Proračun za podjetje je postopek priprave podrobnih računovodskih izkazov, ki pokrivajo določen čas v prihodnosti. Podjetje določa poslovne cilje za rezultate, ki jih pričakuje v naslednjem finančnem letu. Nato jih dokumentira v obliki, ki podjetju omogoča, da primerja, kako naj bi finančno dosegla finančne rezultate glede na dejanske finančne rezultate skozi vse leto.
Časovno obdobje proračuna
Proračun je mogoče pripraviti za kratka, srednjeročna ali daljša časovna obdobja. Običajni časovni obdobji za načrtovanje so lahko mesec, četrtina in eno leto. Proračun mora razviti niz razumnih in dosegljivih ciljev za podjetje, z uporabo podatkov in predpostavk, ki temeljijo na zgodovinskih rezultatih, vpogledu v upravljanje in poznavanju prihodnjih notranjih in zunanjih dogodkov ali vplivov. Na primer, proračun za prodajo pove zaposlenim, kakšni so njihovi prodajni cilji in kdaj jih pričakujejo, da jih bodo dosegli.
Proračun in finančno napovedovanje
Proračuni so pogosto prvo podjetje v finančnem napovedovanju . Proračuni podjetja odražajo finančne cilje in cilje podjetja. Finančna napoved, ki temelji na proračunu, projicira resničnostni pogled ali kaj podjetje dejansko misli.
Napovedani rezultati se primerjajo vsak mesec, četrtletje in leto glede na dejansko uspešnost podjetja, medtem ko proračun še naprej poudarja, kje želi podjetje iti v prihodnosti.
Pomembno je, da se razvijejo perspektivni pogledi treh glavnih računovodskih izkazov; bilanco stanja, izkaz denarnih tokov in izkaz poslovnega izida.
Nekateri lahko pripravijo proračun za petletno obdobje, vendar kakovost proračunov trpi zaradi količine nepredvidljivosti v petletnem obdobju.
Večina lastnikov podjetij začenja s proračunom, ki zasluži prihodke in stroške za določitev izkaza poslovnega izida družbe. Tudi druge vrste proračuna so potrebne za podjetje. Na primer, morate tudi projicirati raven sredstev in obveznosti, ki jih pričakujete v prihodnosti, kot je prikazano v bilanci stanja podjetja.
V zvezi z izkazom denarnih tokov je še posebej pomembno, da to vključimo v proračun. Projektiranje denarnih tokov je zelo pomembno za zagotovitev, da je družba vedno v pozitivnem položaju denarnih tokov in lahko izpolnjuje svoje kratkoročne dolžniške obveznosti. Če lahko razvijete dobre finančne proračune , imate lahko večji nadzor nad vašim denarnim tokom , kar je ključnega pomena za vaše poslovno podjetje, da lahko pravočasno plača svoje račune.
Vrste proračunskega načrtovanja v poslovni firmi
Podjetja imajo pogosto "glavni" proračun, ki ustvarja finančne cilje za celotno operacijo. Poleg tega lahko podjetje razvije podrobnejše proračune na sekundarni ravni. Glede na njegove potrebe in zapletenosti bo podjetje oblikovalo dodatne, podrobne proračune, ki jih potrebuje za natančnejše določanje ciljnih prihodkov in odhodkov za bolj zapletena področja poslovanja.
Trije najpomembnejši načini načrtovanja proračuna, na katere se osredotočajo številna podjetja, so kapitalsko načrtovanje , operativno načrtovanje proračuna in priprava denarnih tokov.
Obstajajo druga proračunska področja, vendar ti tri vzpostavljajo podrobno podlago.
Kapitalski proračun. Kapitalsko načrtovanje ustvarja načrt velikih stroškov v poslovnem podjetju. Kapitalska proračunska sredstva prikazujejo osnovna sredstva, ki jih podjetje napoveduje, da jih mora vlagati, kot so nove zgradbe ali draga oprema. Gre za postopek priprave proračuna ali ocenjevanje stroškov za pridobitev, širitev in zamenjavo osnovnih sredstev.
Imeti natančen proračun za velika, draga sredstva z več življenjskimi dobami, kot so zgradbe, oprema, orodja in podobna sredstva, so pomembna zaradi velikih denarnih naložb in življenjske dobe teh vrst premoženja. Če naredite napako pri načrtovanju kapitala, bi vas lahko preganjali že dolgo.
Operativni proračun. Operativni proračun, oblikovan kot izkaz poslovnega izida, temelji na napovedi prodaje družbe.
Proračun prihodkov od prodaje minus stroški blaga in prodajnih, splošnih in administrativnih stroškov se v bistvu konča s čistim dobičkom. V operativnem proračunu določite, kaj potrebujete v prihodkih od prodaje in stroških, ki jih bo podjetje nosilo za podporo tej ravni prodaje, obenem pa bo doseglo tudi vaš dobiček.
Proračun denarnega toka. Proračun denarnega toka prikazuje pričakovane denarne pritoke (prejemke ali vire) in denarne odtoke (izdatke ali porabe). Proračun denarnih tokov kaže, ali bo imela družba dovolj denarja, da bo v predvidenem časovnem obdobju še naprej izpolnjevala svoje mesečne stroške. Če ne, lahko proračun za denarni tok razkrije, kdaj se sposoditi in koliko, če nimate dovolj denarja za kritje stroškov.