Ko prejete obvestilo o reviziji IRS
Najboljši način za pripravo na davčno revizijo sploh ni treba revidirati. Toda vsi so človeški in napake. Če želite biti izčrpni in popolni v svojih poročilih o davku na dohodek iz poslovanja, je pomembno, da se izognete reviziji.
Vrste IRS revizij
IRS izvaja tri različne vrste davčne revizije :
- Korespondenčne revizije , s pismom. V tej vrsti revizije IRS zahteva preverjanje ali popravljanje napak ali dodatno dokumentacijo.
- Revizije urada, v katerih se od davčnega zavezanca zahteva, da pridejo v urad IRS in prinesejo določene dokumente.
- Revizija na terenu, v kateri IRS pride v vaš poslovni prostor. Ta vrsta revizije je bolj celovita in IRS lahko v določenih mejah zahteva kakršne koli obrazce, dokumente ali davčne napovedi iz preteklih let.
Omejitve pri revizijah in zbirkah
IRS lahko revidira vse poslovne ali osebne davčne napovedi s tremi leti vložitve; lahko zberi nazaj davke, dolgovane do 10 let. Torej, če revizija leta 2011, ki je bila vložena leta 2011, ugotovi razlike v donosih ali vračilih, vloženih med leti 2005 in 2015, lahko zberete davke za vse te donose.
Izjeme glede omejitev za revizije in zbirke lahko IRS za izogibanje davkom, vložitev lažne vrnitve ali vložitev nobene vrnitve, poleg drugih izjem. (Oddelek IRC 6501)
Nasveti za pripravo na davčno revizijo vašega podjetja
Ko prejmete zahtevo za revizijo, se pred odzivom najprej obrnite na svojega davčnega pripravljavca ali davčnega svetovalca .
Tudi preprosta pisava IRS, ki zahteva dokument, je lahko znak morebitnega problema. Vedno je najbolje, da zahtevo pregledate z nekom, ki vam lahko pomaga pri oblikovanju odgovora. Da, to pomeni dodaten denar za storitve CPA ali davčnega odvetnika, vendar bi vam lahko kasneje prihranilo več vprašanj. Preberite več o tem, kdo lahko zastopa vaše podjetje pred IRS.
Poiščite svoje zapise v redu. IRS revizorji lahko naložijo kazni za vaše podjetje za slabe evidence. Organizirati zapise po letu in po vrsti (prihodki, odhodki, pokojninski načrti itd.). Poskrbite, da so na voljo vse ustrezne evidence. Če jih ne pridobijo, jih pridobijo. Zahtevajte bančne ali kreditne kartice ali informacije od prodajalcev. Če zapisi niso na voljo, jih ne naredite!
Prizadevajte si, da obnovite izgubljene ali uničene zapise in dokumentirajte svoja prizadevanja. Če je v vašem pisarni prišlo požar, na primer dokumentirajte svoje poskuse rekonstrukcije poslovnih zapisov in pokažite, da ste naredili varnostne kopije zapisov.
Razumevanje namernih in nenamernih napak . Če lahko pokažete, da je vaša težava (na primer ni bila nobena evidenca za določeno leto) nenamerna, je IRS bolj blažji. Po drugi strani pa veliko hitreje nalagajo denarne kazni in kazni za namerne ukrepe ali opustitve.
Prepričajte se, da nimate osebnih izdatkov v poslovnih evidencah. Stroške osebnih in poslovnih se morate ločiti z različnimi bančnimi računi in kreditnimi karticami ter ločitvijo poslovnih in osebnih potnih stroškov. Preberite več o ločevanju poslovnih in osebnih stroškov za davčne namene.
Vprašanja, ki se osredotočajo na revizije IRS
IRS podrobneje obravnava določene vrste podjetij in poslovne dejavnosti. Na primer:
- Denarna podjetja, v katerih je lahko dohodek nezadostno poročati. Denarna podjetja so bolj verjetno revidirana in je težko dokazati dohodek za denarno dejavnost.
- Bodite pripravljeni prikazati dokumentacijo o (1) poslovnem potovanju in (2) poslovni zabavi in obrokih . Ti stroški so najvišje tarče za IRS in morate prikazati poslovni namen za vsak strošek. Evidence morajo biti istočasne (takrat) in vključevati datum, čas, znesek, kdo je bil tam (če je to primerno) in poseben poslovni namen.
Priprava na domačo davčno revizijo
Domača podjetja morajo storiti še nekaj več, da se pripravijo na davčno revizijo, ker revizor želi zagotoviti, da se soba ali del sobe, ki se uporablja za podjetja, uporablja izključno za ta namen.
CPA Gail Rosen ima nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pripraviti obisk IRS v vaš dom.
Več informacij o tem, kako preživeti davčno revizijo