Razvrstitev delavcev - zakaj je to pomembno
Razlika med zaposlenimi in neodvisnimi izvajalci je pomembna. Status nekoga, ki dela v vašem podjetju, razlikuje v tem, kako jih plačujete in kako plačujejo davke.
Zaposleni se plačujejo kot plačani ali na urni osnovi in so lahko nadure. Zaposleni so obdavčeni z dohodkom (prejmejo obrazec W-2, ki prikazuje njihov letni dohodek), od njega pa morate zadržati tudi zvezne in državne davke ter davke FICA (Social Security in Medicare).
Vaše podjetje mora prav tako plačati davke FICA.
Če nekdo dela za vaše podjetje kot samostojni izvajalec, ne zadržite zveznih ali državnih davkov in davkov FICA iz zneskov, ki jih plačate. Za vaše podjetje tudi ni treba plačevati davkov FICA. Neodvisni izvajalec mora plačati lastne davke na dohodek (imenovan samozaposlene davke ) skupaj z davkom od dohodka iz dobička.
Kako naj vem, ali je delavec samostojni izvajalec ali zaposleni ?
IRS razlikuje med neodvisnim izvajalcem in zaposlenim za davke na izplačane plače in davke pri viru. V bistvu je neodvisni izvajalec samostojna poslovna oseba, ki vodi svoje podjetje, vendar dela za drugo podjetje. Zaposleni najame podjetje za opravljanje določenega dela v smeri delodajalca.
Kako se IRS odloča o statusu delavca?
Da bi razlikovala med zaposlenimi in neodvisnimi izvajalci, je IRS določila tri splošna merila:
- Vedenjski nadzor
Če delodajalec vabi in usmerja delo, vključno z delovnim časom, katera orodja ali opremo, ki se bodo uporabljali, posebne naloge, ki jih je treba opraviti, in kako bo delo opravljeno, je delavec verjetno zaposlen. Če delavec lahko nastavi svoje ure in dela z malo ali brez smeri ali usposabljanja, je verjetno samostojni izvajalec.
- Finančni nadzor
Ta dejavnik vključuje plačilo delavca, ali lahko delavec dela hkrati za hkrati in ali lahko delavec povzroči dobiček ali izgubo. Delavec, ki plača plačo, je omejen z dela za druge in ki ne sodeluje pri dobičku ali izgubi podjetja, je verjetno zaposlen. - Vrsta povezave
Prisotnost posebne pogodbe lahko navaja neodvisnega izvajalca, vendar ta dejavnik sam ne nadzoruje. Če je delavec upravičen do dajatev, bi to pomenilo delovno razmerje. Drug dejavnik bi bil vrsta dela, ki jo oseba opravlja; če je neposredno povezan z osnovnim delom podjetja, je verjetno zaposlen. Na primer, vzdrževalni delavec ne bi delal "podjetja", če bi delal za banko.
IRS vedno domnevno delavci so zaposleni
Včasih je težko določiti status delavca, vendar id niste prepričani, računajte na delavca, ki je zaposlen v očeh IRS. Če niste prepričani, ali želite delavca razvrstiti kot neodvisnega izvajalca ali zaposlenca, lahko zahtevate določitev obrazca SS-8 (PDF).
Oglejte si ta članek IRS o "Neodvisni izvajalci in delavci" za več podrobnosti o temi neodvisnih izvajalcev ali zaposlenih.
Odločbe vrhovnega sodišča glede statusa neodvisnega izvajalca
Ministrstvo za delo se opira na odločitve vrhovnega sodišča o neodvisnih izvajalcih. Te odločitve kažejo, da ni nobenega enotnega pravila ali testa za neodvisnega izvajalca ali delavca za namene FLSA. Sodišče je ugotovilo, da gre za skupno dejavnost ali stanje, ki ga nadzira. Med pomembnimi dejavniki so:
- Obseg, v katerem so opravljene storitve sestavni del poslovanja naročnika
- Stalnost razmerja
- Znesek domnevne naložbe izvajalca v objekte in opremo
- Domnevne pogodbene možnosti za dobiček in izgubo
- Znesek pobude, sodbe ali predvidevanja v konkurenci na odprtem trgu z drugimi, ki so potrebni za uspeh neodvisnega izvajalca.
- Stopnja samostojne poslovne organizacije in delovanja.
Drugi dejavniki, ki se ne obravnavajo kot vprašljivi:
- Kraj, kjer se opravlja delo
- odsotnost formalne pogodbe o zaposlitvi
- ali je domnevni neodvisni izvajalec licenciran s strani države / lokalne uprave
- čas ali način plačila ne nadzira določitve statusa delavca.
Oglejte si DOL Fact Sheet 13