Preiskovalna pismo je kot avdicijo za del v igri. Zakaj preživite svoj čas in denar, če se izkaže, da niste primerni? Tudi ko ste opravili odlično delo pri iskanju temeljev, ki bi jih morali uporabiti za financiranje , je težko biti prepričan, da je vaša organizacija in ta ustanova dobro pripravljena.
Predlog pismo je lahko še en test, ali ste vi in finančnik dobro ujemanje.
Z vidika fundacije je hitreje narediti to prvo zmanjšanje možnih finančnih idej z dopisom z dvema na tremi stranmi in ne s celotnim predlogom. Ko ustanova ugotovi, da je vaš projekt morda v skladu s svojimi cilji in prednostnimi nalogami financiranja, lahko zahteva, da pošljete celoten predlog.
Tudi nepridobitna organizacija lahko precej olajša preiskavo. Ampak, tako kot za avdicijo, ne smete vzeti LOI kot samoumevno ali pa hitro iztisniti nekaj. LOI je lahko vaša najboljša priložnost, da naredi dober prvi vtis.
Kaj morate vključiti v LOI?
Predlog pisma je zelo podoben predlogu, vendar je kratko ... mini-predlog. Predlog pisma ali LOI so le ena od več vrst predlogov, ki jih uporablja pisatelj.
Elemente LOI lahko narišete iz predloga podpore, ki ste ga že napisali, tudi tistega, ki je že delno financiran.
Ali pa bi lahko uporabili informacije, ki ste jih v postopku zbiranja potencialnih predlogov.
Pošiljanje LOI, preden dokončate predlog, je način, kako pridobiti dragocene povratne informacije, ki jih lahko uporabite za pregled predlogov vaših predlogov.
Elementi tipičnega preiskovalnega pisma
Uvod
Predstavitev bi morala biti kratki povzetek .
Vključuje ime vaše organizacije, zahtevani znesek denarja in opis projekta. Boste želeli razložiti, kako se projekt ujema s smernicami financerja in interesi financiranja.
Organizacijski opis
Bodite jedrnati in se osredotočite na sposobnost vaše organizacije, da ustreza potrebi, ki ste jo navedli. Navedite kratko zgodovino svoje neprofitne organizacije in si oglejte pregled svojih programov. Poskrbite, da boste neposredno povezali, kaj trenutno počnete in kaj želite doseči z zahtevanimi sredstvi.
Izjava o potrebi
Pojasnite, ali je vaš projekt potreben . Opišite ciljno populacijo in geografsko območje. Navedite nekaj pomembnih statističnih dejstev in nekaj primerov.
Metodologija
Kako boste rešili potrebo? Projekt natančno opišite in vključite glavne dejavnosti, imena in naslove ključnega projektnega osebja ter cilje vašega projekta.
Drugi viri financiranja
Če se približujete drugim agencijam ali neprofitnim organizacijam za podporo tega projekta , jih navedite v kratkem odstavku. Vključite vsa sredstva, ki ste jih že prejeli, in pojasnijte, kako pričakujete, da boste podpirali projekt po začetnem obdobju.
Povzetek
Ponovno določite namen svojega projekta, povabite dodatna vprašanja in se zahvalite finančniku za svoj čas in razmislek.
Vključite vse priloge, ki so zahtevane v smernicah finančarja.
Za vašo preiskovalno pismo se lahko zahteva ali ne . Preverite smernice finančarja. Nekatere smernice so natančne in pomembno je, da jih natančno spremljate.
Ampak tudi Mimi Carlson, avtorica Winning Grants: Step by Step , predlaga, da si svoje mnenje ogledate glede na naslednja vprašanja:
- Ali sem navedel ime projekta in znesek, ki ga iščem v prvem odstavku?
- Ali moj drugi odstavek ustrezno razlaga projekt in katere koli povezane projekte?
- Ali sem vključil našo izjavo o poslanstvu?
- Ali sem razkril potrebo po projektu?
- Ali sem bil jasno o rezultatih, ki jih bo projekt dosegel?
- Ali je izvajanje projekta jasno?
- Ali sem se lotil primera dobrega prilagajanja med tem projektom in prednostnimi nalogami fundacije?
- Ali sem vključil podatke o že financiranem financiranju?
- Ali sem vključil kontaktne podatke za določeno osebo, ki lahko odgovori na vprašanja?
Preizkusite elemente celotnega predloga, preden poskusite preiskovalni list. V odlični knjigi Fundacije Centra si lahko ogledate dodatne vzorce preiskovalnih sprašev, Vodnik Center za vodenje pobudnih predlogov .
Vzorec LOI
John Hunter
Programski uradnik
Fundacija skupnosti kjerkoli
625 Smith St.
Katero koli mesto, XN 28905
Spoštovani g. Hunter:
Hvala, ker ste prebrali to preiskovalno pismo vaši skupnosti Fundacije Anywhere. Upamo, da bomo ugotovili vaše zanimanje za prejem popolnega predloga za naš pilotni program za ženske odzivanje na starejše ženske. Spoštljivo vas prosimo, da razmislite o donaciji v višini 35.000 USD.
