Kako obdržati osebne in poslovne račune ločeno

Ena izmed najpogostejših napak lastnikov podjetij ni ločevanje osebnih in poslovnih sredstev. Ta napaka je tudi glavni cilj za nadzor nad IRS pri revizijah. Tukaj je nekaj načinov, kako ohraniti ločene vaše osebne in poslovne transakcije.

Zakaj ne mešati poslovnih in osebnih sredstev

Prvič, nekateri razlogi, zakaj ni dobra ideja za mešanje poslovnih in osebnih sredstev:

Transakcije dolžine roke

Vse transakcije med vami osebno in poslovno morajo biti "v skladu z zakoni"; to pomeni, da se transakcije jasno ločijo od vas kot osebne osebe in podjetja kot podjetja. Tukaj je nekaj primerov, kako bi to lahko delovalo:

Vodenje ločenih računov

Prvič, in najpomembneje, nastavite ločene račune za preverjanje poslovne in osebne uporabe.

Napišite preverjanja za poslovne nakupe iz poslovnega računa in osebne nakupe z osebnega računa. Dosežite poslovni prihodek na poslovni račun in osebni dohodek na osebnem računu. Enako storite z računi kreditnih kartic - eno za podjetje in eno za osebno - in ne mešajte bremenitev ali plačil za te račune.

Prispevajoča lastnina ali denar

Če denar v podjetju položite v obliki nepremičnine ali gotovine, jasno določite, kako naj se denar šteje - kot posojilo ali kot lastnik naložbe . Izberete lahko posojilo ali naložbo, vendar zagotovite, da je dokumentacija popolna in da je preprosto videti, kako se transakcija obravnava v knjigah podjetja.

Izkoriščanje denarja iz poslovanja

Če ste zaposleni v podjetju, plačajte razumno plačo, ki temelji na primerljivih plačah za druge podobne položaje. Če ste edini lastnik ali partner, lahko vzamete žrebanje s pisanjem čekov samega sebe iz poslovnega računa.

Najem lokacije

Če uporabljate del svojega doma za podjetja, bi lahko najemili prostor za vaše podjetje. Ustvarite dokumentacijo za prikaz te pogodbe o najemu, vključno z vsemi pogoji in pogoji.

Če naredite napako

Občasna napaka je le človek.

Prepričajte se, da dokumentirate napako in uredite transakcijo v svojih poslovnih zapisih . Če na primer ste v svojem poslovnem računu nakazali osebno preverjanje, ga označite kot lastniški kapital; če boste morali vzeti denar nazaj, vnesite ček kot izvleček lastniškega kapitala .

Če z osebno kreditno kartico pozabite in plačate z nekaj, to označite kot naložbo. Prepričajte se, da ste v poslovnih zapisih pravilno označili napake. Na splošno je treba vsako transakcijo med seboj in podjetjem jasno označiti, v skladu z načelom orožja in razumno. Ko boste prišli v navado, boste ugotovili, da je to enostavno.