01 - NEAT Prejemki Pregled
NEAT Receipts Scanalizer je sestavljen iz kompaktnega, lahkega skenerja, programske opreme za organiziranje digitalnih slik, USB kabla in dodatkov za potovanje in shranjevanje namizij.
Uporabite optični bralnik in programsko opremo NEAT Receipts za skeniranje in shranjevanje slik in podrobnosti o prejemkih, vizitkah in vseh dokumentih za papir do 8-1 / 2 cm širok. Skenirajte raćun in programska oprema potegne datum transakcije, znesek in prodajni davek v programsko opremo, nato razvrstite transakcijo in lahko navedete, ali je potrdilo povrnjeno ali davćno odbitno.
Skenirani predmeti so organizirani v mape z ločenimi organizatorji za prejemke, davčno dokumentacijo, vizitke in dokumente. Prejemki so lahko natisnjeni, poslani po e-pošti ali izvoženi v različne oblike, kot so PDF, OFX in QIF.
Uporabite potrdila NEAT-a za:
- Dokumentacijo o papirju hranite na enem mestu.
- Zmanjšajte količino papirja, ki ga potrebujete, da se fizično organizira v datoteke - ali kupi.
- Izvozite podatke o prejemu v Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money in vse finančne programe, ki uvažajo datoteke QIF, kot so Moneydance, Quicken ali potrebujete proračun Pro.
- Izvozite podatke za nadaljnjo analizo v Microsoft Excel.
02 - Program NEAT sprejema
Prejemki, vizitke / vizitke in dokumenti se upravljajo v potrdilih NEAT in jih je mogoče izvoziti v Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word in Excel ter HTML in PDF format.
Programska oprema NEAT Receipts je organizirana v štiri dele
Prejemnik Organizator
Organizator prejemnikov je organiziran po tipih map, kot so poslovni in osebni ter po kategorijah. Skeniranje potrdila ali dokumenta do 8-1 / 2 cm širok in NEAT Prejemki shranjujejo sliko predmeta, medtem ko se zabeležijo datum, količina in drugi podatki o prejemu.
Davčni organizator
Davčni organizator ponuja 116 davčnih kategorij, ki jih je treba pripisati prejemkom in dokumentom za priročno poročanje o davkih. Oglejte si podatke o davku na dohodek ali ustvarite davčna poročila po obrazcu 1040, davčnih shemah, kot so razporedi A in E, in davčne obrazce, kot je obrazec 8829 ali 8836. Podatke, povezane z davki, je mogoče izvoziti v TurboTax, Microsoft Excel in druge vrste datotek.
Organizator dokumentov
Dokumente, ki so organizirani v opisnih mapah, hranite v organizatorju dokumentov, ki ima hitro iskanje funkcij za hitro iskanje dokumentov. Primeri dokumentov, ki jih lahko skenirate s prejemki NEAT, vključujejo zavarovalne police, pogodbe, podrobne prejemke iz dobrodelnih prispevkov, poročil in kartic receptov.
Poslovne kartice in kontakti
Organizator vizitk izpisuje kontaktne podatke s skenirane vizitke, da posreduje kontaktne podatke v programski opremi, skupaj s kopijo skenirane kartice. Če želite poiskati stike, uporabite funkcijo iskanja ali kliknite zavihek AZ na vrhu kontaktnega okna. Stike lahko izvozite ali sinhronizirate z Outlookom in Plaxo.
03 - NEAT sprejemni skener
Zaradi kompaktne velikosti in teže 10,6-unče skenerja NEAT Receipts Scanalizer je idealen za poslovne potnike. Optični bralnik zavzame zelo malo prostora na mizi, še posebej, če je shranjen v namiznem stojalu in se poveže z računalnikom prek kabla USB, ki sta priloženi skenerju in programski opremi.
Skeniranje potrdila ali dokumenta do 8-1 / 2 cm širok in NEAT prejemki shrani sliko predmeta in izpisa podatkov v programsko opremo, kot so datum, znesek in prometni davek.
