Perfektne skupine oskrbovalnih verig so lahko ena oseba ali stotine od njih
- Nakup
- Načrtovanje proizvodnje
- Kontrola inventarja
- Upravljanje skladišč
- Element glavnega nadzora
- Koordinacija tovora
- Sourcing
- Pogodbeno upravljanje
- Storitev za stranke
To zagotovo ni celovit seznam, vendar je začetek.
V nekaterih malih podjetjih je morda ena oseba, ki obravnava vse te funkcije v okviru širokega krovnega upravljanja dobavne verige.
Ali pri drugih večjih podjetjih lahko obstajajo skupine ljudi, ki se ukvarjajo le z enim ali podskupino enega od teh funkcionalnih področij. Na primer, strateška skupina virov v več milijardah dolarjev biotehnoloških podjetij je sestavljena iz več sto strokovnjakov s področja nabave. Vsak izvor virov je odgovoren za pridobivanje posebne kategorije porabe.
Te nabavne blagovne znamke ne delujejo nobene druge funkcije v dobavni verigi - tj. Brez nakupa, nadzora inventarja ali storitve za stranke. To je polarna nasprotja malega podjetja z eno osebo, ki upravlja sourcing, nakup, zaloge in tako naprej.
Prva stvar, ki jo boste morali upoštevati pri oblikovanju popolne ekipe dobavne verige, je njegova velikost. Število oseb v vaši skupini je običajno odvisno od proračuna.
Ali ste ena oseba za upravljanje dobavne verige ali stotine na stotine dobavne verige? Ali - verjetno bolj verjetno - nekje vmes.
Funkcije dobavne verige
Za izgradnjo popolne ekipe dobavne verige mora vsak član skupine vedeti o njegovih vlogah in odgovornostih. In da bi začeli pri dodeljevanju teh vlog in odgovornosti, jih morate določiti nekoliko zaporedno:
- Sourcing
- Pogodbeno upravljanje
- Upravljanje dobaviteljev
- Nakup
- Koordinacija tovora
- Upravljanje skladišč
- Element glavnega nadzora
- Kontrola inventarja
- Načrtovanje proizvodnje
- Storitev za stranke
To je precej blizu - vendar ni resničnega natančnega zaporedja ali pretoka. Razlog, da sem opisal zgornjo postavitev kot "nekoliko" zaporedno, je, da je vsaka dobavna veriga drugačna, nekatere od teh funkcij pa se prekrivajo ali se odvijajo skozi vse postopke dobavne verige (na primer glavni nadzor predmetov je stalna zahteva).
Ponovno so zahteve vsake dobavne verige edinstvene in odvisne od vašega podjetja - nekatere od teh dobavnih verig so lahko bolj usklajene kot druge.
Funkcionalna poravnava dobavne verige
Če na primer vaše podjetje proda omejeno število SKU-jev (ali diskretnih postavk, včasih skrajšanih kot SKU, kar je kratko za enoto za skladiščenje), potem je smiselno, da ista oseba upravlja z:
- Upravljanje skladišč
- Element glavnega nadzora
- Kontrola inventarja
Ali če vaše podjetje izvira le iz omejenega števila dobaviteljev, zlasti novih dobaviteljev ali dobaviteljev v drugih državah, bi bilo smiselno uskladiti odgovornosti dobavne verige za:
- Sourcing
- Upravljanje dobaviteljev
- Nakup
Vendar funkcionalna uskladitev ni edini način za razvoj vlog in odgovornosti za vašo ekipo dobavne verige.
Stranka ali poravnava izdelkov
Nekatere poslovne enote se zdijo ugodne za uskladitev odgovornosti dobavne verige z diskretnim izdelkom ali strankami. To je lahko smiselno, na primer, če imate izdelek, ki ga prodajate le enim ali samo peščico kupcev.
