Obrazci za pošiljanje datotek za W-2 in 1099-ih
Določi datume
Datum zapadlosti za W-3 in 1096 obrazcev za davčno leto 2016 je 31. januar 2017. To je nov zgodnejši datum. Obrazec W-3 in vaš zaposleni W-2 se pošljejo Upravi za socialno varnost.
Vse 1096 obrazcev skupaj s pripadajočimi 1099-imi se predložijo Službi za notranje prihodke.
Obrazec W-3 za plače in davčne poroke zaposlenega
Obrazec W-3 je povzetek obrazca za pošiljanje, ki ga je treba vložiti pri Upravi za socialno varnost do roka za tekoče davčno leto. Obrazec W-3 vsebuje vse podatke iz obrazcev W-2 za vse vaše zaposlene. Več o tem, kako dokončati obrazec W-3 .
Pošiljanje obrazca W-3
NE kopirajte obrazca W-3 s spletne strani IRS in ga pošljite. Uporabite lahko samo kupljene W-3 obrazce, ki uporabljajo posebno rdeče črnilo. Obrazec lahko pošljete na dva načina:
- Po pošti Upravi za socialno varnost, Centru za obdelavo podatkov, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Na spletu prek spletnega portala za poslovno službo uprave za socialno varnost
Obrazec 1096 za poročila izvajalcev in zunaj poslovnih informacij
Obrazec 1096 je tisto, kar IRS pokliče »poročilo o sestavljanju«, ker vsebuje vse podatke iz vseh obrazcev 1099, ki ste jih razdelili ne-zaposlenim.
Ni vam treba izpolniti in vložiti obrazca 1096, če ste e-datoteko svoje 1099s.
Vsaka vrsta obrazca 1099 mora imeti svoj obrazec 1096. Na primer, morate imeti na primer 1096 kompilacij za vse obrazce 1099-MISC, ki ste jih posredovali neodvisnim izvajalcem in drugim, ki jim ste med letom plačali 600 ali več, Če potrebujete 1099-DIV obrazcev za plačilo dividend, boste potrebovali še 1096 obrazcev.
Priprava obrazca 1096
Za vsako vrsto, ki ste jo navedli, morate vse podatke o obrazcih 1099 podati skupaj za pripravo obrazca 1096. Nekaj dodatnih zahtev vključuje:
- Če oddate 250 ali več obrazcev, morate elektronsko poslati elektronsko.
- Vsi podatki o vas 1096 o vas (vložnik) morajo biti enaki, kot je prikazano na obrazcih 1099-MISC, ki jih predložite, vključno z vašim EIN.
- RDEO obrazec, ki ga je mogoče pregledati, morate poslati IRS. Ne prenesite in natisnite 1096 z interneta in ga pošljite. Čeprav se pojavlja v rdeči barvi, ni mogoče pregledati. Za predložitev obrazca 1096, ki je ni mogoče pregledati, bi vam lahko bila naložena globa.
Obrazec za vložitev 1096
- Obrazec 1096 lahko pošljete po pošti tako, da ga pošljete na ustrezen naslov vaše države, navedene na obrazcu.
- Obrazec 1096 lahko tudi elektronsko pošljete z uporabo sistema Data Returns Electronically (FIRE).
Napake na W-3 in 1096 obrazcih
Če naredite napako na W-2, morate poslati obrazec W-2c. Če napaka vpliva na povzetek W-3, morate tudi predložiti obrazec W-3c, ki popravi vsote. Preberite več o tem, kako popraviti obrazce W-2 in W-3
Če napako naredite na 1099, ki vpliva na 1096, lahko napako odpravite tako, da v ustreznem polju vnesete popravljeno obliko, označeno s X.
Toda korekcijski postopek je malo bolj zapleten, zato prosimo, da preberete Splošna navodila za določene informacije.
OPOMBA: Davčna zakonodaja se občasno spreminja in se posvetujte z davčnim strokovnjakom za najsodobnejše nasvete. Informacije v tem članku niso namenjene davčnemu svetovanju in niso nadomestilo za davčno svetovanje.