Kako delodajalci morajo ravnati z varnostnimi pravili za zadrževanje
Kakšna plačila veljajo za prikrite varnostne kopije?
Plačila, ki so lahko podvržena varnostnemu zadržanju, vključujejo:
- Plačila obresti ( obrazec 1099-INT )
- Dividende ( Obrazec 1099-DIV (PDF));
- Najemnine, dobiček ali drug dohodek ( obrazec 1099-MISC (PDF));
- Provizije, honorarji ali druga plačila za delo, opravljeno kot neodvisni izvajalec ( obrazec 1099-MISC (PDF));
- Plačila posrednikov in borznih transakcij ( Obrazec 1099-B (PDF));
- Plačilna kartica in transakcije z omrežjem tretjih oseb ( obrazec 1099-K (PDF)); in
- Naknadnine z Royalty ( obrazec 1099-MISC (PDF)).
Za večino podjetij, plačila neodvisnim izvajalcem in samostojnim podjetjem najverjetneje zahtevajo rezervno zadržanje. Za več informacij preberite ta članek o tem, kdo mora prejeti obrazec 1099-MISC .
Kdaj moram pri plačilu zadržati dohodnine?
Kot lastnik podjetja in plačnik morate obdavčiti plačilo, če:
- Davčni zavezanec vam ni dal identifikacijske številke davčnega zavezanca ( številka socialnega zavarovanja, ID delodajalca ali identifikacijska številka posameznega davkoplačevalca)
- IRS vas je obvestil, da je identifikacijska številka davkoplačevalca napačna
- IRS vas je obvestil, da davčni zavezanec v preteklih letih ni sporočil vseh prihodkov od obresti ali dividend
(Obstaja še nekaj drugih okoliščin, ki se nanašajo na banke in borzne posrednike, ne pa tudi na podjetja).
Kako dobim osebni ID davkoplačevalcev?
Uporabite obrazec W-9, da zahtevate identifikacijsko številko posameznika.
Če ne prejmete podatkov, takoj začnite varnostno kopiranje in nadaljujte, dokler ga ne prejmete.
Kako vem, koliko je treba zadržati?
Stopnja zadržanega nadomestila trenutno znaša 28% celotnega zneska, izplačanega delavcu.
Kako in kdaj vložim obrazec 945?
Najprej morate obrazcu 945 poslati IRS. Obrazec 945 je letni obrazec poročila, ki se uporablja za poročanje o vseh rezervnih prihrankih za vse prejemnike plačil za leto. E-datoteko lahko pošljete v obliki ali pošljete po pošti. Če pošiljate po e-pošti, je pošiljanje obrazca odvisno od tega, ali plačujete. Za celoten seznam naslovov za plačilo si oglejte članek IRS o Navodilih za obrazec 945 .
Kako prijavim prikritega rezervnega računa prejemniku plačila?
Za posamezne prejemnike plačila jim morate posredovati podatke o zneskih, ki so bili zadržani pri vsakem preverjanju. Potem ob koncu leta morate na obrazcu 1099-MISC prijaviti skupno nadomestno varčevanje skupaj s skupnim zneskom, plačanim za leto.
Kako lahko vknjižim zneske zadržanja v rezervnem računu?
Na splošno so pravila o vlogah za obrazec 945 enaka kot za obrazec 941 (davki na izplačane plače). Vi ste polletni ali mesečni vlagatelj , odvisno od deponiranega zneska. Uporabite lahko sistem elektronske datoteke IRS (EFTPS) ali izvedite depozite z uporabo depozitnega kupona .
Obstajajo nekatera posebna pravila, ki se nanašajo na odlaganje rezervnega zadržanja; preberite Navodila za obrazec 945 za več informacij.