četrti korak - izvedite popis.
Analiza SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) vam pomaga kritično gledati na vašo organizacijo. To je orodje, ki pomaga ustvariti dobro prileganje med prednosti podjetja in njenimi možnostmi.
Ocenite svoje prednosti in pomanjkljivosti tako, da odgovorite na naslednja vprašanja: Kaj delamo najbolje? Kaj ne delamo najbolje? Kaj so naša podjetja - sredstva, intelektualna lastnina in ljudje? Katere so naše zmogljivosti podjetja (funkcije)?
Ocenite svoje priložnosti in grožnje tako, da odgovorite na naslednja vprašanja: Kaj se dogaja zunaj, ki bo vplivalo na naše podjetje? Kakšne so prednosti in slabosti vsakega tekmovalca? Kakšne so gonilne sile prodajnih trendov? Kaj so pomembni in potencialno pomembni trgi? Kaj se dogaja v svetu, ki bi lahko vplivalo na naše podjetje?
5. korak - profilirajte svoje stranke.
Če želite premakniti svoje podjetje od uspešnega, da je divje donosno, morate zadovoljiti potrebe vaših strank in želi boljše od vaših konkurentov.
Razvijte profil stranke tako, da odgovorite na: Kakšne so potrebe, motivacije in značilnosti naših strank? Kako edinstveno zagotavljamo vrednost našim strankam? Kaj naj izboljšamo, da bi povečali našo bazo strank?
Šesti korak - napišite svoje cilje in cilje.
Cilji in cilji so kot stopniške korake za vaše poslanstvo in vizijo. Realistični cilji in cilji so razviti iz SWOT analize in profila kupca. Cilji določajo dnevni red, široko in globalno. Napišite dva do pet ciljev, ki ukrepajo za vaše poslanstvo / vizijo in bo trajalo nekaj let. Nato razvijte cilje za doseganje vsakega cilja. Cilji morajo biti izmerljivi, merljivi in podpirati vaše cilje. Razmislite, kako jih dosežete v enoletnem časovnem okviru. Učinkoviti cilji morajo navajati, kakšno vrsto uspešnosti je treba doseči in kdo.
Prepričajte se, da vaši cilji in cilji temeljijo na vaših močeh; obogatite svoje slabosti, izkoristite svoje priložnosti in prepoznajte svoje grožnje.
Sedmi korak - Ocenite svoje vire.
Zdaj, ko ste dokončali svoje cilje in cilje, je čas, da naredite oceno virov. Eden od največjih ovir za vse dobro postavljene strateške načrte je čas in denar. Kot pri vsakem poslu, proračun ni nikoli dovolj velik, da naredi vse, kar želite storiti. Prednostizirajte ključne cilje tako, da sprašujete: Ali izvajanje ciljev ima finančni smisel? Imate človeške vire za dosego vašega načrta?
Korak osem - ukrepajte.
Taktika določi posebne ukrepe / akcijske načrte, ki vodijo k uresničevanju vaših ciljev in ciljev. V bistvu napišite seznam opravil za vsak cilj. Hitri način za razvoj taktike je odgovoriti na to vprašanje: Kakšne varnostne omejitve obstajajo za dosego cilja? Uporabite odgovor za razvijanje elementov dejanj za vsak cilj. Določite odgovornosti in roke za zagotovitev izvajanja. Odlična metoda za pridobitev nakupa od vašega osebja je dodeliti cilj vsakemu zaposlenemu. Vprašajte ga / jo, da napiše akcijski načrt in je odgovoren za zagotovitev, da je vsaka naloga izpolnjena.
Korak Devet - Ohranite rezultat.
V šestem koraku ste zapisali cilje, ki so bili merljivi. Te meritve in cilje postavite na kazalo (v Excelu), ki deluje kot instrumentna plošča, ki usmerja vaše podjetje k doseganju vaše vizije. S kartico kazalnikov lahko aktivno sledite napredku mesečno.
Korak deset - strategija postane navada.
Ključen je vodja, ki je posvečen uspešnemu izvajanju strategije in načrta. Načrt je treba podpirati z ljudmi, denarjem, časom, sistemi in predvsem komunikacijo. Vsakemu v vaši organizaciji sporočite načrt. Organizirajte mesečno ali četrtletno strateško srečanje, ki poroča o napredku pri doseganju cilja. Ne pozabite sprejeti korektivnih ukrepov, kadar je to potrebno, in jih prilagodite, ko se okolje spremeni.
Zaključek
Moja zadnja beseda svetovanja je načrt živi dokument. Za začetek uporabe vašega strateškega načrta ni potrebno popolno ali 100 odstotno popolno. Podjetje brez načrta je kot avto brez volana. Grobi osnutek je boljši od nobenega načrta. Postavite svoj načrt na papir, tako da lahko pogledate leta 2004 in praznovate svoj dobro zaslužen uspeh. Srečno načrtovanje!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) je vodja podjetja M3 Planning, podjetje za razvoj podjetij, ki podjetjem pomaga razumeti, kdo so, kam gredo in kako bodo prišli. Je tudi inštruktor in pisatelj.