Recimo, da vaše podjetje prodaja izdelek A kupcu X in prodaja izdelek B kupcu Y. V vašem podjetju dobite izdelek A iz ponudbe 1 in izdelka B od dobavitelja 2.
To lahko ustvari dve tokovi v diskretni zibki do groba-dobavni verigi, v katere lahko dobavitelju oskrbite Pro Jill na Product A in Supply Chain Pro Jack na izdelek B. V tem primeru lahko Jill in Jack potencialno upravljata:
- Sourcing
- Upravljanje dobaviteljev
- Nakup
- Storitev za stranke
In drugi v vaši ekipi dobavne verige lahko upravljajo funkcije, ki jih delijo izdelki A in produkt B (to so tovor, zaloge, skladiščenje, načrtovanje proizvodnje in glavni predmet).
Kako verjetno ne bi smeli zgraditi svoje ekipe, ampak kako vsakdo ima
Recimo, da niste začeli ničesar in da imate ključno skupino ljudi, ki že delajo na dobavni verigi. Vaš cilj je lahko optimizirati osebje, ki ga imate na voljo, z delom dobavne verige, ki ga je treba opraviti.
Pot najmanjšega upora je pogledati člane vaše ekipe in oceniti njihove posamezne prednosti in slabosti - in potem reči: »Vem, da Jill trenutno opravlja to delo, vendar bi bila res bolj primerna za to delo.«
Uporaba osebnostnih značilnosti za dodeljevanje vlog in odgovornosti bi lahko bila dobra kratkoročna rešitev, toda če se bodo vaši trenutni zaposleni vedno spreminjali, bodo verjetno različni ljudje. To je opozorilo, da ne bi smeli določiti vlog in odgovornosti članov vaše ekipe zaradi svojih posameznih moči, a tukaj gremo:
Terijer
Če ste kdaj igrali športni dirkal na Y (ko je košarkarska reprezentanca primerna), ste opazili, da je navadno ena oseba, ki ni najbolj nadarjena, vendar se vedno zdi, da pride do lahke žoge ali se ustavi ali pride v žar druge ekipe.
Ta oseba je nekdo, ki ga ne želite igrati, vendar imate radi v svoji ekipi. Za opisovanje te osebe se včasih uporablja izraz "Scrappy".
Ta oseba mora biti vaš izvor, vodja dobavitelja, vodja nabave in vodenje pogodb. Ti terierji pogosto znižujejo stroške in so neusmiljeni, ko se ukvarjajo s ponudnikom.
Pacifier
Recimo, da je zahvalni dan in da ste za mizo s svojo družino in razširjeno družino. Konflikt - še posebej neizgovoren, subtilen konflikt - je verjetno vsakdo nasmehnil skozi stisnjene zobe. In tam je ta bratranec ali sestra (nikoli nisem bil jaz, FYI), ki uspeva ohraniti mir.
Ta oseba poskrbi, da so izpolnjene potrebe vsakega posameznika, ne da bi vso večerjo podrli.
Dude mora voditi vmesnik vaše dobavne verige s strankami in vašim notranjim načrtovanjem proizvodnje in ekipo za izpolnitev strank. Dude je strokovnjak in mehke veščine (pridobivanje drugih naredi, kar je treba storiti, ne da bi se drugi zavedali, da jih upravlja), in lahko pomaga pri integraciji kompleksnosti vaše notranje dobavne verige s povpraševanjem kupcev .
Števec Bean
To je absolutna potreba - in nekatera podjetja imajo vloge, imenovane finančne analitike dobavne verige. Števci Bean imajo preternatural dragon za sledenje številk in enot in dolarjev. Poiščite števce števcev v svoji organizaciji in jih prevzamite za svoje postavke, nadzorovanje inventarja in skladišča.
Optimizirajte svojo ekipo dobavne verige, tako da postavite prave ljudi v pravo funkcijo - vendar se zavedajte, da je, ko se ti ljudje obrnejo, morda čas, da poravnate te vloge in odgovornosti.