Potni stroški vs. stroški prevoza
Služba za notranjo revizijo podjetjem omogoča, da od lastnikov in zaposlenih odbijejo stroške za poslovno potovanje , vendar ni dovoljen odbitek za prevoz na delo. Utemeljitev je, da se vsi vozijo (potujejo na delo), zato prevoz na delo ni poslovni, temveč osebni strošek.
Po drugi strani pa so stroški poslovnih potovanj poslovni odhodki in so zato odbitni. IRS razlikuje med potovalnimi in poslovnimi potovanji; Stroški prevoza so dovoljeni samo v določenih primerih, medtem ko so stroški potnih stroškov običajno dovoljeni v mejah.
Opomba: predpisi IRS o odbitku odhodkov za potovanje so zapleteni; Namen tega članka je dati nekaj splošnih informacij, vendar ne za vse podrobnosti o opredelitvah in predpisih IRS. Za več podrobnosti glejte publikacijo IRS Publication 463 - Travel, Entertainment, Gift in Car Expenses.
Kakšni so stroški na poti ?
Razdalja med vašim domom in delovnim mestom je vaša pot, in čas, ki ga porabite za vožnjo med domom in službo, ne glede na to, kako daleč je vaša oddaljenost na poti. IRS na splošno ne dovoljuje odbitkov za prevoz na delo. Pomislite na ta način - vsakdo mora priti do dela, zaposlenih in lastnikov podjetij, tako da ti stroški niso del vašega podjetja.
V enem primeru davčnega sodišča je samozaposlen posameznik, ki je vsak dan potoval od doma do začasnih delovnih mest do 96 kilometrov stran in vsak večer nazaj domov. To je dolg prevoz, vendar še vedno potuje, ne potuje. Davčno sodišče je dejalo, da sta bila delavska hiša in začasna delovna mesta v splošnem velemestnem območju velikega mesta Midwestern, zato so potovanja potovala na poti.
Kaj moram vedeti, da bi zmanjšal stroške vožnje?
Da bi bili upravičeni do odbitnega odhodka, morate zapustiti tri rane:
1. Ali potuje potovanje? To pomeni, da je redno back-and-forth za stroške dela? Če se vozi, se ne more odbiti kot poslovni strošek.
Potem,
2. Ali obstaja poseben poslovni namen? Ali lahko napišete kratek opis poslovne dejavnosti? Na primer: "vožnja do odjemalske pisarne za razpravo o predlogu" ali "odhod v banko za deponiranje poslovnih potrdil". Če lahko prikažete poslovni namen, lahko v pisni obliki odbijete stroške.
Potem,
3. Ali se lahko posebni odhodki v celoti odštejejo ali pa obstajajo omejitve? Večina poslovnih stroškov je v celoti odbitna, nekatera pa so omejena. Na primer, stroški zabave med potovanjem se lahko odštejejo le pri 50%.
Kaj se kvalificira kot potni stroški?
Poslovna pot po drugi strani ne potuje, če ustreza kateremukoli od naslednjih pogojev:
- Če imate vsaj eno redno delovno mesto od doma in vaše potovanje je na začasnem mestu dela v isti trgovini ali podjetju, ne glede na razdaljo. Na splošno IRS meni, da je začasna delovna lokacija tista, kjer naj bi vaša zaposlitev trajala 1 leto ali manj.
- Potovanje je na začasnem delovnem mestu zunaj metropolitanskega območja, kjer živite in običajno delate.
- Vaš dom je vaš glavni kraj poslovanja in potovanje je na drugem delovnem mestu v isti trgovini ali podjetju, ne glede na to, ali je ta lokacija redna ali začasna in ne glede na razdaljo. IRS meni, da je vaš dom vaš glavni kraj poslovanja, če odbijete stroške za poslovno rabo vašega doma (ne kot zaposleni).
Kakšne poslovne potne stroške lahko izgubim?
Če vaše potovanje ni na poti, ampak je poslovno potovanje, lahko odbijete potne stroške, vključno z:
- Prevoz z letalom, vlakom, avtobusom ali avtomobilom med vašim domom in poslovnim ciljem
- Taksi, limuzine ali prevozni stroški
- Pristojbine za prtljago ali pošiljanje materialov, povezanih z delom (npr. Na sejmu)
- Stroški avtomobila , za uporabo lastnega avtomobila ali najemnega avtomobila (ločiti morate osebno uporabo avtomobila, ki ni odbiten)
- Vlaganje in prehrana, če je vaše potovanje čez noč ali dovolj dolgo, da se morate ustaviti zaradi spanja ali počitka
- Stroški kemičnega čiščenja in perila
- Telefonski klici, povezani s podjetjem, medtem ko ste odsotni
- Nasveti za poslovne stroške, medtem ko potujete
- Drugi stroški poslovanja, medtem ko potujete.
Pomembno je, da hranite dobro evidenco o teh stroških, da boste lahko prikazali poslovni namen.
Pojasnila o odbitku za potovanje IRS
IRS ima preprosto razlago o tem, kdaj so odbitni stroški prevoza (če vaš dom ni vaš primarni kraj poslovanja). Za več informacij o tem, kako ugotoviti, ali je vaš dom glavni kraj poslovanja, si oglejte publikacijo IRS Publication 587 - Poslovna uporaba vašega doma.
Preberite več o poslovnih stroških za mednarodne potovanja