Dejavniki v razporedu za upravitelja maloprodaje
Težava pri načrtovanju zaposlenih se razlikuje glede na velikost trgovine, povprečni obseg prodaje in skupno število zaposlenih. To so vsi dejavniki, ki vplivajo na proračun za plače v trgovini in potreben obseg.
Dolarjev plače kot odstotek prodaje
Trgovcem na drobno v okoljih trgovin z verigami običajno dobivajo delovne proračune svojih regionalnih / okrožnih upraviteljev ali podjetij. Ti dolarji za plače se običajno razlikujejo od tedna do tedna, ko prodaja niha. Upravitelj na drobno ne bo imel nadzora nad proračunom dela.
Neodvisni trgovci na drobno lahko uporabljajo standarde maloprodajnih industrij, da ocenijo, koliko dolarjev za izplačane plače lahko porabijo. Ta znesek se običajno določi med postopkom poslovnega načrtovanja. Obe vrsti trgovcev na drobno bi morali izračunati dolarje za plačila kot odstotek prodaje.
Če ima maloprodajna trgovina letni obseg prodaje v višini 250.000 dolarjev, poslovni načrt pa priporoča, da stroški dela ne presegajo 9 odstotkov prodaje, nato pa je znesek dolgov s plačili približno 432 dolarjev na teden. Kot povečanje prodaje, bo tudi potreba po povečanju skupnih dolarjev, porabljenih na plačilni listi, in ne odstotkov.
Peak Prodajna obdobja
V trgovinah, ki uporabljajo sistem POS, ki pripravlja poročila o prodaji po urah, je preprosto ugotoviti najbolj obremenjene čase v dnevu in na koncu dodati več osebja med temi največjimi prodajnimi obdobji .
Če v vaši trgovini uporabljate ročni blagajni, ki ne zagotavlja sistema poročanja, preglejte časopisni trak, da se izmeri, kdaj je vaša trgovina največ prodaj.
Mnogi prodajalni na drobno so najpomembnejši, ko se vrata odpirajo, med kosilom, okoli 3 ure, ko se šola konča, nato pa še okoli 5 ure, ko ljudje zapustijo delo.
Poleg tega standardnega časa v dnevu, ko se trgovci na drobno soočajo z večino prometa s strankami, lahko drugi časi, ki utegnejo povečati število rednih zaposlenih, predstavljajo:
- Posebni prodajni ali drugi dogodki
- Prazniki
- Najprej v mesecu
- Vikendi
Drugi faktorji razporejanja
Ko trgovec na drobno ugotovi, kaj potrebuje trgovina in kolikšno število zaposlenih lahko privošči, lahko opazijo druga vprašanja, ki se pojavijo, in učinek načrtovanja. To so človeški dejavniki.
Lahko se pojavijo osebna vprašanja med osebjem, kot so pomanjkanje zanesljivega prevoza, bolezni in težave z otroki. Ker so novi zaposleni najeti in dodani v urnik, sposobnost in odgovornost vsakega delavca postane tudi test postopka načrtovanja.
V popolnem svetu bi imeli neomejeno količino denarja, prilagodljive delavce, ki ne potrebujejo nadzora in dovolj ur v dnevu, da bi izpolnili vsako nalogo. Vendar pa maloprodajni svet ni popoln in pisanje urnika je lahko dolgotrajen in celo frustrirajuće.
Ko upravitelj na drobno razume dejavnike, povezane z razporejanjem zaposlenih, lahko postane usposobljen za uravnoteženje kadrovskih vprašanj v trgovini. Časovni razpored postane lažji.
Pri sedenju za delo na urniku so nekateri predmeti na voljo:
- Mesečni koledar
- Pretekle razporede
- Opombe zaposlenih, ki zahtevajo odsotnost
- Najvišja prodajna poročila
- Svinčnik in kalkulator ali programska oprema za razporejanje
Začnite z izračunom dolarjev za plače v trgovini. Nato določite posebne dogodke ali obdobja konic, ki lahko zahtevajo dodatno osebje. Preverite svoje naloge, ki jih je treba izpolniti, in vse druge prednostne naloge podjetja.
Zdaj, ko vemo, kaj je treba storiti, koliko ljudi bo trajalo in koliko denarja je mogoče porabiti, lahko začnemo pisati urnik.
Recimo, da imamo enega zaposlenega, ki zaposluje 225 dolarjev na teden, in trikratne sodelavce, ki delajo po urah, in sicer 5,75 evra / uro. Z delom z našim proračunom za delo v višini 432 dolarjev, kot je navedeno zgoraj, lahko ugotovimo, da imamo 207 evrov za preživljanje na urnem osebju. Vsakemu polovičnemu odmerku daje približno 12 ur vsak teden, zdaj pa lahko načrtujemo ustrezno.
(Opomba: Zaradi enostavnosti te številke ne vključujejo davkov ali dajatev za plače .)
Drugi nasveti za razporejanje
Bodite pozorni na zaposlene, ki čakajo na začetku, ne pa na rednih počitnicah ali pri zadrževanju nad dodeljenimi časi. Samo nekaj dodatnih minut tukaj in tam res lahko uniči proračun.
Ne žrtvovati storitve za stranke, da ostanejo znotraj dodeljenih dolarjev za izplačane plače.
Uporabite zaposlene, ki plačujejo plače, več urnih delavcev, če je zaskrbljen nad proračunom dela.
Tedenske urnike je treba objavljati približno istočasno vsak teden in čim prej vnaprej.