Kaj morate vedeti o tovornih pogodbah
Pogajanja o pogodbah o tovornem prometu so dolgotrajen proces. Ne gre samo za sedenje z nosilcem ; imenujejo ceno in se s tem strinjate. Ključno je, da se resnično pogajati. Ladijski prevoz je drago podjetje; zato je vaša odgovornost, da pridobite najboljše možne mere.
Pomemben dejavnik pri pogajanjih bo vrsta tovora, ki ga pošiljate . Prevoz, ki je nagnjen k poškodbam ali kraji, ni dobičkonosen za prevoznika in zato dražji.
01 - Osnovni deli pogodbe o prevozu:
Koliko tonaže pošiljate? Nosilcu letne številke in povprečja na teden. Najboljši način za pridobitev teh številk je, da vzamete številke za preteklo leto in dodate ali odštevate posle (glede na dobičke in izgube).
Kaj plačujete svojega trenutnega prevoznika? Pogosto, ko gre za pogajanja o pogodbah o tovornem prometu, je prevoznik, ki je prišel do pošiljatelja, ki išče podjetje. Ko pošiljatelj zagotovi kopije svojih trenutnih računov prevoznika, je spodbuda novemu prevozniku, da zagotovi globlji popust za iztovarjanje podjetja.
Kako hitro plačate račune? Preprosto povedati prevozniku, kako hitro plačate, ne zadostuje za dobro pogajalsko taktiko. Najboljša možnost je prikazati dokazilo o plačilu. Ne prikazujte samo enega plačila, temveč le račune in plačila v vrednosti najmanj šestih mesecev.
Kakšen je vaš časovni razpored? Na kateri dan ali dni v tednu najprej pošiljate? Ali ste prilagodljivi ob času, ko ga odpremite? To je lahko ključna taktična pogajanja. Če se lahko prilagodite vozniškem urniku, vam omogoča, da se dogovorite za nižje stroške pošiljanja.
Kje si ladja? Če premikate svoj izdelek po mestu, bo to ceneje kot prevoz po vsej državi. Po vsej državi bo cenejša kot na mednarodni ravni. Če pošiljate na več lokacij, se boste morali odločiti, ali želite nastaviti enotno stopnjo cone ali stopnjo za več območij. Enotna stopnja je praktična, če ves čas pošiljate na isto destinacijo. Ta stopnja je tudi praktična, če pošiljate predvsem blizu svoje domače lokacije. Večstopenjska stopnja je bolj praktična, če redno pošiljate po ZDA.
Koliko tonaže pošljite na destinacijo? Koliko tonaže, ki jo pošiljate, bo neposredno vplivalo na stroške tovora.
Kakšen je vaš specifični opis tovora? Katere ocene tovornega razreda pošiljate? So nevarni materiali vključeni? Ali bo tovora predplačila ali zbiranje? Če pošiljate predvsem pošiljke manj kot v tovornjaku (LTL), poskusite poiskati rating za tovor (vse vrste) (FAK). To bo prihranilo denar na koncu, če boste pošiljali široko paleto razvrstitev. Prav tako olajša postopek revidiranja računov.
02 - Seje navzdol do mize
Ko imate vse svoje podatke skupaj, lahko s prevoznikom vzpostavite osebno srečanje ali pošljete zahteve za predloge (RFP) (znane tudi kot Zahteve za ponudbe ali RFQ) . Face-to-face sestanki so v redu, vendar so RFP-ji bolj produktivni. RFP-ji vam dajejo možnost, da pregledajo predloge vseh in oblikujejo diagram, kaj ponujajo. Grafikon vam bo lažje primerjal, kdo vam bo dal za kaj.