Najem in plačilo neodvisnega izvajalca

by Jean Murray

Davki, pogodbeni dogovori, zadržanje pri rezervnih kopijah

Mnogi lastniki malih podjetij raje delajo z neodvisnimi izvajalci, ne pa zaposlujejo zaposlene. Ugodnosti pri zaposlovanju neodvisnih izvajalcev vključujejo:

Prilagodljivost, da se lahko spreminjajo ure, plačani ali plačani po projektu, in ni treba plačati, če delo ni na voljo.
Outsourcing ne-bistvene naloge, kot so IT in vzdrževanje, tako da vam ni treba vzpostaviti novega oddelka v vašem podjetju.
Biti sposoben zlahka prekiniti razmerje brez dokumentacije in morebitnih težav, ki se zgodijo z odpuščanjem delavca.
Ni treba plačati davkov FICA (socialna varnost in Medicare) glede davkov, dajatev in sporazumov. Vendar morate še vedno imeti pogodbo (ne pogodbo o zaposlitvi) in še vedno imate dokumentacijo, ki jo morate izpolniti, in davke, ki jih je treba dodeliti.
Manj najema dokumentov, manj poročil in plačil v IRS.

Toda, kot najemodajalec, še vedno imate nekaj stvari, ki jih morate storiti, da najemite tega neodvisnega izvajalca in začnete plačevati to osebo.

01 - Kaj je neodvisen izvajalec?

Neodvisni izvajalec je oseba, ki dela za drugega posameznika ali podjetja. Izvajalec je po definiciji neodvisen in ne zaposlen v najemni družbi.

Popoln primer neodvisnega izvajalca je čistilna storitev. Storitev pride v vašo pisarno, da dela, vendar delavci za čiščenje niso zaposleni v vašem podjetju.

Neodvisni izvajalci se štejejo za lastnike podjetij. Poročajo o dohodku iz svojih osebnih davčnih napovedi in lahko odbijejo poslovne stroške.

02 - Prepričajte se, da je delavec neodvisen izvajalec, ne zaposlenec

IRS je zaradi različnih razlogov (večinoma v zvezi z davki na izplačane plače ) zaskrbljen, da so delavci ustrezno razvrščeni kot samostojni izvajalci ali zaposleni. FYI: IRS meni, da je delavec zaposlen, razen če lahko dokažeš drugače.

IRS določi status delavcev za vsak primer posebej in obravnava več dejavnikov - vključno z vedenjskimi, finančnimi in kontrolnimi - za določitev statusa. Če niste seznanjeni s statusom ljudi, ki delajo za vaše podjetje, lahko ugotovite, kakšna je odločitev IRS.

Nepravilna klasifikacija novega delavca kot samostojnega izvajalca lahko ustvari davčne obveznosti , globe in kazni za vaše podjetje, zato se prepričajte, da je delavec, ki ga zaposlite, neodvisen izvajalec, ne pa zaposleni. Ta članek razloži razliko.

03 - obrazec W-9 za neodvisne izvajalce

Oblika W-9 morajo podpisati vsi neodvisni izvajalci, ko začnejo delati za vaše podjetje. Ta obrazec je potreben, da se zagotovi davčna številka ( številka socialnega zavarovanja, ID delodajalca (EIN) ali drugo.

Obrazec W-9 služi istemu namenu kot W-4 obrazec za novozaposlene delavce.

Če pogodbeni delavec v datoteki nima davčne identifikacijske številke, se lahko zanje izognejo svoja plačila (imenovano nadomestno varčevanje).

04 - Nov dokument najema za samostojnega izvajalca

Novo delo na papirju, ki je potrebno za samostojnega izvajalca, je

(1) A) Obrazec W-9 (podobno kot obrazec W-4 za zaposlene), da zagotovi identifikacijsko številko davkoplačevalca ,

(2) kopijo povzetka osebe ali poklicnih kvalifikacij za lastno zaščito in preverjanje v primeru revizije in

(3) kopijo pogodbe. Tudi najbolj preprost IC odnos bi moral imeti pogodbo.

05 - Preverite verodostojne podatke pred najemom neodvisnega izvajalca

Na enak način, ko preverjate reference za zaposlene, preverite poverilnice izvajalca pred najemom. Če na primer razmišljate o najemu knjigovodja, se prepričajte, da ta oseba nima kaznivih dejanj zločinov.

Preverite ozadje vseh potencialnih izvajalcev, tako kot preverite, preden zaposlite zaposlene.

Če je neodvisni izvajalec organiziran kot podjetje, morate opraviti preverjanje pri Uradu za boljše poslovanje, da se ne poskuša pritožiti v zvezi s tem posli.

Ne pozabite na preizkušeno in resnično spletno iskanje, vključno s pregledi poslovanja.

06 - Plačevanje neodvisnega izvajalca

Plačevanje neodvisnega izvajalca je precej preprosto. Plačate lahko po uri ali po službi. V večini primerov se ne zadrži nobenega davka na dohodek, davkov FICA (Social Security in Medicare) ni treba zadržati in nobenih drugih davkov na zaposlovanje ni treba plačati.

07 - samostojni izvajalci in davki na zaposlovanje

Morate spremljati plačila, ki jih opravljate neodvisnim izvajalcem vsako leto. Od teh plačil vam ni treba zadržati davkov FICA ( socialna varnost in davek na dodano vrednost) .

Za vsakega neodvisnega izvajalca ste med letom plačali 600 ali več, morate prijaviti skupni znesek, plačan na obrazcu 1099-MISC, in dati kopijo tega obrazca izvajalcu za svoje davke na dohodek.

1099-MISC je treba dati izvajalcu najkasneje zadnji dan januarja naslednje leto, obrazec 1096 pa mora biti do konca februarja poslano Upravi za socialno varnost s kopijami 1099 obrazcev.

08 - Zadržanje davka od dohodka od neodvisnega izvajalca

V večini primerov vam ni treba zadržati davkov na dohodek od plačil, ki jih opravite neodvisnim izvajalcem. Vendar obstaja nekaj izjem:

Kot lastnik podjetja in plačnik morata davčni zavezanec obdavčiti plačila neodvisnemu izvajalcu, če:

Davčni zavezanec vam ni dal identifikacijske številke davčnega zavezanca ( številka socialnega zavarovanja, ID delodajalca ali identifikacijska številka posameznega davkoplačevalca)
IRS vas je obvestil, da je identifikacijska številka davkoplačevalca napačna
IRS vas je obvestil, da davčni zavezanec v preteklih letih ni sporočil vseh prihodkov od obresti ali dividend

09 - Ustvarjanje pogodbe za neodvisnega izvajalca

V vsakem primeru, preden najeti neodvisnega izvajalca, ustvarite dogovor in jo naročite s strani izvajalca. Sporazum mora vsebovati podrobnosti o zahtevah izvajalca, plačilnih stopnjah in oddelkih o nerazkritju in zaupnosti.

Če izvajalec ustvarja intelektualno lastnino , je treba jasno razjasniti lastništvo tega premoženja. Nazadnje, morda želiš, da izvajalec podpiše nekonkurenčni sporazum.