Določeni datumi za obrazce 1099-MISC
1099-ih let so pogodbeni delavci vsako leto do 31. januarja za prejšnje koledarsko leto.
Podrobnosti v tem članku lahko preberete o letnih poročilih o davku na izplačane plače.
Zbiranje informacij za pripravo obrazcev 1099-MISC
Podatki za ta obrazec izvirajo iz vaših poslovnih zapisov za plačila, ki niso zaposleni, za vsako osebo ali podjetje, ki ga plačate za storitve. Ti posamezniki boste morda plačevali pod "Professional Fees" ali "Other Payments". Ne pozabite slediti teh plačil s strani prodajalca, tako da lahko na koncu leta vodite seznam.
Kdo naj prejme obrazec z 1099-MISC?
Obrazec 1099-MISC vključuje informacije o odškodninah, plačanih v prejšnjem koledarskem letu različnim posameznikom in subjektom. Poslati morate 1099-MISC obrazec ne-zaposlene, ki ste ga v koledarskem letu plačali 600 ali več. Ta obrazec se ne uporablja za plače in plače zaposlenih.
1099-MISC se najpogosteje uporablja za neodvisne izvajalce in prodajalce, ki so samozaposleni posamezniki (ne podjetja). Na primer, v tej kategoriji lahko najdete storitve za janitorijo ali spletni razvijalec.
Če ste zmedeni o tem, ali želite poslati 1099-MISC za določeno podjetje,
Če želite določiti, ali mora določena oseba ali poslovni subjekt prejeti obrazec 1099-MISC, preberite ta članek o tem, kdo naj prejme obrazec 1099-MISC . Če je oseba upravičena do tega obrazca, ugotovite, ali ste tej osebi plačali 600 dolarjev ali več v koledarskem letu.
Preverite pri vašem davčnem strokovnjaku, če ste še vedno v dvomih.
Identifikacijske številke davkoplačevalcev in obrazec 1099-MISC
Preden pripravite 1099-MISC za nekoga, morate imeti veljavno davčno številko za to osebo. Od vsakega prejemnika plačila boste morali dobiti obrazec W-9 . Ta obrazec vsebuje ime in naslov in ID davkoplačevalca.
Glavno področje zmede v tej obliki je, ali uporabiti polje 3 ali polje 7 za plačila, ki niso zaposleni. Če ste v dvomih, ali želite uporabiti polje 3 ali polje 7, da prijavite plačila ne-zaposlenim, upoštevajte izraz " storitve "v polju 7.
Kako ravnati z identifikacijsko številko osebe, ki ni davčni zavezanec
Sledite tej vrsti korakov, ki jih določa IRS:
- Vsak poskus, da dobite ID davkoplačevalca, tako da pošljete osebo obrazec W-9.
- Dokumentirajte svoja prizadevanja za pridobitev obrazca W-9. Spremljajte poskuse, ki ste jih naredili, vključno z e-pošto in pošto, da se zaščitite pred denarnimi kaznimi in denarnimi kaznimi, ko vas stika z IRS.
- Posredujte 1099-MISC pravočasno, vključno z ničlami v prostoru, kjer je zahtevan ID davkoplačevalcev.
Informacije, potrebne za obrazec 1099-MISC
Poslovne informacije. Za vsak 1099-MISC, ki ga pripravite, boste morali vključiti podatke o vašem podjetju:
- Vaša zvezna identifikacijska številka delodajalca
- Vaše ime podjetja
- Vaš poslovni naslov
Davčna identifikacijska številka prejemnika To je številka socialnega zavarovanja prejemnika ali zvezna EIN.
Zneski plačila Vpišite zneske, plačane v ustreznem polju:
- Polje 1 - zneski, ki ste jih plačali v najemnini ( ne pa tudi v družbi)
- Polje 2 - licenčnine, od nafte, plina ali mineralnih lastnosti ali intelektualne lastnine (patenti, avtorske pravice, blagovne znamke)
- Okence 3 - druga plačila dohodka, vključno z nagradami in nagradami (polja 3 in 7); vključno s plačilnimi nagradami (vendar ne nagradami in nagradami za zaposlene, plačili za udeležence v raziskovalnih študijah in kazenskimi odškodninami.
- Polje 6 - Plačila za zdravstveno in zdravstveno varstvo , za plačila "vsakemu zdravniku ali drugemu ponudniku ali ponudniku zdravstvenih storitev ali storitev zdravstvenega varstva. Vključite plačila zdravstvenih in zdravstvenih zavarovalnic v okviru zdravstvenih, nezgodnih in zdravstvenih zavarovanj ..." ne lekarnam za zdravila na recept.
- Polje 7 - Storitve, ki jih opravlja ne-zaposleni (vključno z deli in materiali; vkljucite stroške uporabe naprave za razvedrilo, ki ga obravnavate kot odškodnino za ne-zaposlene osebe.
