Upravljanje in vodenje računa Petty Cash
Petična denarna sredstva se nanašajo na majhne zneske gotovine, ki se hranijo v podjetju. (Izraz "majhna" prihaja iz "malenkosti" ali "majhnega".) Obstajata dva razloga,
- Sprememba za stranke ali bolnike
- Za plačilo za majhne nakupe, ki zahtevajo denar, kot so hrana za kosilo ali kava, ali za parkiranje. Večina maloprodajnih podjetij vodi denar predal, kot tudi zdravstvene prakse.
Petnajst gotovine deluje na sistem predplačil, v katerem je začetni znesek denarja vložen na račun , ki se črpa za določen namen (v tem primeru, denar v gotovini). Ko račun poteka pod določenim določenim zneskom, se sistem obnovi.
V podjetjih, ki pogosto potrebujejo denarno gotovino, so pogosto postavljeni v prednji pisarni z denarnim predalom ali škatlico ali na maloprodajni lokaciji z blagajno. (Da, nekatera mesta še vedno uporabljajo blagajno.)
Ker je denarna ekonomija vedno manjša in ljudje uporabljajo debetne in kreditne kartice več za majhne nakupe, se je zmanjšal uporaba sitnega gotovinskega sistema (z "denarnim predalom"). Ampak to je še vedno pomembno za vsako podjetje, da se prepričajte, da ste upoštevali vse male nakupe, tako da jih lahko odbijete kot poslovne stroške.
Kako deluje Petty Cash System
Za vzpostavitev sistema denarnih plačil s specifičnim, začetni znesek denarja prihaja iz računa za preverjanje poslovanja.
Vsak nakup z uporabo majhnih denarnih sredstev mora biti dokumentiran enako kot drugi poslovni prihodki in odhodki. Uporaba dnevnega denarnega dnevnika ali denarnih lističev bo pripomogla k uresničitvi teh stroškov, tako da jih bo mogoče uporabiti za izravnavo dohodka za namene davka na poslovanje.
Vzpostavitev Petty Cash računa
Začnite tako, da določite, koliko denarja potrebujete vsak dan, tako da naredite spremembe za stranke in izvedite majhna plačila v gotovini.
Hranite toliko denarja, kot ga potrebujete v svojem predalu, vendar ne preveč, zato ni skušnjav za zaposlene ali roparje. Če želite določiti najvišji znesek za gotovino, vodite evidenco o izdatkih v določenem časovnem obdobju, na primer s povprečnim zneskom za vsak teden. Ti dokumenti boste potrebovali tudi za davčne namene.
Spremljanje transakcij
Ko začnete, sledite količini, ki je v drobnem blagajni ali predalu na začetku vsakega dne. Ko vsaka plačila opravite, boste potrebovali majhne gotovinske liste ali seznam transakcij. Za vsako transakcijo zabeležite datum, znesek in za kaj je bilo.
Bodite čim natančnejši, zato ni nobenega dvoma, da je bila transakcija povezana z gospodarstvom. Vsak dan ne potrebujete spremljanja sprememb. Toda ob koncu vsakega dneva zabeležite znesek v predplačniški predal. Razlika mora biti skladna z gotovinskimi plačili strank in s skupnimi denarnimi izdatki, plačanimi iz predala.
Ko predplačniški predplačnik preide pod vnaprej določen znesek, ki ga določite, dodajte v predal, tako da napišete ček na »Petty Cash« in preizkusite ta ček.
Petty Cash in davki
Najpomembnejši del sitnega gotovinskega sistema je dokumentacija vsake transakcije.
Dokumentiranje transakcij je način poslovanja poslovnih dokumentov poslovni odhodki za davčne namene . Z upośtevanjem vseh transakcij z gotovino v gotovini - ne glede na to, kako so majhni - imate evidence, ki jih podpirajo odbitki za te strośke za mala podjetja. Več dokumentiranih stroškov, višji so odbitki in nižji davčni račun za podjetja.
Poznan tudi kot: denar na roki
Primeri: predplačniški predal je bil uporabljen za spremembo in plačilo za naključne poslovne stroške.