Udeleženci, ki plačajo veliko denarja za konferenco, to storijo za izkušnjo. To pomeni, da želijo dostop do stvari, ki jih ne morejo prebrati ali doseči sami. Na koncu je vse o interaktivnosti, in tu je nekaj odličnih idej, ki jih lahko uporabite v svoji konferenci, da zagotovite, da izpolnjujete pričakovanja vašega gosta.
Prebiranje volkov
Če ste se počutili prisiljene, da kliknete spletno anketo, potem že prepoznate zabavo pri primerjanju vašega mnenja z mnenji drugih. Vključevanje anket v realnem času v vašo konferenčno vsebino je lažje kot kdajkoli prej, zahvaljujoč novi tehnologiji. Na voljo so lahko tudi telefonske aplikacije, ki vam bodo prihranile pri najemu namenske opreme za glasovanje.
Namizne ekipe
Razvijte povezavo med udeleženci, tako da svoje naloge preklopite v skupine. Izključite svoj dogodek tako, da vsaka ekipa ustvari edinstveno ime in podpiše svojo mizo. Od tam lahko izvajate dejavnosti, kot so skupinski projekti, skupinske razprave in scenariji reševanja težav.
Lovci lovcev
To je odlična dejavnost za vsak dogodek, ki ima razstavno dvorano. Pošljite svoje goste na tekmovanje, da se ujemajo s prodajalci z navedenimi namigi. Ne samo, da je zabavno za udeležence, ampak vaši prodajalci bodo cenili dodatno priložnost za sodelovanje.
Graffiti plošče
Uporabite velike plošče ali plutovino za oblikovanje ustvarjalnega prostora za vaše goste, da delijo sporočila, vizitke in edinstvene ponudbe. Planners lahko izkoristijo prostor za objavljanje opomnikov in delijo slike iz prejšnjih dogodkov. Druge ideje vključujejo uporabo grafitne table za sprejemanje komentarjev, oddajo natečajev in udeležence bios.
Offsite dogodki
Eden od najboljših razlogov za ponujanje zabavnih možnosti po dogodku je, da se udeleženci vključijo po urah, ne da bi jim dovolili, da se umaknejo v svoje hotelske sobe. Priljubljene možnosti za offsite dogodke vključujejo vesel ure, oglede in športne dogodke. Funkcije, kot so te, lahko gradijo trajna prijateljstva in izboljšajo konferenčne izkušnje, ki presegajo samo učenje.
Panelne razprave
Izogibanje izobraževalnim sekcijam v obliki predavanj bi moralo biti prednostna naloga, vendar pa je potrebno strateško načrtovanje . Ena možnost je, da plošče vključite v učne poti. S tem boste hkrati sestavljali tri do pet strokovnjakov na odru. Vprašanja se nato predstavijo skupščini, vsakemu članu pa je na voljo kratek čas, da poda svoje mnenje. Deluje dobro, ker udeleženci dobijo več odgovorov za vsako vprašanje.
Hitro učenje
V tem formatu je več zvočnikov na isti poti pod strogim naborom smernic, namenjenih vzdrževanju informacij. Na primer, seja lahko vsebuje pet zvočnikov z vsakim, ki je predvideno za deset diapozitivov PowerPoint, in deset minut, da predstavijo svoje ideje. Rezultat je hitra seja, ki večkrat spreminja tematike, da bi obdržala občinstvo na svojih prstih.
Udobne konference
Eden najboljših načinov, kako udeležence, ki se ukvarjajo z vašo konferenco, je, da so udobni v okolju. To lahko naredite tako, da dodate lounge pohištvo, kavarne, WiFi povezljivost in polnilne postaje na vaša skupna območja. Umetniški prikazi in ostali pogovori so prav tako dobri dodatki k odprtemu prostoru, ki se nahaja v hodnikih in stojiščih. Cilj je, seveda, da vaši gostje na kraju samem med sejami, namesto da bi tekel v svoje avtomobile in hotelske sobe.
Odpravite čas navzdol
Oglejte si svoje goste kot paket volkov, da bi poživili novo vsebino. Hranite jih dobro, tudi med sejami, z vključitvijo več informacij o kanalih. LCD monitorje lahko dodate na skupno območje, ki posodablja tokove konferenc in intervjuje zvočnikov. To vsebino lahko pretakate tudi prek spletnega mesta ali po meri izdelane telefonske aplikacije.
Nekatere konference celo zaposlujejo talne gostitelje, da se sprehajajo in klepetajo z udeleženci in prodajalci.
Velik del graditve interaktivne konference je, da razumeš, kaj pričakujejo vaši gostje, da bi prišli ven iz dogodka. To ne škodi, da v obrazec za registracijo dodate vprašanje ali polje za opombe, da vnaprej ocenite pričakovanja udeležencev. Morda boste morali preizkusiti novo funkcijo, če pa izpolnijo potrebo, se zagotovo dolgoročno izplačajo.