Kako shranim dnevnik v QuickBooks?

Računovodske transakcije se lahko nepravilno vnesejo v računovodski sistem, ali pa je morda transakcija razdeljena med dvema različnima računima glavne knjige, na primer.

V vsakem primeru, ko se to zgodi, morate spremeniti svojo prvotno transakcijo, potem ko je bil posnet, in to lahko storite brez težav v računalniški program QuickBooks, tako da naredite vnos v dnevnik.

Vnose v dnevnik v QuickBooks lahko spremenite ali popravite transakcije in objavite vnose, ki jih ni mogoče izvesti na druge načine, kot so prilagoditve dobička ali izgube.

Proces vnosa v revijo je precej preprost, vendar lahko le enkrat vnesete dnevnik za eno stranko ali prodajalca. Če želite na ta način popraviti več kupcev ali prodajalcev, boste morali objaviti ločene vnose. V tem trenutku QuickBooks ni objavil možnosti množičnega vnosa, čeprav QuickBooks 2017 uvaja nekaj možnosti, ki varčujejo z vnosom podatkov.

Kaj je vnos v dnevnik?

Splošni vpis v dnevnik je računovodska transakcija, ki je vpisana ali objavljena neposredno v glavno knjigo . Glavna knjiga družbe je glavna skupina računov, ki se uporabljajo za evidentiranje transakcij bilance stanja in izkaza poslovnega izida.

Na primer, morda ste po nesreči vnesli mesečni račun za uporabnost v višini 100 evrov na račun svojega zavarovalnega računa. Če želite zmanjšati ali prilagoditi račun za zavarovalne stroške, lahko objavite prilagoditveni vnos v dnevnik za 100 evrov in povečate ali bremenite račun za uporabniške stroške za 100 evrov, da popravite svojo napako.

Vsi vaši računi bi bili nato v pravilnem vrstnem redu in vam ne bi bilo treba spremeniti zneska, ki ga je dolžan prodajalec, ker je bil del transakcije pravilno zabeležen.

Vnosi dnevnika za dejavnosti na koncu leta

Vaš pooblaščeni javni računovodja ali knjigovodja bi morda želeli objaviti vnose v dnevnik do konca dejavnosti na koncu leta, kot so knjiženje davčnih popravkov vaših knjig, evidentiranje amortizacije ali prerazvrstitev prihodkov in odhodkov.

Računovodski strokovnjak vam lahko ponudi določene podatke, če želite sami objaviti vnose v dnevnik ob koncu leta, skupaj z razlagami, zakaj so bili vnosi potrebni za vašo posebno situacijo.

Kako narediti splošni dnevnik v QuickBooks

V pogovorih QuickBooks lahko naredite splošne vnose v dnevnik, tako da upoštevate navodila po korakih:

1. Obiščite podjetje > Vnosi splošnega dnevnika v meniju na vrhu zaslona.
2. Po potrebi spremenite polje Datum v oknu Izdelava splošnega dnevnika. QuickBooks bo privzeto na trenutni datum, tako da če želite objaviti vpis za prejšnji mesec ali leto, ga obvezno spremenite, tako da bo vaš vnos zabeležen v ustreznem finančnem časovnem obdobju.
3. Vnesite številko za svoj vnos v dnevnik v polju vnosa št. QuickBooks bo zaporedoma samodejno vnesel naslednje zapise v dnevnik.
4. Vnesite številko računa glavne knjige V stolpec Račun. Iz spustnega menija v stolpcu Račun lahko izberete tudi prvi račun.
5. Vnesite znesek bremenitve ali kredita za račun, ki ste ga izbrali v stolpce Debet ali Kredit. Obremenitve in krediti morajo biti enaki, da bo vnos uravnotežen in omogoči QuickBooks, da objavijo vpis.

1. V stolpcu Memo vnesite opisno beležko . Prikazal se bo v poročilih, ki vključujejo ta vnos v dnevnik. Ta korak je neobvezen, vendar je priporočljivo, da se pozneje pozabite, zakaj je bil vnos vnesen.
2. Ponovite korake od 4 do 6, dokler se vnosi popolnoma ne izravnajo in transakcija doseže ničelno razmerje. Vaš skupni znesek v stolpcu Debet mora biti v stolpcu Credit enaka vsoti v skupni rabi in vnos v dnevnik bo pravilno uravnotežen.
3. Kliknite Shrani in zaprite, da shranite vnos v dnevnik in zaprite okno, ali kliknite Shrani & Novo, da shranite vnos v dnevnik in odprete novo okno.

Na podlagi teh korakov lahko naredite najbolj splošne vnose v dnevnikih v QuickBookih, če pa želite, da vnose dnevnika, ki vplivajo na terjatev posameznega kupca ali prodajne račune, morate stranko ali prodajalcu postaviti v prvo vrstico vstop.