Kako ustvariti proračun za izboljšanje vaše spodnje črte

Kratkoročno finančno načrtovanje

Nič ni pomembno za vaše podjetje kot denar. Način, kako se denar preseli v vašo dejavnost in iz nje, se imenuje "denarni tok", denarni tok pa je lahko razlika med bivanjem v poslu in počitkom. Denarni proračun določa vzorce, kako vzameš in plačaš denar v določenem časovnem obdobju, kot je mesec, četrtletje ali leto. Vaš cilj je ohraniti dovolj denarja za operacije in obveznosti, ne da bi prepuščali preveč gotovine v prostem teku ali neproduktivnosti.

Čeprav ni mogoče natančno napovedati, kako bo vaša denarna sredstva potekala v katerem koli mesecu, bo postopek oblikovanja proračuna in ga primerjal z resničnostjo, pomagal pri upravljanju pomanjkljivosti in načrtovanju primerne uporabe presežnih sredstev.

Kratkoročno finančno načrtovanje

Denarni proračun je eno od glavnih orodij, ki se uporabljajo pri kratkoročnem finančnem načrtovanju, da bi načrtovali denarni tok. Pogosto se razvija vsak mesec. Dober denarni proračun omogoča lastniku, da vidi kratkoročne finančne potrebe in priložnosti za poslovanje. En mesec lahko ima podjetje dodatno gotovino in morda lahko prihrani nekaj denarja v sklad denarnega trga ali izkoristi ugodnost na trgu. Drug mesec, podjetje lahko primanjkuje in mora umakniti nekaj denarja iz prihrankov ali celo zaprositi za kratkoročno bančno posojilo, da pokrije svoje potrebe.

Glede na to razlago gotovinskega proračuna si lahko ogledate, kako lastniki navedejo svoje pričakovane denarne pritoke (prihodke od prodaje) in odlive (odhodke) za mesec po mesec, da bi izračunali presežek denarja ali denarna pomanjkljivost ob koncu vsak mesec.

To je izredno koristno orodje kratkoročnega načrtovanja za lastnika malega podjetja.

Tri glavne komponente

V proces razvijanja gotovinskega proračuna so tri komponente:

• Časovno obdobje (čas, za katerega ste razvili proračun)
• Želena denarna pozicija (znesek gotovine, ki ga želite ohraniti pri roki, glede na naravo vašega podjetja, tok terjatev in možnost drastičnih sprememb, kot je takojšnja priložnost ali nesrečni dogodek)

• Ocenjena prodaja in stroški v izbranem časovnem obdobju

Ker se prodaja in stroški ocenijo, vaš denarni proračun nikoli ne bo povsem točen, vendar boste sčasoma postali bolj spretni pri napovedovanju pričakovane prodaje in izdatkov za določen čas v letu.

Analiza

Ko bo denarni proračun pripravljen, ga boste primerjali z uspešnostjo vašega podjetja v realnem svetu. Skoraj zagotovo boste morali prilagoditi proračun, ker pride do sprememb na podlagi nepričakovanih stroškov ali padcev. To vam bo dalo vire v realnem svetu za prilagoditev denarnih sredstev za to obdobje in izboljšati svoje razmišljanje za naslednje obdobje.

Lastniki malih podjetij bi morali pozorno spremljati svojo denarno pozicijo, denarni tok in verodostojnost svojega denarnega proračuna. Priprava mesečnega proračuna v primerjavi z dejanskim poročilom vam bo zagotovila pomembne informacije za pomembne odločitve. Brez teh orodij obstaja velika verjetnost, da boste našli slabo organizacijo vaše organizacije ali dokončali nezainteresiran denar, ki bi ga lahko bolje uporabili za izboljšanje spodnje vrstice.