Skener lahko pridobi popolne preglede nejasnih ali strmih prejemkov. Funkcija prilagajanja slike, ki je na voljo po skeniranju slike, dobro deluje, če po potrebi pokažite besedilo na potrdilih.
Umerjanje optičnega bralnika je hiter postopek, ki se opravi s skeniranjem vključenega papirja s črnimi oznakami. Programska oprema postopoma pojasnjuje, kako umerjati, in mi je povedal, da se kalibracijski list vstavi obrnjeno navzgor, vendar pa skener ni bil umerjen po tem, ko je bil petkrat ponovljen skozi skener. Preizkusil sem kalibracijski list z licem navzdol in končno dosegel kalibracijo. Ne vem, če je prišlo do napake v navodilih ali če sem samo srečal na tem zadnjem kalibracijskem pregledu, vendar nisem moral znova kalibrirati, ker dobim dosledno dobre preglede.
Samodejna velikost optičnega bralnika NEAT Receipts, samodejne poljščine in samodejno vrtijo vse optično prebrane dokumente in potrdila.
04 - Namestitev in začetek s prejemki NEAT
Namestitev potrdil NEAT je preprosta. Samo sledite smeri in izvedite kakršne koli bližnjice med namestitvijo NEAT Sprejemov, da bi se izognili morebitnim težavam kasneje.
Vključite optični bralnik NEAT-a, nato pa določite, ali boste uporabljali skener samo za osebno uporabo (organiziranje osebnih in gospodinjskih stroškov, upravljanje davčnih odbitnih stroškov, varčevanje z dokumenti) ali za poslovno uporabo (organiziranje poslovnih stroškov, izdelava poročil o stroških). To nastavitev lahko spremenite pozneje v programski opremi.
Neat prejemki vam ponujajo možnost ogleda hitre vaje, ki pojasnjuje splošno uporabo programske opreme, optičnega bralnika in prejemkov, davčnih poročil, vizitk in modulov dokumentov.
Vadnica tudi pojasnjuje, kako kako kalibrirati skener s pomočjo kalibracijskega lista. Vsako umerjanje optičnega bralnika NEAT traja manj kot minuto, čeprav je včasih potrebno več kalibracij. Če izgubite kalibracijski list, lahko sami natisnete v programski opremi Scanalizer.
05 - Izvoz podatkov NEAT v druge aplikacije
Prejemki, dokumenti in podatki, pregledani v potrdilih NEAT, se lahko shranijo ali izvozijo v več formatov, vključno s tistimi za Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ali katero koli drugo programsko opremo, ki uvaža formate podatkov QIF, OFX in CSV.
Izvoz v PDF, HTML in Microsoft Word je preprost, vendar pred prvim izvozom v preglednico Excel morate mapirati polja baze podatkov med prejemki NEAT in naslovom stolpcev v preglednici. Neat prejemki pojasnjujejo postopek za to.
Izvoz podatkov v Quicken, Microsoft Money in drugo finančno programsko opremo
Če boste svoje podatke o prejemu uvozili iz potrdil NEAT v finančno programsko opremo, nastavite kategorije v prejemkih NEAT, ki so enaki vašim finančnim kategorijam programske opreme, da bi se izognili težavam s proračunom in drugimi finančnimi poročili.
Izvoz OFX podatkov iz potrdil NEAT v Microsoft Money je precej naravnost naprej, vendar, če uporabljate Quicken, upoštevajte, da bo podatke uvozil samo v gotovinske račune . Dokumentacija NEAT Prejemov predlaga, da imate transakcije v gotovinskem računu Quicken, vendar to ne bo dobro delovalo za tiste, ki imajo potrdila iz več kot enega računa (to je skoraj vsak uporabnik Quicken). S transakcijami QIF-a boste morali uvoziti gotovinski račun Quicken, nato pa transakcije premakniti na ustrezne račune Quicken.
