Načrtujte koledar za pisanje prispevkov, ki vas bo usmeril, pravočasno in odgovoren za vse podrobnosti.
Leto za letom je koledar nepovratnih sredstev lahko odlično orodje, ki vam bo pomagalo samo, da bi šli po financiranju, ki je najbolj primerna za vaše programe in vam pomaga pri vzdrževanju dobrih odnosov s financerji.
Danes pripravite koledar predlogov za donacije in izdelajte zemljevid za prihodnji uspeh pri dodeljevanju nepovratnih sredstev.
Ustvarjanje celovite sheme donacij zahteva čas in morda malo kompulzivnosti. Vendar pa vam bo malo dela vnaprej prihranilo nešteto ur in sredstev skozi celo leto. Morda se boste celo malo sprostili.
Tukaj je nekaj preprostih korakov za začetek na koledarju dotacij.
Izberite predlogo za koledar predlogov podpore
Oblika, ki jo izberete, je odvisna od vaših organizacijskih potreb, ekipe in individualnega načina dela. Za številne organizacije preglednica, razdeljena mesečno, deluje precej dobro. Druge želijo več podrobnosti, ki jih ponuja programska oprema za upravljanje projektov.
Ne glede na obliko, vsak koledar podpore vam mora dati posnetek meseca, roke, ukrepe, potrebne za dokončanje predloga, in status aplikacije. Tu najdete predlogo koledarja za oddajo prispevkov.
Vaš razpored mora vključevati tudi del naloge. Naloge lahko opravite neposredno na koledarju ali na ločenem zavihku. Če delate na donacijah z drugimi ljudmi, uporabite skupinsko programsko opremo, kot je Google Dokumenti, da preprečite podvajanje in zagotovite, da vsi ostanejo posodobljeni.
Preglejte svoje pretekle donacije
Preverite svoje donacije iz lanskega leta. Odločite se za tiste, za katere boste ponovno zaprosili. Razmislite:
- Koliko sredstev ste prejeli
- Koliko časa je zahteval prijava
- In verjetnost, da bodo ponovno financirali
Vsako leto preverite vse smernice za donacije, saj se prednostne naloge financiranja spremenijo.
Raziskave in Vet nove donacije
Začnite z iskanjem vseh donacij, za katere ste upravičeni. Ne izgubite časa, da zaprosite za nepovratna sredstva, ki jih ne boste nikoli prejeli.
Temeljito preverite vsako novo donacijo, za katero menite, da bo morda delala za vaš program. Upoštevajte prednostne naloge financerjev, vrste in vrednost dodeljenih nepovratnih sredstev ter količino dela, ki jo bo vložila vsaka prijava.
Razmislite o uradnem koledarju vaše dobrodelne organizacije
Imate velik prihranek sredstev, ki traja veliko svojega časa? Ali je vaše osebje načrtovalo daljše počitnice? Pomislite na osebje vaše dobrodelne organizacije in časovne obveznosti po mesecih za mesec. Te omejitve upoštevajte pri ustvarjanju koledarja načrtovanja donacij.
Izpolnite težke roke
Ko ste se odločili, za katere donacije se želite prijaviti, izpolnite svojo preglednico z donacijami, ki imajo težke časovne omejitve. Ker se ti ne spremenijo, nudijo okostje, nad katerim lahko organizirate preostale prispevke.
Izpolnite vozni red
Ko boste imeli sliko prihodnjega leta in so izpolnili težke roke, je čas, da se prilegajo rokovanju. Če se prijavljate za programe, ki dajejo podjetja, jih postavite prej v letu, saj ti viri lahko zmanjkajo denarja. Če veste, kdaj Fundacija ali drugi financerji pregledajo vloge za dodelitev nepovratnih sredstev, lahko načrtujete pošiljanje v svoje prijave že pred tem časom.
Izpolnite razdelek opravila
Pomislite na vsako nalogo, potrebno za dokončanje predloga. Ali so vaši podatki posodobljeni? Ali potrebujete notranjo odobritev?
Razmislite o vsaki nalogi. Nato delajte nazaj z roki za vsako dejanje. Ko zaključite časovni načrt naloge, boste morda morali preusmeriti nekaj svojih rokov.
Delovni sklop je prav tako odličen kraj za pripravo zapiskov o postopku prijave, vključno s pogovori, ki ste jih imeli s financerji , in pridobljenimi izkušnjami.
Nato se lahko obrnete na te beležke naslednje leto, ko ponovno prijavite.
Bodite realni
Bolje je zaprositi za deset trdnih, ustreznih nepovratnih sredstev, kot pa za predložitev dvajsetih vlog.
Bodite realistični glede količine dela, ki ga vsaka oddaja sprejme in koliko časa imate. Zapustite donacije, ki se zdijo malo verjetne ali so izven obsega vaših storitev.
Nadaljujte
Koledar nepovratnih sredstev ni statični dokument. Če boste slišali o novih možnostih financiranja, jih dodajte. Če se vaš program ali prednostne naloge financiranja spremenijo, spremenite razpored. Vsako leto je treba pregledati svoj koledar nepovratnih sredstev.
Poskrbite, da boste vsako leto preučili svoj koledar, razmislili o svojih uspehih in načrtovali strategijo za naslednje leto.
Za izdelavo koledarja za dodelitev potrebujete čas vnaprej, vendar ko ste opravili začetno delo, ste dobro na poti k uspešni strategiji dodeljevanja sredstev.
Kerri Drumm pomaga neprofitnim organizacijam pri olajševanju, usposabljanju, organizacijskem razvoju in pisanju prispevkov.