Ali plačujete zaposlenega ali samostojnega izvajalca?
Toda katera poročila o plačah dajejo delavcem? Najprej morate ugotoviti, ali je nekdo, ki dela za vaše podjetje, zaposlen ali ne-zaposleni, nato pa boste vedeli, kateri obrazec za poročilo da to osebi.
Zaposleni prejmejo obrazce W-2
Zaposleni dobijo obrazce W-2. Težava pri ugotavljanju, ali so delavci zaposleni.
Večina vaših ne-zaposlenih bo neodvisnih izvajalcev . Običajno bodo imela svoja podjetja ločena in ločena od vašega podjetja. Toda to ni vedno jasno.
IRS uporablja tri splošne kriterije za ugotavljanje, ali je posameznik zaposleni ali samostojni izvajalec: vedenjski nadzor, finančni nadzor ter razmerje med delavcem in delodajalcem.
Vedenjski nadzor
Ali podjetje nadzoruje, kaj dela delavec in kako, kdaj in kje delavec to počne? Če je tako, je to vedenjski nadzor.
Pomislite na to, kot najem nekoga, da ustvarite spletno stran za vaše podjetje. Da, mu poveste, kaj želite storiti, če želite, da se delo sklene s pogodbo, toda če se delo ne želi pridružiti, lahko vedno reče: "Ne, hvala." Zaposleni nima te možnosti ... vsaj ne, če hoče nadaljevati delo zate.
Ne nadzirate, kdaj samostojni izvajalec dela pri ustvarjanju vašega spletnega mesta. On ne poroča v vašem kraju poslovanja v urah, ki jih določite. Ne morete mu povedati, da nekaj časa nehate delati na spletni strani in poročati stenskemu oddelku, da pomagate tam.
Finančni nadzor
Finančni nadzor velja za način plačila posameznika.
Da, morda imate pogodbo, ki navaja, koliko boste nadomestili neodvisnemu izvajalcu za gradnjo te spletne strani za vas. V pogodbi bo najverjetneje navedeno, kdaj so vaša plačila zanj zapadla.
Toda spet se mora strinjati s temi pogoji. Če je v celoti odvisno od tega, kdaj se delavec izplača, koliko ga je plačal in ali mu boste povrnili stroške, to pomeni, da imate finančni nadzor nad delom, ki ga opravlja zate. Ko zaposlite zaposlenega, mu poveste, kdaj je plača. V zvezi s tem nima besed.
Vaš odnos do delavca
Ali imate kakšne koristi za zaposlene, ki se nanašajo na vaš odnos z delavcem? Pomislite na pokojninske načrte, zavarovanje in plačilo za dopust. To pomeni, da je zaposlen.
Ali je razmerje odprto ali ima z vami pogodbo, ki določa, da se konča, ko je določeno delo končano? Ali je delo, ki je bilo opravljeno ključni vidik vašega podjetja? Vsi ti dejavniki določajo vrsto razmerja, ki ga imate z delavcem.
Koristi so zagotovljene zaposlenim in delajo z vami, dokler ne prekinete zaposlitve.
Kateri davčni obrazec naj uporabljate?
Obrazec W-2 poroča o skupnem dohodku in socialnem in zdravstvenem prihodku, plačanemu zaposlenemu.
Prikazuje, koliko je bilo od njenega plačila za zvezne, državne in lokalne davke.
W-2s so zaposleni najkasneje do 31. januarja. Ko ste končali in poslali W-2 na svoje zaposlene, morate nato poslati kopije skupaj z zbirko, imenovano W-3, pri upravi za socialno varnost.
Uporabite obrazec 1099-MISC, da prijavite dohodke, ki ste jih plačali neodvisnim izvajalcem . Pošljete lahko samo neodvisnega izvajalca 1099-MISC, če mu boste med letom plačali 600 dolarjev ali več. Med 1099-MISC ne prijavljate varčevanja, socialnega zavarovanja ali Medicare, ker ne obdavčujete davkov na dohodek neodvisnim izvajalcem.
Zberi vse obrazce 1099-MISC in jih pošljite v IRS z obrazcem za pretvorbo 1096, prav tako kot ste naredili z obrazcem W-3, ki je bil zaposlenim v Upravi za socialno varnost.