Contract Workers Vs. Zaposleni, plačilni izvajalci, obrazci in sporazumi
To pomeni, da IRS predpostavlja, da je delavec zaposlen, razen če lahko dokažeš drugače. Dokazno breme je za vas, ne za IRS, za dokazovanje neodvisnega statusa izvajalca.
2. IRS obravnava tri glavne dejavnike pri določanju statusa delavca.
- Finančni nadzor : ali so poslovni vidiki dela delavca pod nadzorom plačnika? (to so stvari, kot so plačevanje delavca, povračilo stroškov, ki ponuja orodja / zaloge itd.)
- Vedenjski nadzor : ali ima družba nadzor ali pravico do nadzora nad tem, kaj delavec počne in kako delavec opravlja svoje delo?
- Narava odnosa: Ali obstajajo pisne pogodbe ali zaslužki za zaposlene (npr. Pokojninski načrt, zavarovanje, plačilo za dopust itd.)? Ali se bo odnos nadaljeval in ali je opravljeno delo ključni vidik podjetja?
Običajno ni noben dejavnik določanje statusa; IRS obravnava celotne dejavnike.
3. Novo delo na papirju za neodvisne izvajalce je preprosto.
Edini novi dokumenti za najem, potrebni za neodvisnega izvajalca:
- Obrazec W-9, da zagotovi identifikacijsko številko davkoplačevalca. Če imate za izvajalca veljavno identifikacijsko številko davčnega zavezanca, vam ni treba odvzeti zveznih davkov na dohodek od plačil izvajalcu. Če nimate veljavne ID številke davčnega zavezanca, morate zadržati zvezne davke na dohodek. To se imenuje rezervno zadržanje .
- Kopijo neodvisnega izvajalca ali poklicnih kvalifikacij
- Kopija pogodbe.
V primeru revizije shranite predmete zgoraj v datoteko za pogodbenega delavca.
4. Plačilo neodvisnega izvajalca je prav tako precej preprosto.
Plačate lahko po uri ali po službi, vendar se strinjate z izvajalcem. V večini primerov se ne zadrži noben davek na dohodek, davkov FICA (Social Security in Medicare) ni treba zadržati in nobenih drugih davkov na zaposlovanje ni treba plačati na podlagi plačila neodvisnega izvajalca.
Upoštevajte pa to izjemo: vi morate zadržati zvezne davke od dohodka od neodvisnih pogodbenih plačil, če vam izvajalec nima veljavne davčne številke. To se imenuje "zadržanje varnostnega kopiranja"; preberite več o zadržanju za izvajalce v tem članku s pogostimi vprašanji o prikrivanju rezerv.
5. Plačilo izvajalca se letno poroča na obrazcu 1099-MISC .
Obrazec 1099-MISC za poročanje poročevalcev o plačilu je podoben obrazcu W-2 za poročanje o plačah zaposlenih. Obrazec 1099-MISC je treba izvajalcu dati do konca januarja in ga do konca februarja predložiti Upravi za socialno varnost.
6. Neodvisni izvajalci morajo plačati samozaposlene davke .
Neodvisni izvajalci niso zaposleni in podjetja, za katera delajo, ne odrežejo davkov za socialno varnost / Medicare (davke FICA) iz njihove plače. Zato mora neodvisni izvajalec plačati samozaposlitveni davek na podlagi skupnega dohodka iz samozaposlitve vsako leto.
Neodvisni izvajalci niso zaposleni in podjetja, za katera delajo, ne odrežejo davkov za socialno varnost / Medicare (davke FICA) iz njihove plače. Zato mora neodvisni izvajalec plačati samozaposlitveni davek na podlagi skupnega dohodka iz samozaposlitve vsako leto.
7. Neodvisni izvajalci so lahko katera koli pravna podjetja.
Običajno je samostojni izvajalec edini lastnik, vendar se lahko izvajalec ustanovi v poslu kot kateri koli tip, vključno z družbo LLC, partnerstvom ali od dohodkov pravnih oseb. Glede na vrsto dela, ki ga opravi izvajalec, je smiselno oblikovati vrsto podjetja, ki bo omejila odgovornost. Preberite več o izbiri vrste podjetja.
8. Morda boste lahko še naprej plačevali nekoga kot samostojnega izvajalca.
Če ste plačevali nekoga kot samostojnega izvajalca, lahko pa zaradi dobrega poslovnega razloga ali zaradi drugih razlogov, ki jih priznava IRS, lahko še naprej plačujete delavcu kot neodvisnemu izvajalcu, če lahko izpolnjevati te zahteve glede pomoči v skladu z oddelkom 530 Kodeksa o notranjem prihodku .
9. Sporazumi pomagajo pojasniti pričakovanja neodvisnih izvajalcev.
Tudi v najbolj priložnostnih situacijah je dobra ideja, da ustvarite pogodbo za izvajalca, ki dela za vas.
IRS ne gleda na pogodbo kot "dokaz", da je delavec izvajalec, vendar pomaga tako vi kot izvajalcu razumeti pričakovanja in naravo odnosa.
10. Zmeden o tem, ali je delavec samostojni izvajalec? Vprašajte IRS.
IRS lahko zaprosite, da vam določi pismo, da razjasni status neodvisnega izvajalca. Uporabite IRS obrazec SS-8, da zahtevate določitev. Podatke, zahtevane na obrazcu, navedete, IRS vam pošlje pismo z mnenjem o statusu tega delavca (zaposlenega ali samostojnega izvajalca).