06 - Transakcijski razdelki v prejemkih NEAT
Quicken, Microsoft Money in številni drugi finančni naslovi programske opreme uporabljajo razdeljene transakcije za razdelitev transakcije v več kategorij. Neat prejemki delijo prejemke v več kategorij, vendar ne prikazujejo delitev transakcij na enak način, kot finančna programska oprema opravi v računskem računu. Namesto tega se prikaže ena kopija transakcije za vsako kategorijo. Na primer, če ste v eni trgovini kupili hrano za pse, sladoled in zvitek ter razdelili potrdilo v kategorije za hišne ljubljenčke, živila in pisarniške potrebščine, si boste trikrat ogledali potrdilo z istim datumom in prodajalcem, vendar različne kategorije in dolarskih zneskov.
Razdeljene transakcije uvažajo iz prejemkov NEAT v finančno programsko opremo z enim transakcijo na kategorijo, dodeljeno v delitvi, kar je neprijetno za pregledovanje v registru, vendar ne bo ogrozilo finančnega poročanja.
Če uporabljate Quicken ali Microsoft Money in želite, da bodo vse razdeljene transakcije imele enak videz v svojih registrih računov, uporabite tradicionalne načine vnosa transakcij, potem pa izvozite potrdila o prejemu NEAT v digitalne slikovne datoteke, ki jih želite povezati s transakcijami v programu Quicken (2007 in kasneje) in Microsoft Money Plus (2008 in pozneje).
07 - NEAT Pripomočki za pomoč
Kliknite Pomoč v potrdilih NEAT, da si ogledate Vodič za hiter začetek in Pomoč za prejemanje NEAT, dokumentov PDF in navodil za uporabo. Obe referenčni točki se hitro berejo, da boste uporabljali programsko opremo veliko prej kot učenje, kot greste. Boste želeli prebrati razdelek 2 v PDF-ju za pomoč pri pravilni namestitvi programske opreme in PDF-jem na namizje Windows za enostavno uporabo, medtem ko se najprej naučite, kako uporabljati programsko opremo.
Pomoč NEAT Prejemi vključuje povezave za:
- Tradicionalna, iskalna pomoč
- Vodič za hiter začetek
- Skeniranje in slikanje Trouble Shooter
- Inštruktor za nastavitev
- Prikaz podatkov o vzorcu
- Davčne informacije IRS
- NEAT prejema tehnično in uporabniško podporo na spletu
08 - Pregled: če kupite NEAT prejemke?
- Skeniranje in samodejno organiziranje več dokumentov hkrati.
- Optično branje v PDF ter izbiranje in kopiranje besedila, ki ga je mogoče urejati, iz datoteke PDF.
- Pametno razvrščanje in iskanje ključnih besed
- Nova davčna poročila.
- Izboljšano upravljanje pomnilnika, delovanje aplikacij, OCR in natančnost razčlenjevanja.
- Pretvori v besedilo, ki ga je mogoče urejati
Najnovejša različica NEAT Receipts stane 39,95 USD in več, odvisno od vrste optičnega bralnika, naloženega s programsko opremo.
Ugotovil sem, da tehnična podpora NEAT Receipts odgovarja na vprašanja hitro in temeljito v spletnih forumih za podporo, tehnični podporni klepet pa je odličen vir v realnem času za pomoč. Programska oprema poenostavlja vnos podatkov in je kot nalašč za poslovne potnike in samozaposlene osebe, ki potrebujejo račune in podatke o stroških za davčno poročanje. Prejemki NEAT so koristni tudi za domače uporabnike, ki hočejo shraniti zavarovalne police, bančne izpiske, račune in drugo dokumentacijo poleg prejemkov.
Edina slaba stran, ki sem jo našel, je bil, kako izvozi NEAT-ov izvozov delijo transakcije in kako se morajo uporabniki Quicken ukvarjati z več koraki za uvoz podatkov v ustrezen račun.
Na splošno, NEAT Prejemki prihrani veliko časa in je priročen za uporabo, in ga priporočam.
- Več podrobnosti na spletni strani NEAT Prejemov
- Več programov za pregledovanje potrdil