- Ne vključite stroškov na vaše poslovne davke, manjka na velikih davčnih olajšav, ali
- Vzemi odbitek in se obrnite, in vam IRS pove, da odbitki ne štejejo, ker niste storili prav.
Vodenje evidenc poslovnih kilometrov je pomembno, ne glede na to, na kakšen način zahtevate prevoženo kilometrino - ob standardnem odbitku ali dejanskih stroških, tako da boste morda tudi storili pravilno.
Pravi način, da vodijo evidenco o kilometrih
Obstaja samo en način, kako spremljati poslovne kilometrine. IRS želi "pravočasno in natančno" zapise. Pričakujejo, da boste obdržali "dnevni dnevnik, ki kaže potovanje kilometrov, cilj in poslovni namen". To pomeni, da morate voditi evidenco "ob času" te kilometrine.
Ne morete odšteti, kar ne morete dokazati, zato morate zajeti odbitek poslovnih podatkov . Najboljši način za to je, da v svojem avtomobilu shranite majhen dnevnik in zapisate 3 informacije o vsakem poslovnem izletu:
- Datum potovanja
- Namen (ime stranke ali drug poslovni namen, kot je bančništvo, ki se sestane s CPA) in
- Od / do. Zapišite si, kje ste zapustili (dom, itd.) In naslov ali nekatere informacije o kraju, kamor greste. Če želite, lahko snemate dejansko prevoženo kilometrino ali pa to dodate kasneje iz zemljevida programa na internetu. Pomembno je, da zabeležite, kje ste začeli in končali potovanje.
Če menite, da boste morda uporabljali dejanske stroške in ne standardne odbitne prevoze IRS , vključite informacije o vseh stroških, kot so plin / olje in znesek.
Če uporabljate isti avtomobil za poslovno in osebno uporabo, morate zabeležiti tudi prevoženo kilometrino na začetku in koncu leta, tako da lahko izračunate odstotek poslovne koristi.
Zajemanje informacij na način aplikacije
Če ste trajno povezani s svojim pametnim telefonom ali iPhoneom, lahko najdete aplikacijo, ki beleži svojo prevoženo kilometrino in ločuje poslovne milje od osebnih kilometrov. Uporabljam Everlance, vendar poglejte okoli in poiščite tistega, ki deluje zate.
IRS zahtev za kilometre
Poslovna kilometrina in davki
Ko zaprete in snemate svojo poslovno kilometrino, je naslednji korak, kako vključiti te podatke v svojo davčno napoved za podjetja. Oba načina poročanja kilometrina sta "dejanska" in "standardna". Ta članek pojasnjuje razliko med prevoženim kilometrom kilometrov; obstajajo prednosti in pomanjkljivosti vsakemu, poleg tega pa obstajajo tudi nekatere omejitve pri poročanju dejanske kilometrine.
Bottom Line: Začnite zdaj, da boste spremljali svoje stroške za poslovno uporabo vašega avtomobila, tudi če menite, da ne bo veliko službenih potovanj. Pripadnost v januarju je boljša od izgube iz naslednjega aprila.
Dodatne informacije
Izračun poslovnih kilometrov za davčne namene
Pogosta vprašanja o odštevanju poslovnih avtomobilov