Osnove aplikacije prostovoljcev
Obstaja veliko grozljivih zgodb o neustrezno preverjenih prostovoljcih, ki škodijo neprofitnim strankam, zlasti kadar obstajajo ogrožene skupine, kot so otroci ali starejši.
Popolna prostovoljna prijava bi morala biti eden od prvih korakov pri zaposlovanju prostovoljcev.
Vaša organizacija bi lahko bila odgovorna za nezakonite dejanja prostovoljcev, razen če obstajajo ustrezni zaščitni ukrepi in dokumentacija, da ne omenjam tožb strank, ki zahtevajo zlorabo.
Krovne zavarovalne police običajno ščitijo neprofitne organizacije, vendar le, če organizacije pravilno izvajajo in dokumentirajo prostovoljne delavce.
Včasih je težko postaviti prostovoljce, ki želijo le pomagati z težavami preverjanja preteklosti in prijavnih obrazcev, vendar je to vprašanje, ki ga ne bi smeli zanemariti.
Niti morate uporabiti aplikacijo kot edino orodje za presejanje. Bodite prepričani, da sledite intervjuju, ki lahko identificira negativne in pozitivne lastnosti vaših potencialnih prostovoljcev. Nikoli ne bi zaposlil uslužbenca brez temeljitega razgovora. Prav tako anketiranje vaših potencialnih prostovoljcev vam ne pomaga samo, da jih postavite v ustrezen položaj, temveč tudi dragocene sledi o njihovem ozadju in osebah.
Neprofitne organizacije morajo s pravnim svetovalcem preveriti potrebna varovala in pomagati pri pripravi ali odobritvi prostovoljnih prijavnih obrazcev.
Te oblike se razlikujejo od organizacije do organizacije, vendar imajo običajno naslednje komponente.
- Kontaktne informacije, vključno z e-poštnim naslovom
- Datum rojstva in številka socialnega zavarovanja (potrebna za preverjanje preteklosti ali preverjanje kreditne sposobnosti)
- Stik v sili; odnos stika, naslova in telefona #
- Prejšnja dela ali prostovoljne izkušnje
- Dosežena je najvišja stopnja izobrazbe
- Jezik, ki se govori
- Fizične omejitve
- Trenutni delodajalec
- Druge organizacije, v katerih je prosilec prostovoljno sodeloval
- Opis usposabljanja ali izkušenj, ki se lahko nanašajo na želeno prostovoljno pozicijo.
- Izjava in opis predhodnih kazenskih obsodb ali kaznivih dejanj
- Potrdila, kot so prva pomoč in CPR z datumi potrjevanja in datumi poteka veljavnosti.
- Veljavno vozniško dovoljenje #
- Reference: ena ali več osebnih sklicev s kontaktnimi informacijami; in eno ali več strokovnih ali delih referenc z nadzornim imenom in kontaktnimi informacijami
- Kontrolni seznam spretnosti (seznam spretnosti, potrebnih na prostovoljnih položajih organizacije, kot so računalnik, mentorstvo, pisarniško znanje, telefonski klic, poučevanje, nadzor itd.
- Prednostne prostovoljne prostore (navedite redna prostovoljna dela, ki jih prosilec lahko preveri, ali jih zanima)
- Razlog za prostovoljno delo
- Kako si slišal za nas?
- Ure in dnevi za prostovoljno delo
- Vključite vse zavrnitve od organizacije. Na primer, lahko vključite izjavo o pošteni in enakovredni priložnosti ter seznam zahtev za prostovoljce, kot so referenčni ček, intervju, poskusno obdobje in potrebno usposabljanje.
- Podpis prosilca in datum podpisa
Nekatere neprofitne organizacije ponujajo svoje prostovoljne aplikacije na spletu.
Včasih jih lahko pošljete na spletu ali jih natisnete za prostovoljca, da jih pošljejo.
Za primer zelo temeljite vloge, glej to temo iz bolnišnice Johns Hopkins . To je PDF, ki je del spletne strani prostovoljske strani bolnišnice.
Vse informacije o tem, kako postati prostovoljec in koristi za prostovoljce, lahko hitro vzpostavite na svoji spletni strani. Primer Johnsa Hopkinsa vključuje vse zahteve in vse zahtevane obrazce. Razmislite o takšni strani kot dela prostovoljstva pri zaposlovanju.
Po postopku prijave bi morali imeti opis položaja za vaša osnovna prostovoljna dela. Tukaj je vodnik za pisanje opisa dela .