Zakaj ne mešati poslovnih in osebnih sredstev
Prvič, nekateri razlogi, zakaj ni dobra ideja za mešanje poslovnih in osebnih sredstev:
- Ne izgleda profesionalno: če se ukvarjate s prodajalcem ali kupcem in iz osebne čekovne knjige ali kreditne kartice izvlečete plačilo poslovnih stroškov, dajete vtis, da niste pravi lastnik podjetja.
- Na enak način, pomanjkanje ločitve kliče »hobi« v IRS. In IRS hitro zavrača odbitke in izgube za hobije. Če želite, da IRS obravnava vaše podjetje kot zakonito in ne kot hobi, vodite poslovno in osebno ločeno.
- Jasno določite svoje poslovne odbitke in dohodke. Če želite zahtevati odhodke kot odbitke, morate biti sposobni pokazati, da so bili ti odbitki za poslovne namene. Poskus, da razvrstite svoje osebne zapise v davčnem času, je nočna mora. Zajemite poslovne stroške na svojem poslovnem računu, da boste lažje uveljavljali te odbitke.
- Olajšajte IRS. Kot je navedeno zgoraj, je IRS bolj verjetno, da bo pregledal vaše podjetje in zanikal odbitke in poslovne izgube, če nimate jasne ločitve med poslovnimi in osebnimi stroški . Če imate podjetje na domu , na primer IRS morda ne dovoljuje domačih poslovnih stroškov, če niso ločeni.
Transakcije dolžine roke
Vse transakcije med vami osebno in poslovno morajo biti "v skladu z zakoni"; to pomeni, da se transakcije jasno ločijo od vas kot osebne osebe in podjetja kot podjetja. Tukaj je nekaj primerov, kako bi to lahko delovalo:
Vodenje ločenih računov
Prvič, in najpomembneje, nastavite ločene račune za preverjanje poslovne in osebne uporabe.
Napišite preverjanja za poslovne nakupe iz poslovnega računa in osebne nakupe z osebnega računa. Dosežite poslovni prihodek na poslovni račun in osebni dohodek na osebnem računu. Enako storite z računi kreditnih kartic - eno za podjetje in eno za osebno - in ne mešajte bremenitev ali plačil za te račune.
Prispevajoča lastnina ali denar
Če denar v podjetju položite v obliki nepremičnine ali gotovine, jasno določite, kako naj se denar šteje - kot posojilo ali kot lastnik naložbe . Izberete lahko posojilo ali naložbo, vendar zagotovite, da je dokumentacija popolna in da je preprosto videti, kako se transakcija obravnava v knjigah podjetja.
Izkoriščanje denarja iz poslovanja
Če ste zaposleni v podjetju, plačajte razumno plačo, ki temelji na primerljivih plačah za druge podobne položaje. Če ste edini lastnik ali partner, lahko vzamete žrebanje s pisanjem čekov samega sebe iz poslovnega računa.
Najem lokacije
Če uporabljate del svojega doma za podjetja, bi lahko najemili prostor za vaše podjetje. Ustvarite dokumentacijo za prikaz te pogodbe o najemu, vključno z vsemi pogoji in pogoji.
Če naredite napako
Občasna napaka je le človek.
Prepričajte se, da dokumentirate napako in uredite transakcijo v svojih poslovnih zapisih . Če na primer ste v svojem poslovnem računu nakazali osebno preverjanje, ga označite kot lastniški kapital; če boste morali vzeti denar nazaj, vnesite ček kot izvleček lastniškega kapitala .
Če z osebno kreditno kartico pozabite in plačate z nekaj, to označite kot naložbo. Prepričajte se, da ste v poslovnih zapisih pravilno označili napake. Na splošno je treba vsako transakcijo med seboj in podjetjem jasno označiti, v skladu z načelom orožja in razumno. Ko boste prišli v navado, boste ugotovili, da je to enostavno.