Podpisana pogodba, ki koristi obema stranema, bo zagotovila trdno podlago za izgradnjo dolgotrajnega odnosa s svojim prodajalcem.
Cilji pogodbenih pogajanj
Za ovrednotenje pogodbe se lahko uporabljajo naslednji cilji pogodbenih pogajanj za vsako od naslednjih postavk:
- Jasno razložite vse bistvene predpogoje, pogoje in pogoje
- Nedvomno je določeno blago ali storitve, ki jih je treba zagotoviti
- Odškodnina je jasno navedena: skupni stroški, razpored plačil, pogoji financiranja
- Potrditev: datumi veljavnosti, datumi zaključka / zaključka, datumi podaljšanja
- Opredeliti in obravnavati potencialna tveganja in obveznosti
- Določite in določite razumna pričakovanja za to razmerje trenutno in v prihodnosti
Strategije za načrtovanje pogodbenih pogajanj
- Seznam razvrstite svoje prednostne naloge skupaj z alternativami: ko razvijate svojo strategijo pogodbenih pogajanj, se lahko še naprej vračate na to področje, da dodate dodatne predmete. Na vseh področjih pogodbe se ne boste mogli učinkovito pogajati hkrati. Želite biti prepričani, da se o tem, kar vam najbolj ustreza, razpravlja in se strinjate, preden se premaknete na manj pomembne postavke. Poleg tega se boste morda želeli sklicevati na najmanj pomembne elemente, če se boste morali nekaj odreči, da bi dobili svoje vrhunske elemente.
- Spoznajte razliko med tem, kar potrebujete in kaj želite: pogosto si oglejte svoje prioritete v celotnem procesu načrtovanja pogajanj o pogodbah in končni končni čas. Bodite prepričani, da vprašate težka vprašanja: "Ali je to res prednostna naloga za naše podjetje, ali pa je to" lepo "?" "Ali je bila to prednostna naloga rezultat nekaterih notranjih političnih dirkanja ali pa je resnično?"
- Poznajte svojo spodnjo linijo Torej veste, kdaj hoditi: Ali obstaja cena ali urna pristojbina, ki jo vaše podjetje ne more preseči? Ali ste se zavedali, da ena ali dve izmed glavnih prednostnih nalogov resnično ni mogoče sprejeti in bi se vam bolje oddaljili od pogodbe, če se prodajalec ne strinja z njo? Navedite jih skupaj z utemeljitvijo, da jih ne pozabite.
- Določite časovne omejitve in merila uspešnosti: v katerem koli znatnem projektu boste želeli določiti standarde merjenja uspešnosti, ki jih pričakujete od vašega prodajalca. Če so to bistvenega pomena za vaše podjetje, potem se boste želeli pogajati za pošteno in pravično kazen, če niso izpolnjeni. Na primer datumi zaključka projekta, datum dobave za prvo serijo delov, datum začetka storitve, časi vodenja itd.
- Ocenite potencialne obveznosti in tveganja: Kakšna je možnost, da se kaj narobe pojavi? Kaj pa če pride do nepredvidenih stroškov? Kdo bo odgovoren, če bodo kršeni vladni predpisi? Čigava zavarovalnica krije pogodbene delavce? To je le nekaj pogostih vprašanj, ki jih je treba obravnavati v vsaki pogodbi.
- Zaupnost, nekonkurenčnost, reševanje sporov , spremembe zahtev: To so drugi elementi, ki bi lahko bili potencialni pregovorni spopadi ali se približali. Na primer, če ima prodajalec (ali zaposleni) možnost, da je izpostavljen zaupnim podatkom, boste želeli biti prepričani, da se v pogodbo vključi klavzula o zaupnosti z odgovornostjo, ki jo prevzame prodajalec.
- Ali enako za vašega prodajalca (tj. Sprehodite miljo v svojih čevljih): Zdaj, ko ste zaključili postopek načrtovanja pogajanj o pogodbah za vaše podjetje, ponovite isti postopek, kot če bi bili prodajalec. Za katero področje je za vas najpomembnejše? Kakšna tveganja ali obveznosti si želijo prevzeti? Vaš seznam ne bo popoln, vendar vam bo uspelo postaviti v okvir uma, da si ogledate stvari iz njihove perspektive. Tako se gradijo velika partnerstva med odjemalci in prodajalci.
Priprava
Pred začetkom pogajanj o pogajanjih preverite in potrdite naslednje postavke:
- Ugotovite, če boste potrebovali pravnega svetovalca: Pogajanja o pogodbi za eno leto o hišniških storitvah v majhni pisarni so precej drugačna od pogajanj o pogodbi za oddajanje precej velikega klicnega centra. Če menite, da je najmanj neudoben pregled pogodbe "legalese", ne oklevajte, da obdržite odvetnika, specializiranega za pogodbena pogajanja.
- Na kraju samem ali telekonferenci: Dogovorite se, kje bo potekala pogajanja. Če menite, da imate zgornji rok s pogajanji na spletni strani prodajalca, predlagajte spredaj, da boste potovali do njih. Če je razdalja predaleč za učinkovito potovanje, nastavite telekonferenco za izvedbo pogajalske seje. Prepričajte se, da je video konferenca, ker govorica govori glasneje od besed.
- Prepričajte se , da je oseba, ki zastopa ponudnika, pooblaščena za pogajanja : preden vaši ljudje potujejo na spletno mesto prodajalca ali prodajalec potuje na vašo spletno stran, se prepričajte, da je oseba / predstavniki prodajalca pooblaščena za pogajanja v imenu prodajalca. To bi bilo ogromno zapravljanje časa, da bi slišali na koncu dolgega negativnega zasedanja. "No, dovolite, da se vrnem k tebi, potem ko slišim, kar moj šef o tem govori."