Ta projekt je naš prvi napredek pri višjih ženskah v njihovih domovih. Ugotovili smo, da vedno več žensk ostane v svojih domovih, ko ne morejo obiskati objektov, kot je naš višji center.
Za ženske, ki so izolirane od skupnosti, nameravamo zagotoviti priložnosti za socializacijo, informacije o zdravju in wellnessu ter socialne storitve po potrebi.
Naš pilotni program se popolnoma ujema z vašimi interesnimi področji Fundacije: zdravstvene storitve za starejše; povečanje ozaveščenosti starejših domov; in pomoč ponudnikom starejših služb, da dosežejo večji doseg znotraj skupnosti.
Vsak City Senior Centre, ustanovljen leta 1985, je največji višji center v naši občine, ki služi več kot 400 upokojencev vsak dan v naši nedavno remodeled objekt.
Naše poslanstvo je pomagati starejšim izboljšati in vzdrževati zdrave, neodvisne življenjske sloge z izboljšanjem njihove kakovosti življenja.
Naša stopnja zadovoljstva med starejšimi, ki ji služimo, je po naših najnovejših raziskavah zelo visokih 95 odstotkov. Ponujamo hranljiva kosila, družabne možnosti, možnosti telesne vadbe in izobraževalne prireditve skozi vse leto.
V naslednjih dveh desetletjih se pričakuje, da se bo prebivalstvo naše občine povečalo za 30 odstotkov. Mnoge od teh upokojencev so na ali pod ravnijo dohodka revščine in do neke mere fizično izpodbijajo.
Nekatere od teh upokojencev lahko prenesemo v svoj center skupnosti z našo obstoječo floto petih kombijev, ki vsak dan služijo 25-35 strank.
Vendar je širitev transportnega sistema draga in nam ne bo omogočila, da bi se širila dovolj, da bi služila večjemu številu domorodnih upokojencev, od katerih nekateri sploh ne morejo zapustiti svojih domov.
Zato predlagamo Pilotni program za ženske odzivanje žensk na višji center, da bi preizkusili izvedljivost storitev posameznikom v svojih domovih.
Menimo, da z uporabo prostovoljcev, ki jih nadzoruje en strokovni sodelavec (socialni delavec), lahko razširimo obzorja znatnega števila domačih staršev.
Pilot smo omejili na ženske zaradi prevladujoče ženske starejših v naši skupnosti. Če pilot dokazuje uspešnost, bi seveda želeli razširiti naše programe, da bi vključevali domače moške in pare.
Naši enoletni pilotski programi vključujejo:
1) vzpostavitev enkratnih tedenskih obiskov 50 homoseksualnih žensk;
2) zaposluje 100 prostovoljcev, da bi te obiske rotirali (mnoge prostovoljce lahko zaposlite od naših sedanjih starejših, ki obiščejo našo ustanovo); in
3) izboljšanje ravni zdravja in dejavnosti obiskanih starejših, merjenih z različnimi razpoložljivimi raziskovalnimi orodji, ki se uporabljajo v vnaprej določenih intervalih skozi vse leto.
Nekatere dejavnosti, ki jih nameravamo vključiti v naše domače obiske, vključujejo:
- kuhanje lekcije, ki vključujejo enostavno pripravljene in hranljive hrane;
- učenje preprostih vadbenih rutin, primernih za vsakršno telesno stanje starejšega;
- uvedba socializacije z igranjem kart in kartičnih iger;
- preproste preizkuse mentalnih sposobnosti,
- in standardne metode boja proti osamljenosti in depresiji, izguba spomina in pomanjkanja duševne stimulacije.
Skupni stroški našega pilotnega programa za eno leto znašajo 70.000 USD. Polovica tega je že bila dodeljena tako vladi občine kot drugim financerjem.
Vaša naložba v višini 35.000 dolarjev bo dokončala sredstva, ki jih potrebujemo, da v celoti izvedemo pilotni projekt. Naš vodilni svet je navdušen nad projektom in že imamo veliko prostovoljcev, ki so izrazili zanimanje.
Veselimo se sodelovanja z vašo ustanovo na tem razburljivem projektu.
Če imate kakršna koli vprašanja ali želite prejemati celoten predlog, vas prosimo, da me kontaktirate na 490-982-1157 (ali po elektronski pošti na naslovu jlikely@srcntr.org).
Iskreno cenimo vašo obravnavo naše zahteve in se veselimo zaslišanja od vas kmalu.
S spoštovanjem,
Janet B. Feelgood
Izvršni direktor
Vsak mestni center
PS Prilagam najnovejše letno poročilo in katalog dejavnosti, ki jih nudim v našem višjem centru.
(Na podlagi vzorcev črk z dovoljenjem iz Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson in Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)