Pravilo št. 1 navaja, da je daljši račun večji, manj verjetno je, da bo plačan. Kolekcija Pravilo št. 2 je skoraj tako pomembno:
Zbirke 2. pravilo: Nekateri ljudje ne bodo plačali, ne glede na to.
V teh primerih imate en regres: vzemite znesek svoje prodaje in vzemite davčno olajšavo za slabi dolg .
Preden lahko odbijete slabe dolgove, morate uporabiti sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka .
Večina malih podjetij uporablja gotovinski sistem. V skladu s sistemom nastanka poslovnega dogodka lahko snemate prodajo v trenutku, ko kupcu zaračunate račun, vendar, če ne dobite plačila, lahko pride do neizterljivega računa.
Torej, recimo, da uporabljate sistem accrual in želite zbrati denar ali zavrniti znesek za znesek.
Prvič, prepričajte se, da razumete in uporabite zakone v zvezi s potrošniškimi krediti in zbiranjem slabih dolgov. Ne želite se soočiti s tožbo s strani velikega kupca ali obtožiti nadlegovanja.
Kako začeti postopek zbiranja
Poskrbeli ste že več mesecev, da kupec plačate, pošiljajte pisma in celo vzamete to stranko v agencijo za zbiranje. Nič ni delovalo. Vendar pa je v tej finančni temi svetlo mesto; lahko za odbitek tega slabega dolga odtegnete odbitek davka. Kako deluje ta proces:
- Med letom imate terjatve, ki jih zberete ... in nekatere terjatve imate težave pri zbiranju.
- Ob koncu leta vodite Poročilo o staranju o prejetih računih, da ugotovite, kdo vam že dolgo ni plačal in kdo ste varno poskušali zbrati.
- Če stranka ni več aktivna ali je prenehala plačevati, boste morda lahko zmanjšali saldo tega kupca od celotne prodaje, da zmanjšate svoj dohodek.
- Dodajte vse slabe dolgove, ki jih želite odpisati. Prepričajte se, da resnično želite odpisati te dolgove. Če boste pozneje prejeli denar od stranke, boste morali odpisati odpis in plačilo razglasiti za prihodek.
- Pregledajte seznam pri svojem davčnem svetovalcu in dodajte neplačnike. Potem lahko zahtevate odbitek za celoten znesek vaših slabih dolgov, na podlagi vaše davčne napovedi za poslovanje.
Kaj, če se kupec pozneje pozove? Včasih kupci, za katere menite, da ne bi nikoli plačali, bodo prišli kasneje in vam plačali. Ta prihodek boste morali računati in vaš računovodja bo moral obračunati popravek slabega dolga na vašo davčno napoved.
Kako lahko dokumentiram, da je to res slabo plačilo?
Kot pri drugih davčnih olajšavah IRS zahteva dokumentacijo ; želijo biti prepričani, da so odbitki za slabe dolgove legitimni. Nekatere načine lahko dokumentirate te slabe dolgove:
- Vodite dokumentacijo o svojih prizadevanjih za zbiranje: pisma strankam, datume telefonskih klicev in rezultatov
- Obdržite poročilo o staranju terjatev, da pokažete, kako dolgo so ti dolgovi neporavnani.
- Če ste zaposlili zbirno agencijo, hranite dokumente ali pogodbe, ki se nanašajo na to transakcijo, in kakršno koli dopisovanje, ki prikazuje prizadevanja zbirateljske agencije za zbiranje.
- Zapišite vse informacije, zaradi katerih menite, da te stranke ne bodo plačevale ali da ste v svojih prizadevanjih za zbiranje prišli do neizpolnitve, kot je obvestilo o stečaju v časopisu, ali pismo, ki vam je bilo vrnjeno kot nedodeljeno.
Z drugimi besedami, voditi evidenco, ki se nanaša na ta slab dolg, da se vaš odpis v IRS utemelji.