Poenostavitev poslovnih prihodkov in finančnih nalog
Poenostavitev financiranja vašega podjetja je povezana s: (a) ustvarjanjem navad in načinov skrbi za finančne naloge in (b) redno spremljanje in analizo časa. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali, da bo poslovno finančno življenje preprostejše:
1. Uporabite spletno računovodsko programsko opremo
Tu lahko najdete vrsto spletnih aplikacij . Morda boste lahko uporabljali program brezplačne programske opreme, če imate zelo majhno podjetje. Z vašimi poslovnimi bančnimi računi lahko izvlečete transakcije in samodejno posodabljate transakcije. Nato lahko ustvarite prilagojena finančna poročila in enostavno vidite bilance. To je odličen čas varčevanja. Poiščite programsko opremo, ki ima različico aplikacije za mobilne naprave in prilagodljiva poročila.
2. Uporabite opomnike in opozorila
V svojih Google koledarjih imam poseben koledar z oznako »Poslovne finance«. Lahko pripravim finančne opomnike za plačila in prenose. Z nastavitvijo vaših poslovnih opomnikov in sestankov kot ločen koledar, ogled ali samo ob imenovanju barve si lahko sam ogledate samo svoj finančni koledar, zato se finančne naloge ne izgubijo v hitenju vsakodnevnih poslovnih sestankov in opomnikov.
Preizkusite opozorila na vašem računu za preverjanje podjetja, da zagotovite, da veste, kdaj je stanje nižje od določenega zneska in ko so bili opravljeni pomembni posli.
3. Nastavite način za zajemanje porabe
Poiščite aplikacijo, ki bo zajela evidenco za vse vaše poslovne porabe izven urada.
Govorim o recepciji za obroke in zabavo , za potovanja , za nakupovanje v pisarniški trgovini. Fotografije sprejemam s telefonom in jih dajo v Evernote, skupaj s kratko razlago poslovnega razloga za nakup.
Čim dlje čakate, tem bolje je, da pozabite, zato poskusite slediti porabi čim bližje prodajnemu mestu. Fotografirajte s telefonom in zabeležite transfere v svojem telefonu, tako da vam ni treba prenašati koščkov papirja z vami. Upoštevajte nekatere od teh aplikacij za sledenje stroškom, ki vam lahko pomagajo pri sledenju vaših poslovnih stroškov na poti.
4. Avtomatizirajte Bill Pay
Avtomatiziram vse običajne plačilne račune, tako poslovne kot osebne. S kreditnimi karticami avtomatiziram minimalno plačilo, zato ne dobim zamudnih stroškov. Potem, ko opravim mesečni pregled, lahko dodatno plačam, če imam denar. Z lahkoto lahko nastavite podoben postopek za vaše podjetje na način, ki vam najbolj ustreza.
5. Odloži se enkrat za mesec, da naredi vse
Mesečni pregled je bistven del tega finančnega programa. Načrtujte eno uro ali tako vsak mesec. Dober datum bi bil, ko boste prejeli mesečno izjavo za svoj račun za preverjanje podjetja .
Imajte kontrolni seznam in delajte prek njega. Vključite usklajevanje bančnih računov ali vsaj preverite vse vaše transakcije, da se prepričate, ali je vse v redu.
Spodnja črta
Ko imate finančno sledenje in pregledovanje sistema, boste ugotovili, da je potreben le majhen čas za izvedbo finančnega pregleda. Ta postopek vam bo prav tako pomagal pri davčnem času, saj bodo potrebne potrebne finančne informacije za pripravo davka za mala podjetja .