Kako napisati dobitno pismo

by Joanne Fritz

Čeprav so predlogi za donacije daleč od drobovja ali odgovor na nujno financiranje, imajo vlogo pri podpori večine dobrodelnih organizacij. Donacije, ki bodo uspešne, morajo biti del vašega celotnega načrta za zbiranje sredstev , imeti svoj koledar in namenski pisatelj, bodisi na osebju ali pogodbeno .

Donacije prihajajo iz različnih virov, kot so ustanova , korporacija ali vladna agencija, vendar večinoma zahtevajo podobne informacije. Obstajajo tudi trije različni tipi predlogov, ki segajo od pisma do popolnega predloga.

Tu so najpogostejši deli predlogov za donacije in informacije, ki jih morate vključiti. Tudi če predlog, ki ga napišete, ni standardni predlog, boste verjetno potrebovali veliko informacij, ki sestavljajo celoten predlog, vendar v skrajšani obliki.

01 - Cover Letter

Čeprav boste napisali svoje spremno pismo, ne dajte kratke rešitve. Pomislite na to, kot sprednja veranda vašega predloga podpore. Kako se finančnik počuti o svoji neprofitnosti je odvisen od tega prvega vtisa.

Boste želeli nasloviti vaše pismo določeni osebi, na kratko navedite, kaj vaš predlog zahteva in povzemite svoj program. Upoštevajte, da bo to vaša prva priložnost, da se povežete z ljudmi, ki lahko financirajo vašo podporo. Pazite na svoje poslanstvo.

02 - povzetek

Povzetek je naveden za vašo spremno pismo. Pomaga dajalcu, da na kratko razume, kaj sprašujete. Povzetek je lahko krajši od nekaj stavkov, vendar ne več kot ena stran. Cilj je biti popolna, vendar kratka. Povzetek daje vtis o prihodnjem predlogu. Biti mora, da bralca nadaljuje.

03 - Izjava o potrebi

Izjava o potrebi je meso vašega predloga o dotaciji . Moraš prepričati finančnika, da je tisto, kar predlagate, pomembno, in da je vaša organizacija pravilna.

Nikoli ne predpostavljajte, da bralec vašega povzetka ve kaj o tem vprašanju ve. Uporabite svoje strokovno znanje, da ga razložite, vendar je preprosto razumeti.

Ne bodi žrtev prekletstva znanja. Zapomnite si, kako je to biti novinec in ustrezno navedite izjavo o potrebi. Pojasnite, zakaj je to vprašanje pomembno, in kakšne raziskave ste izvedli, če želite izvedeti o možnih rešitvah.

04 - Cilji in cilji

Vaši cilji in cilji pojasnjujejo, kaj vaša organizacija namerava storiti glede tega problema. Navedite, kaj želite doseči s projektom (cilji) in navesti konkretne rezultate (cilje), ki jih pričakujete. Razmislite o ciljih kot o splošnih rezultatih in ciljih kot o posebnih korakih, ki jih boste sprejeli za doseganje teh rezultatov. Brush up po ciljih SMART.

05 - Metode, strategije ali načrtovanje programa

Dotaknite se dajalcu natančno KAKO boste dosegli cilje in cilje, ki ste jih določili prej. V tem razdelku boste morda morali zagotoviti logični model, ki grafično razlaga, kako deli vašega predloga sodelujejo, da bi dosegli tisto, kar upate, da boste dosegli. Bodite natančni, kolikor je mogoče, s časovnim okvirom in posebnostmi o tem, kdo bo naredil kaj in kdaj.

06 - Oddelek za vrednotenje

Kako boste ocenili dosežke svojega programa? Fundatorji želijo vedeti, da so njihovi dolarji naredili nekaj dobrega. Zato se odločite, kako boste ocenili vpliv vašega projekta. Vključite zapise, ki jih hranite, ali podatke, ki jih boste zbrali, in kako jih boste uporabili. Če zbiranje podatkov stane denar, jih morate vključiti v svoj proračun. Mnoge organizacije zaposlujejo zunanjega ocenjevalca, da pridobijo objektivno oceno.

07 - Drugo financiranje ali trajnost

Ali ste prejeli namenska sredstva iz drugih virov? Ali ste vprašali druge vire? Večina financerjev ne želi biti edini vir podpore za projekt. Bodite prepričani, da omenite prispevke v naravi, ki jih pričakujete, na primer prostor za srečanje ali opremo. Ali je to pilotni projekt z omejenim časovnim okvirom? Ali pa bo šel v prihodnost? Če je tako, kako nameravate financirati to? Ali je trajno čez dolge razdalje?

08 - Informacije o vaši organizaciji

V nekaj odstavkih je pojasnjeno, zakaj lahko finančnik zaupa svoja sredstva odgovorno in učinkovito. Navedite kratko zgodovino vaše organizacije, navedite svojo poslanstvo , prebivalstvo, ki ga služite, in navedite pregled vašega dosega. Opišite ali navedite svoje programe.

Bodite popolni v tem delu svojega predloga, tudi če poznaš finančarja ali ste prejeli donacije iz te organizacije. Nikoli ne smete samoumevno, da oseba, ki obravnava ta predlog, pozna vašo zgodovino.

09 - Proračun projekta

Koliko bo vaš projekt stala? Dodajte kratek proračun, ki prikazuje pričakovane stroške in prihodke. V odhodke morajo biti vključeni stroški osebja, neposredni stroški projekta in upravni ali režijski stroški. Prihodki morajo vključevati zaslužek in prispevke, kot so donacije.

10 - Dodatni materiali

Prejemniki verjetno želijo videti naslednje:

IRS pisma, ki dokazuje, da je vaša organizacija oproščena davka .
Seznam vašega upravnega odbora in njihovih povezav.
Proračun za vaše tekoče proračunsko leto.
Proračun za naslednje proračunsko leto, če ste v nekaj mesecih od tega novega leta.

11 - Vse skupaj

Če pošiljate predlog po pošti, vse skupaj priložite vašemu naslovnici in spremnemu pismu.

Morda boste morali predsednika uprave in predsednika uprave podpisati naslovnico ali pismo. Ne potrebujete fancy veziva, vendar bi morali biti vsi lepo natipani in brez napak. Spletne prijave za dotacije so postale zelo priljubljene pri mnogih financerjih.

Najobsežnejša zbirka vzorcev nepovratnih sredstev je lahko Center za vodenje pobudnih predlogov. Ima 35 podpornih predlogov, ki so bili financirani. Vsak vzorec vključuje kritiko.

Center Fundacije ima tudi spletno zbirko vzorčnih subvencij, predlogov pisma in preiskovalnih spisov, ki so jih njegovi uporabniki predložili na strani vzorčne dokumentacije na svojem spletnem mestu.