Kako pisati pozdravno pismo za spodbudno potovanje

Medtem ko so načrtovalci dogodkov navadno dobro poučeni o vseh vidikih načrtovanja dogodkov, včasih potrebujejo pomoč pri pisanju formalnih črk, e-pošte ali drugega gradiva za prihajajoči dogodek. Eden od najpomembnejših dogodkov načrtovalci dogodkov bo poskus dobrodošlo pismo za goste spodbude potovanje .

Kaj je pozdravno pismo?

Dobrodošlo pismo pravi, kar piše: pozdravlja goste na prireditvi.

Ni treba, da ga je treba zaznati kot zapleteno na kakršen koli način. Če je pravilno napisano, mora biti dobrodošlo pismo preprosto in točno. Prepričljivo je, da je vaše dopisno pismo napisano bodisi v obliki pisma organizacije ali, če je odobrena, razmislite o tem, kako uporabiti tematsko pisarno iz vaše lokalne pisarne.

Kaj je spodbuda?

Spodbujanje potovanja je načrtovan dogodek ali potovanje, ki se uporablja za prepričevanje ljudi, da dosežejo posebne poslovne cilje . Pogosto je spodbujevalno potovanje nagrada prodajalcu ali drugemu strokovnjaku, ki doseže določen cilj. Navadno so postavljeni cilji povezani s prodajo in poslovnim razvojem, vendar so vodilni in menedžerji uporabili te vrste spodbud za katero koli vrsto dobičkonosnih poslovnih ciljev .

Elementi pozdravnega pisma

Pomembno je, da v svoje pozdravno pismo vključite več elementov, vključno z naslednjim:

Pogosto, če se odločite prilagoditi črko, je koristno, da program dogodka vstavite v pismo.

To ni obvezno. Če to storite, se prepričajte, da so ti podatki vstavljeni in navedeni po drugem odstavku - in se kot taki sklicujejo.

Sample Welcome Letter

[INSERT DATE]

Spoštovani [NAME ali udeleženec dogodka za dogodek]

Veseli nas, da se nam lahko pridružite in upamo, da boste ostali na [RESORT] v [DESTINATION], je tako pomlajevanje in izobraževanje.

V naslednjih [NUMBER] dneh imamo celoten dnevni red, zato vas prosimo, da nekaj minut preberete informacije v tem paketu. Vključuje našo pot in druge pomembne informacije.

Veselimo se, da bomo tokrat potovali z vami v [KRATKOROČNI OBRAZEC ZA OPIS DESTINACIJE]. Če lahko storimo vse, da bi vaše bivanje prijetno, nas obvestite. Hvala, ker ste se pridružili [EVENT TITLE].

S spoštovanjem,

[URADNA HOSTA HOSTA]
[TITLE]
[ORGANIZACIJA]