Čeprav mnogi podjetniki lahko omejijo svojo Excelovo razpredelnico v svoje sisteme knjigovodstva, saj vidijo, da je program primernejši za sledenje, objavljanje in beleženje transakcij, je Excel lahko ravno tako prijazen za računovodske operacije. Z razumevanjem pravilnih formul in osnovnih načinov obdelave bo tudi najprimernejši lastnik math-phobic podjetja izbral preglednice Excel-a, ki so enostavne za navigacijo.
Katere tabele Excel morajo ponuditi
Excel je program Microsoft Office, zasnovan za pomoč pri izračunu, tabeli, grafikonu in primerjanju podatkov za trenutne in prihodnje reference. In tako kot večina drugih Microsoftovih programov, so njegove funkcije robustne in se lahko uporabljajo z malo ali toliko kompleksnostjo, kot vam je ljubše.
Poleg preprostega knjigovodstva lahko računovodske funkcije v Excelu pomagajo ugotoviti, kje finančno stoji vaše poslovanje, ustvariti podrobna poročila, sezname listov prodajalcev, zaposlene in stranke ter vsako leto pripraviti evidence za davčno obdobje.
Tukaj je nekaj primerov uporabe tabel Excel za osnovno računovodstvo malih podjetij.
Kako uporabljati Excel za sledenje potrebam, nakupom in stroškom
Vnašanje podatkov v Excel za ohranjanje zapisov o nakupih, prodaji in stroških dobave je razmeroma preprosto. Ko odprete Microsoft Excel, zaženite nov delovni list in začnite dodeljevati oznake stolpcem, ki bodo vsebovali datume in številčne vrednosti za vsak vrstni red dobav, vsako prodajo in vsak strošek.
Ko so stolpci označeni, vnesite zneske nakupa, prodaje ali stroškov v vsakem stolpcu v ustrezni vrstici s pravilnim datumom.
Če si želite ogledati ta preprost postopek v akciji, tukaj je video vadnica, ki vas bo vodila po korakih: Kako uporabljati Microsoft Excel za računovodstvo za mala podjetja.
Kako uporabljati osnovne formule in bližnjice v Excelu
V prejšnjem vajah ste morda opazili, da je inštruktor ustvaril vsote v formuli v Excelu za izračun dobička, ki temelji na podatkih o nakupu, prodaji in stroških dobave. Formule pomagajo računovodskim strokovnjakom in podjetnikom, da učinkoviteje premikajo funkcije Excela.
Torej, preden se potopite v podrobnejša pojasnila o osnovnem malem gospodarstvu, ki se ukvarja s podatki, ki ste jih vnesli v vaš delovni list Excel, bi bilo morda koristno, če želite izvedeti več o nasvetih, zvijačah in formulah, ki jih lahko dobro uporabite pri napredovanju.
Tukaj je priročen video tutorial, ki zajema nekatere najnovejše in uporabne formule v Excelu: Top 25 Excel 2016 Nasveti in triki.
Kako uporabljati Excel za ustvarjanje izkaza poslovnega izida
Večina podjetnikov ima raje, da so informacije, povezane z dobički ali izgubami svojega podjetja, ločene od drugih podatkov. To jim omogoča, da pregledajo in primerjajo svoje prihodke v različnih obdobjih leta, specifične spremembe njihovih projektov ali delovne obremenitve ali za kakršne koli pogoje, ki lahko vplivajo na finančno stanje podjetja.
Najboljši način za prikaz teh podatkov je ločeno v izkazu poslovnega izida (P & L) ali izkazu poslovnega izida.
K sreči je Excel pripravljene predloge, ki vam pomagajo ustvarjati, izpolnjevati in vzdrževati izkaz poslovnega izida, ko poslujete z vašim podjetjem. Ampak najbolje je, če želite izvedeti, kako P & L izjave delujejo ročno, ne glede na to, ali se odločite, da uporabite predloge, navedene v programu.
Če želite videti, kako ustvariti preprost izkaz poslovnega izida v Excelu brez pomoči predloge, tu je video vaja, ki prikazuje, kako začeti: Ustvarjanje računov upravljanja z uporabo Excel: Izkaz poslovnega izida.
Kako uporabljati Excel za ustvarjanje poročil in listov
Poročila o stroških, poročila o prodaji, bilance stanja, glavna knjiga, jo imenujte. Če obstaja ena stvar, knjigovodje in računovodje uživajo pri ustvarjanju svojih poročil.
Na srečo je Microsoft Office naredil lažje generiranje poročil z vsako novo posodobitvijo programske opreme Excel.
Kot lastnik podjetja ustvarjanje poročil ni nekaj, kar se preprosto pripravite za svoje vlagatelje, poslovne partnerje ali bančni posojilodajalec. Poročila vam omogočajo, da zajamete splošni pregled ali podroben opis finančnega zdravja vašega podjetja brez veliko podatkov, da bi razložili zaključek. Kot taki so vam izjemno koristni kot podjetnik, da v vsakem trenutku natančno ocenite stanje vašega podjetja.
Če želite izvedeti, kako ustvariti preprosta poročila o povzetku, tukaj je video vadnica, ki daje navodila za izdelavo poročila o prodaji v Excelu: Izdelava poročila o prodaji v programu Excel: osnovna raven.
Poročila o stroških zahtevajo nekaj različnih korakov. Če želite začeti, tukaj je vadnica za video, ki vam daje navodila za izdelavo poročila o stroških ali stanja: Microsoft Excel: Ustvarjanje preprostega izkaza stroškov.
Če želite v svoja poročila dodati več vizualnih grafik, ki bralcem omogočajo boljše razumevanje informacij, je tukaj vadnica o tem, kako ustvariti vrtilne tabele, grafikone in nadzorne plošče: Uvod v vrtilne tabele, grafikone in nadzorne plošče v Excelu .
In kaj bi bil majhen poslovni računovodski sistem brez glavne knjige? Tukaj je temeljito video vaje o ustvarjanju glavne knjige za vaše podjetje: ustvarite splošno knjigo z uporabo Excel-a.
Razširitev znanja o Microsoft Excelu
Če je Microsoft Excel program, ki ste ga redko uporabljali pred lastnikom podjetja, se kljub poenostavljeni namestitvi zdi zastrašujoče. Vendar pa obstajajo strokovnjaki, ki vsakodnevno uporabljajo Excel, ki še vedno niso prepričani v vse najbolj napredne funkcije programa. To je vsestranskost in celovita dostopnost, ki je primerna kot orodje za računovodstvo malih podjetij.
Eden od načinov, s katerim lahko zagotovite svoje podjetniške sanje, se lahko razvijejo in širijo na naslednjo stopnjo, je igrati aktivno vlogo pri računovodskih postopkih vašega podjetja. Od svojih najbolj preprostih funkcij se lahko lastniki malih podjetij naučijo voditi svoje finančne zapise in razvijati svoje znanje Excel skupaj s fiskalnim zdravjem njihovih podjetij.
Poleg zgoraj navedenih video tutorialov ima Microsoft tudi svojo lastno Excelovo knjižnico za usposabljanje, ki vam lahko pomaga izboljšati svoje znanje v Excelu, tako da lahko še naprej uporabljate orodje v vašem malem podjetju.