Sprejemanje plačil, plačevanje zaposlenih in več
Dejavnost gotovine bi lahko uporabila tudi denar za plačila, prodajalcem ali zaposlenim. Obstajajo prednosti in pomanjkljivosti pri sprejemanju gotovine in plačevanju gotovine v malem podjetju.
Ali je gotovinsko poslovanje pravno?
Prevzem gotovine in plačilo v gotovini je zakonit. Denarne transakcije za izogibanje davkom niso zakonite. IRS aktivno sledi podjetjem, ki imajo podrejeni dohodek in plačajo v gotovini, da bi se izognili davkom na izplačane plače in drugim davčnim poročilom ter plačilom.
Ali lahko sprejmem plačila v gotovini?
Ampak obstaja nekaj vprašanj s sprejemanjem plačila v gotovini
- Mnogi ljudje nimajo veliko denarja z njimi. Mlajši kupci pogosto nimajo denarja. Lahko tvegate izgubo prodaje, če ne sprejmete svojih debetnih kartic, tudi za skodelico kave.
- Sprejemanje denarnih sredstev pomeni, da je za spreminjanje gotovine na voljo denar, pri čemer je veliko denarnih sredstev lahko varnostno tveganje.
- Omogočanje strankam, da plačajo s kreditnimi karticami, jih spodbuja, da kupujejo več, povečajo svoj dobiček.
- Velike gotovinske transakcije, višje od 10.000 USD za posamezno transakcijo ali povezane posle, zahtevajo poročanje o transakciji IRS. V ta namen uporabite obrazec 8300 .
Več prednosti in slabosti pri sprejemanju gotovine
Uprava za mala podjetja ima nekaj pripomb o prednostih in pomanjkljivostih sprejema gotovine pri plačilu.
Prednosti sprejema denarnih sredstev (kot jih je podrobno opredelila uprava za mala podjetja) vključujejo:
- Takoj prejmete plačilo; brez čakanja na obdelavo čekov ali kartične transakcije v računu
- Vam ni treba skrbeti zaradi goljufij, odbitkov ali NSF čekov ali lažnih kreditnih / debetnih kartic. Ni potrebe, da bi se trudili, da bi dobili denar od tistih ljudi, katerih plačila ne zbirajo banke.
- Nimate plačila za kartična plačila, ki zmanjšajo vaš čisti dobiček za vsako transakcijo. Te provizije so posebej težke, če je transakcija majhna.
Sprejem gotovine na netradicionalnih mestih
Prodajalci na bolšjih trgih, obrtniških sejmih, kmetijskih trgih, uličnih sejmih in umetniških oddajah ter na drugih zunanjih in nepremičnih lokacijah so tradicionalno sprejeli denar za transakcije. Toda pojav več prenosnih prodajnih mest (POS) je omogočilo, da se celo najbolj priložnostni posli opravijo s kreditno ali debetno kartico. Sprejemanje gotovine v plačilo je v teh dneh manj potrebno. Če sprejmete denar na enem od teh podjetij, se prepričajte, da dokumentirate celotno prodajo na gotovini.
Sprejemanje gotovine od ljudi brez kreditnih kartic
Forbes poroča, da je večji del Američanov, še posebej mlajših, "netržni" ali "nedobičkonosni", brez dostopa do ali obresti za kreditne ali debetne kartice.
Ponujanje teh osebam možnost plačevanja z gotovino bo povečala verjetnost, da bi dobili svoje tekoče poslovanje. Druga alternativa kreditnim / debetnim karticam je nova gotovinska postaja, kot je "PayNearMe", ki omogoča plačilo v gotovini na bližnji plačilni postaji.
Kako računati za gotovinske transakcije
Vsako transakcijo v poslu je treba zabeležiti in vse prihodke, vključno z denarnimi prihodki, je treba poročati IRS, davke pa je treba plačati za ta dohodek. Če vaše podjetje sprejme plačilo za blago ali storitve, morate imeti na voljo način, kako to gotovinsko plačilo zabeležiti. Kupon ali potrdilo o blagajni je ena vrsta zapisa, ki bi ga lahko uporabili. V trgovini z lokalnimi pisarnami lahko najdete knjige z boni ali blagajno.
Dobra evidenca denarnih plačil, ki ste jo naredili, je dobra stvar. Biti sposoben dokumentirati več transakcij stroškov poveča odbitke vaših poslovnih odhodkov in zniža vaš poslovni čisti dohodek za davčne namene.
Ta plačila so poslovni stroški in se lahko odbijejo pri obračunu davka za poslovanje, vendar le, če ste jih zabeležili. Celo majhna plačila se lahko zajamejo s sitnim gotovinskim sistemom.
Plačevanje zaposlenih v denarju
Plačevanje zaposlenih ali neodvisnih izvajalcev v denarju ni nezakonito, vendar je treba zabeležiti transakcije s plačilnim listom, tako kot druge. Prepovedano je poročati in plačevati davke na izplačane plače. In če ne poročajo o prihodkih socialnega zavarovanja zaposlenih, te delavce odpravi ob upokojitvi. Preberite več o plačevanju gotovine zaposlenim in neodvisnim izvajalcem.
Cash podjetja in IRS
Glavna težava pri gotovinskih podjetjih je poročanje o prihodkih IRS. Gotovinsko podjetje, ki poroča o izgubi za več let, je lahko pod nadzorom revizije IRS . IRS uporablja povprečja industrije in merila, da poišče podjetja z dohodkom, ki pade pod te povprečnine. Revizije IRS se osredotočajo na nezadovoljivo dohodek in težko je dokumentirati negativno. Kako do IRS dokažite, da v vašem podjetju niste vzeli denarja?
Medtem ko obstajajo ugodnosti za majhno podjetje, da sprejme in plača gotovino, je treba te gotovinske transakcije dokumentirati. Poleg vprašanj, o katerih smo razpravljali zgoraj, je lahko prodaja denarne dejavnosti težavna, ker ni mogoče izmeriti vrednosti baze strank in obveznosti.
Informacije v tem članku in na tej spletni strani so splošne in niso namenjene davčnemu ali pravnemu svetovanju. Nič v tem članku ne bi smelo biti predvideno, da svetuje lastnikom podjetij, da bi se izognili davkom s sprejemanjem ali plačevanjem v gotovini. Pogovorite se s svojim davčnim svetovalcem, preden sprejmete kakršne koli poslovne odločitve, ki lahko vplivajo na davke ali pravne težave.