Razširite cilje svojega dogodka
Stephanie Roth, urednica Grassroots Fundraising Journal, piše, da zaradi posebnih dogodkov ni veliko denarja, ampak je veliko ljudi, moči in časa, ključnega pomena je, da fundraji načrtujejo opraviti druge pomembne naloge s svojimi dogodki .
Roth predlaga, da posebni dogodki ustvarijo druge možnosti zbiranja sredstev z "pomožnimi" načini zbiranja sredstev. Med temi metodami so:
- Prispevki v naravi , kot so donacije hrane, prizorišče ali zabava. Zakaj je to koristno? Prispevki v naravi so lažje priti iz podjetja brez predhodnega razmerja. Ampak, morda je noga v vratih za druge prispevke.
- Sponzorstva se pogosto uporabljajo za povečanje dohodka od dogodkov. Sponzorji plačujejo različne ugodnosti, kot so obveščanje preko dogodka, oglas v programu ali logotip podjetja, ki se vidno vidi.
- Tihi dražbe vam omogočajo zaračunavanje za dogodek, ki ga lahko veliko ljudi privošči, nato pa z dražbo prinese več sredstev.
- Oglasne knjige se lahko dajo gostom prireditve. Oglasna knjiga je sestavljena iz plačanih oglasov in vključuje tudi informacije o neprofitnih organizacijah . Obeti za kupce oglasov vključujejo lokalna podjetja, prodajalce, podjetnike in celo donatorje, ki želijo oglaševati storitev.
- Posebni dogodki lahko prav tako vzpostavijo odnose in pomagajo potencialnim darovalcem občutiti povezavo z vašim vzrokom. Dogodek ponuja znatne "obrazne čase" s svojimi navijačicami, včasih pa postavlja pozornost za večja darila .
- Dogodki so priložnost za pripravo novih donatorjev in njihovo uvajanje v vašo organizacijo. Če želite to narediti, načrtujte dogodek, ki bo imel široko pritožbo na skupnost in zaračunal ustrezne vstopne stroške ali pa bo brezplačen.
- Posebni dogodki lahko ustvarjajo veliko publicitete. Vaši zaposleni v PR-u bodo našli veliko načinov, da bi dobili besedo , od letakov do intervjujev z lokalnimi mediji do socialnih medijev. Gradnja prepoznavnosti v skupnosti je ključnega pomena za uspešno zbiranje sredstev.
- Uporabite posebne dogodke kot način, kako svojim prostovoljcem zagotovite zbiranje izkušenj, jih obrnite na donatorje, spremljajte z njimi in med seboj sodelujte z njimi. To je še posebej uporabno za člane uprave, ki neradi zaprosijo donatorje za denar. Na ta manj stresen način lahko dobijo izkušnje.
Podrobnosti
Obstajajo številne vrste posebnih dogodkov kot vrste neprofitnih in vzrokov, vendar načrt za uspeh, če ugotovite, kaj je delal za druge organizacije. Ne oklevajte se, da vprašate kolegov v drugih neprofitnih organizacijah, da delite svoje nasvete za uspeh. Ne pozabite, da je uspeh v podrobnostih. Nekateri nasveti strokovnjakov s posebnimi dogodki vključujejo:
- Fotografirajte vsakega gosta na dogodku in kasneje pošljite fotografijo z zahvalo za hvala ali jo daste v družabne medije.
- Povprašajte, če imajo gostje posebne potrebe, kot so zahteve glede prehrane pred dogodkom.
- Na vhodu do dogodka dajte uradne pozdravnike (npr. Če dogodek izvaja šola, se učenci pozdravljajo).
- Zagotovite učinkovito prijavo dogodkov.
- Vsakemu gostu dajte kartico, ki navaja: "Sedeš si v tabeli # ___."
- Navedite diagram lokacij mize.
- Dajte mize, ki odražajo vaše poslanstvo .
- Navedite posamezne tiskane menije, v katerih je naveden vsak tečaj, ki bo vročen.
- V svojem pisnem programu poudarite svoje poslanstvo in namen dogodka.
- Vključite posebno zahvalo od nekoga, ki bo imel koristi od dogodka, kot so ljudje, ki jih služite.
- Pri načrtovanju vašega dogodka napišite svoj načrt, ustvarite časovno razporeditev in zaposlite sposobne prostovoljce.
Če prodajate vlečnice
- Ne glede na to, kako eleganten ali zabaven je vaš dogodek, če se ne udeležite ljudi, se trudite zapraviti. Udeležba se zaradi oglaševanja ne spodbuja s prodajo vstopnic. Potrebujete veliko čevljev na tleh, ki prodajajo vstopnice. Čeprav je to najmanj glamurozna naloga, je bistvenega pomena. Zaposlujte veliko prostovoljcev, saj bo v povprečju večina prostovoljnih prodajalcev vstopnic prodala približno pet vstopnic.
- Preizkusite različne cenovne točke za vaše vstopnice. Večina vozovnic je na voljo za vsakogar, vendar ponujajo cenovno ugodnejše vozovnice, ki zagotavljajo dodatno ugodnost.
- Pomislite na svoj dogodek kot dolgoročno zavezo, vendar vlagajte v orodja za poročanje in analizo, ki vam bodo priskrbeli povratne informacije, ki jih boste potrebovali, da vsakič izboljšate dogodek, ali če želite, da je to neuspešno.
Posebni dogodki niso način za takojšnjo pridobitev veliko denarja, ampak so lahko del vaše strategije gojenja dneva in za promocijo vašega dela. Načrtujte jih le zmerno in jih naredite resnično "posebni".