- Okence 9 - Neposredna prodaja 5000 ali več potrošniških izdelkov za nadaljnjo prodajo
- Polje 14 - Bruto prihodek, izplačan odvetniku (pojasnjen v nadaljevanju)
Seznam IRS vključuje druge kategorije, ki jih verjetno ne bi uporabljali, kot so ribolovni prihodki, prihodki od zavarovanja pridelkov in zlati
Davek od dohodkov iz federalne dohodnine Vpišite vse zneske zveznega davka od dohodka, zadržanega od plačil prejemniku v polju 4.
Oddelek 409A Odlogi in dohodkovna polja 15a in 15b zahtevajo, da zabeležite odloge in dohodek Oddelka 409A. Oddelek 409A se nanaša na relativno nov (2004) oddelek Kodeksa o notranjem prihodku, ki je povezan z nekvalificiranimi odloženimi načrti nadomestil. Preverite pri vašem davčnem svetovalcu ali davčnemu odvetniku, če menite, da boste nekoga morda morali prijaviti nekvalificirano odloženo nadomestilo.
Državne in lokalne informacije V tem razdelku boste vnesli podatke o državnem dohodku in odtujitvi. Upoštevajte, da lahko vnesete podatke za eno ali dve državi. Če morate vnesti podatke za več kot dve državi, boste za te podatke potrebovali še 1099-MISC.
Državna država / plačilna država (polje 17), številka davka za državno davčno številko vašega podjetja, NI vašo državno davčno številko za promet. Mnoge države uporabljajo številko zvezne davčne številke (EIN) in dodajo številke do konca. Preverite z državnim oddelkom prihodkov za informacije.
Kaj storiti, preden pošljete obrazec 1099-MISC:
1. Preverite leto na davčnih obrazcih.
IRS te oblike spreminja vsako leto, zato se prepričajte, da imate različico tekočega leta. Leto obrazca je leto plačila, NE leto, ko izpolnite obrazec. Če pošljete izvajalca 1099-MISC obrazec januarja 2019 za delo 2018, uporabite obrazec 2018.
2. Poskrbite, da imate obrazec W-9 za vsakega prejemnika plačila.
Preden pošljete 1099-MISC vsakomur, morate za to osebo izpolniti obrazec W-9. Namen obrazca W-9 je preveriti davčno identifikacijsko številko osebe. ID za davkoplačevalca je lahko za posameznika številka socialnega zavarovanja. Za podjetje je lahko identifikacijska številka delodajalca.
Pomembno je, da se prepričate, da imate te informacije; če ne prejmete obrazca W-9 od osebe, ki ni zaposlena, ali če davčna številka ni veljavna, vam bo IRS obvestil, da morate začeti varnostno kopiranje pri plačilih tej osebi.
3. Naročite 1099-MISC obrazce in uporabite pravilen obrazec.
Če pošljete lastne obrazce 1099-MISC (povzetek davčne objave za neodvisne izvajalce na koncu leta), je zdaj čas, da naročite obrazce za to davčno leto. Če imate storitev na izplačane plače, preverite, ali so v januarju pripravljeni, da bodo pripravili te obrazce.
Lahko dobite obrazce 1099-MISC iz trgovskih pisarn ali iz IRS. Ne morete uporabiti obrazca 1099-MISC, ki ga prenesete iz interneta, ker je rdeča črnila na kopiji A posebna in je ni mogoče kopirati. Uporabiti morate uradni obrazec.
4. Pred pošiljanjem v IRS preverite, ali so napake.
Pogoste napake pri izpolnjevanju obrazcev 1099 vključujejo uporabo obrazca za napačno leto, neuporabo pravilnega obrazca, pošiljanje obrazca napačni osebi ali podjetju, neupoštevanje vseh zahtevanih informacij in drugih napak v obliki.
Tiskanje in porazdelitev obrazcev
1099-MISC je večdelni obrazec. Tukaj so deli tega obrazca in kje lahko pošljete:
Kopija A se pošlje službi za notranjo prihodek
Kopija 1 se pošlje državnemu davčnemu oddelku,
Kopija B je za prejemnika.
Kopija 2 je namenjena prejemniku s svojo državno dohodnino
Kopije B in 2 mora oseba prejeti najkasneje 31. januarja leta po davčnem letu.
Kopija C je za prejemnika plačila (ti).
Podajanje obrazcev 1099-MISC z IRS
V IRS lahko pošljete obrazce 1099-MISC z elektronskim sistemom (FIRE). Rok za oddajo letnih obrazcev 1099-MISC je 31. januar naslednjega leta.
Odpoved odgovornosti
Informacije v tem članku so za splošne namene, ki vam pomagajo pri zbiranju informacij, ki jih potrebujete za pripravo in tiskanje obrazcev 1099-MISC. Vsaka poslovna situacija je edinstvena in te informacije ne poskušajo biti celovite ali vam povedo vse informacije, ki morajo biti vključene v obrazce 1099-MISC. Za informacije o vaši specifični situaciji se obrnite na svojega davčnega svetovalca.