Kako pripraviti in uporabiti poročilo o staranju, ki ga je treba prejeti

Poročilo o staranju terjatev za poročila je pomembno poročilo, ki ga je treba pregledati vsaj mesečno ali pogosteje, da se prepričate, ali vaše stranke plačujejo.

Kaj so terjatve do kupcev?

Terjatve do kupcev (včasih imenovane "terjatve" ali "A / R") so tisti zneski, ki jih morajo stranke plačati družbi. Lahko jih upoštevate kot "plačila zaradi mojega podjetja".

Terjatve se štejejo za poslovno sredstvo, ker imajo vrednost, ker je skupni znesek dolgovan vašemu podjetju.

Terjatve so visoko uvrščene na seznam sredstev zaradi njihove zmožnosti pretvorbe v denar. Terjatve do kupcev se prikazujejo v bilanci stanja družbe , ker se ti dolgovi štejejo za sredstva. Takoj, ko se odplača - upamo - bodo postali gotovini.

Nekatera gotovinska podjetja ali podjetja, ki se močno zanašajo na uporabo kreditnih kartic strank, morda nimajo veliko terjatev. Ampak, če imate podjetje, v katerem naročate stranke in jim ponudite pogoje (plačilo čez čas, boste morali imeti možnost zagnati poročilo o staranju A / R, ki vam omogoča, da vidite, kaj prihaja od vsake stranke.

Računovodska metoda in terjatve

Če ima vaše podjetje stranke, ki ne plačajo takoj, verjetno uporabljate metodo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka (v nasprotju z računovodskimi sredstvi). Ta računovodska metoda pripozna dohodek, ko se zaračunava, in ne ko se denar pobere. To pomeni, da morate plačati davek na podlagi dohodka, ki ga morda niste prejeli.

Postopek zbiranja denarja od kupcev pri tej vrsti poslovanja se začne z računom - računom za stranko. Račun določa zapadlost in zapadlost, vključno s plačilnimi pogoji. Plačilni pogoji včasih vključujejo popust za predčasno plačilo.

Poročilo o terjatvah za račun temelji na znesku in pogojih, navedenih v računu za to stranko.

Kaj je poročilo o staranju, ki ga je treba prejeti?

Pridobivanje starih terjatev (včasih imenovano terjatev usklajevanja terjatev) je postopek razvrščanja vseh zneskov, ki so jih dolgovali vsi odjemalci, vključno s trajanjem neplačanih zneskov (neplačanih), zato razmišljate o njihovi starosti ali "staranju" informacije. Standardne kategorije za to vrsto poročila so:

Če ima stranka več računov, ki so nastali v različnih časih, bo poročilo pokazalo, koliko časa je treba plačati ob določenem času. Na primer, za Jim Jones:

Namen te terjatve je staranje prebivalstva, da lastniku podjetja pokaže, katere terjatve je treba obravnavati bolj nujno, ker so bile zamujene dlje.

Poročilo o prejemanju prejetih računov je standardno poročilo, ki je priloženo vsem programom programske opreme za poslovno računovodstvo , vključno s spletnimi sistemi.

Zakaj je poročilo o staranju, ki je prejeto v računu, tako pomembno?

Pravilo št. 1 pri izterjavi dolgov je: "Daljši je dolg, manj verjetno je, da ga lahko zberete". Torej, poznavanje vaše stranke in njihovih dolgov je bistveno za zbiranje od njih.

Eno od vaših najpomembnejših orodij za izterjavo dolgov je poročilo o staranju terjatev.

Kako lahko preberem in uporabim poročilo o staranju staršev?

Preberite poročilo o staranju terjatev, ki spominja na Pravilo št. 1 zbirk / Tukaj je nekaj smernic, ki jih je treba upoštevati pri branju poročila o staranju:

Najprej si oglejte največje vsote denarja, ki jih dolgujejo vsi kupci. Ali so ti zneski tekoči? So 30 dni? Ali so ti računi neporavnani 120 dni ali več? Delo na principu 80/20, ki se dogaja po največjih kršiteljih (seveda z uporabo sistema za upravljanje zbirk), vam bo prineslo najvišjo donosnost. Določite, kako boste ravnali z vsakim od teh velikih računov, napišete načrt in upravljate račun za terjatve.

Nato glej tiste račune, ki so bili dolgotrajni. Ugotovite, ali ste pripravljeni sprejeti to stranko na naslednji korak v postopku zbiranja: agenciji za zbirke ali sodišču za majhne terjatve .

Ali menite, da je ta račun neplačljiv?

Končno, uporabite svoj sistem zbirk, da določite, kako boste stopili v stik z vsemi strankami z računi, ki so 30 dni zapadli ali več. Naj vas sistem vodi, vendar ne obotavljate izjem. Na primer, morda veste, da ima ženska stranka raka na terminalih, in morda se boste odločili, da tega ne bi vzeli na sodišče. To je vaše podjetje; se moraš odločiti.

Morda boste prav tako želeli izračunati razmerje poslovne analize, imenovano » povprečno obdobje zbiranja «. Ta izračun prikazuje število dni, ki je v povprečju potreben za zbiranje pri prodaji vašega podjetja. Sčasoma lahko vidite, ali se to razmerje poveča (traja dlje časa, da se zbere.)

Če želite izboljšati stopnjo zbiranja, s pomočjo poročila o staranju terjatev in drugih orodij za finančno analizo, kot je povprečno obdobje zbiranja, lahko izboljšate plačila in imate več denarja v vašem podjetju.

Na koncu lahko uporabite poročilo o staranju terjatev za odločanje o naslednjih korakih za vse stranke, ki vam dolgujejo. Uporabite postopek zbiranja, ki ste ga nastavili, in se vedno spomnite pravila # 1.

Nazaj na Getting Paid: Nastavitev sistema zbirk