Pošiljanje W-2 obrazcev Upravi za socialno varnost
Rok za vložitev obrazcev W-2 in W-3 pri Upravi za socialno varnost je bil spremenjen. Za obrazce za leto 2016 (in v prihodnost) je rok za prijavo 31. januar. Rok za predložitev obrazcev W-2 zaposlenim je še 31. januarja naslednjega leta. Predhodni datum predložitve je bil vzpostavljen, da bi preprečil davčne goljufije. Preberite več o letnih poročilih o davku na izplačane plače za leti 2017.
Novi rok velja za vse prijave W-2, tudi spletno vložitev.
Pred pošiljanjem obrazcev W-2
Za vsakega zaposlenega morate pripraviti W-2 plačno in davčno poročilo , ki prikazuje odhodke za plače, zadržani davek v zvezni državi in davek na državo, druge odbitke in podatke, ki jih zaposleni potrebuje za pripravo svoje osebne davčne napovedi. Če ne prijavljate obrazcev W-2 na spletu, morate tudi pripraviti obrazec W-3 , ki povzema informacije, vključene v W-2. Prepričajte se, da so vsi podatki v obrazcu W-3 popolnoma enaki kot pri W-2, vključno s podatki o vašem podjetju. Skupni zneski na vsakem obrazcu se morajo ujemati.
Preglejte te druge pogoste napake pri predložitvi obrazcev W-2 in W-3. Če naredite napako in morate popraviti obrazec W-2 , boste morali predložiti tudi spremenjeni W-3.
Splošne informacije za predložitev obrazcev W-2
Pošljite svoje obrazce W-2 Upravi za socialno varnost (SSA), NE službi za notranje prihodke. Kako pregledati in poslati te obrazce:
- Preglejte svoje izpolnjene obrazce W-2, da zagotovite, da so vse informacije jasne in berljive. Kopirajte A - rdečo kopijo.
- Pošljite rdečo kopijo A vsake obrazce W-2 v SSA. SSA ne bo sprejela fotokopij.
Pošiljanje obrazcev W-2 SSA Online
E-datoteko W-2 lahko prek spletnega oddelka za poslovne storitve pošljete na spletno stran Upravi za socialno varnost.
Če e-obrazec obrazcev ne potrebujete, obrazca W-3 ni treba vključiti - SSA bo izračunala skupno iz obrazcev W-2. Za oddajo na spletu ni podaljšanja roka za vložitev prijave 31. januarja. Prav tako lahko pošljete popravljene obrazce na spletu.
Pošiljanje obrazcev W-2 SSA po pošti
- Pošiljanje obrazcev s strani ameriške poštne službe pri Upravi za socialno varnost na naslovu: Center za operativne podatke, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Če posredujete v zadnjem trenutku in morate uporabiti zasebno storitev dostave, kot sta UPS ali Federal Express, da jo dobite čez noč, je naslov drugačen: Center za podatkovne operacije, ATTN: W-2 proces, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Popravljene obrazce je treba poslati na naslov: Center za obdelavo podatkov, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, če jih pošljete po pošti. Če jih pošljete po zasebni dostavni službi, uporabite isti naslov 1150 E. Mountain Drive, ki ga boste uporabili za izvirne kopije, poslane čez noč.
Poiščite več odgovorov na vaša vprašanja o obrazcih W-2