Pridobite informacije o pravilni dolžini in vsem, ki jih želite vključiti
Sporočilo za javnost naj bo shranjeno na približno 500 besed (nekatere brezplačne PR storitve zahtevajo, da sporočila za javnost sporočite na 250 besed ali manj.) Sporočila za javnost morajo biti vsaj trije odstavki, vključno z uvodnim odstavkom, podpornimi odstavki in zaključni odstavek, ki ponavlja ali povzame vaše glavne točke.
Informacije o datumu izdaje
Besede "Za takojšnje sproščanje" naj bodo na vrhu vašega sporočila za javnost v vseh velikih črkah.
Tukaj je primer kako bo videti:
ZA IZPOLNJENO SPROŠČANJE
Takoj po informacijah o sprostitvi je naslov.
Embargoed Press Releases
Včasih boste morda želeli objaviti sporočilo za javnost z omejitvami glede tega, kdo jo lahko spusti in kdaj jo lahko sprostijo. Če je vaše sporočilo za javnost embarged , bi vaše informacije vključevale tudi tik pod izjavo o izdaji. Če na primer ne želite, da novice ali drugi viri distribuirajo vaše sporočilo za javnost pred določenim datumom, uporabite naslednjo obliko, da prikažete datum, ko je mogoče objaviti sporočilo za javnost:
Embargoed za javnost ob 2 uri, EDT, nedelja, 7. junij 2015
Besedilo naslova
Vaš naslov mora biti v začetnih zgornjih mestih - bodi ustvarjalen, vendar kratkotrajen in ne uporabljajte zgornjih ali ločilnih znakov - še posebej vzklikov.
Besedilo pod naslovom
Naslednji lahko uporabite dodatni podnaslov. Če uporabljate podnaslov, bi moral biti prijeten, informativen ali pa pojasniti ali navajati nekaj in napisati kot kratki stavek.
Geografske informacije in datum objave
Za identifikacijo lokacije in datuma sprostitve uporabite naslednji format:
Fizična lokacija (država, država, mesto), mesec, dan, leto
Sporočilo za javnost
Vaš uvodni stavek mora biti jasen in močan. Prvi odstavek mora vsebovati najpomembnejše informacije in privabiti bralce, da želijo nadaljevati z branjem sporočila za javnost.
Vseeno pa mora vsebovati tudi dovolj zgoščenih informacij, da če nihče ne bere dalje, bi lahko začetni odstavek stati samostojno. Običajno v uvodnem odstavku najdete informacije o tem, kdo, kaj, kje, kdaj, zakaj ali kako.
Drugi in naslednji odstavki obsegata telo sporočila za javnost. Vsebovati morajo urejene, podrobnejše in pomembne informacije. Telo pogosto vsebuje citate drugih, ki podpirajo vaše sporočilo (npr. Stranke, stranke, osebje, vrstnike, donatorje ali strokovnjake v industriji).
Vaše celotno sporočilo za javnost naj bo brez napak. Ali nekdo drug preveri svojo slovnico in lektorira za tipografske napake. Pred objavo sporočila za javnost preverite vse povezave, dejstva, statistične podatke, podatke in podatke o stiku.
Odstavek "O"
Tik pod vašim zadnjim informacijskim odstavkom je kratek in pozitiven izpis o vašem podjetju. To je znano kot del "boilerplate" in je promocijski zvok ugrizov, ki pogosto vsebuje naslov spletnega mesta, dolžino ali obseg poslovanja, slogan itd.
Zaključne informacije
Po "približno" informacijah zapre celotno sporočilo za javnost s podatki o stiku (če obstaja) in niz znakov s tremi funtami (kot je prikazano spodaj), ki označujejo konec sporočila za javnost.
Kontakt:
Janet Smith, odnosi z mediji
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Sample Press Release
Naslednji primer je dober primer sporočila za javnost z uporabo standardnih smernic za oblikovanje, ki so opisani zgoraj:
ZA IZPOLNJENO SPROŠČANJE
Praznovanje nastajajočih podjetniških voditeljev
Pridružite se Startadu Colorado za poletno poletje Startup
BOULDER, Colo., 5. junij 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado s ponosom predstavlja četrto izdajo Startup Summer. Startup Colorado, ustanovljen leta 2011, je regionalna pobuda za povečanje širine in globine začetnih skupnosti Front Range.
Startup Summer 2015 bo prinesel perspektivne podjetniške študente iz Coloradoja in po vsej državi, da bodo delali v tovarnah Colorado v treh mestih brez primere - Boulder, Denver in Colorado Springs. Študenti bodo prejeli izkušnje zagona v realnem svetu, pa tudi neprekosljiv dostop in izobraževanje lokalnih podjetnikov.
Pridružite se Startadu Colorado in lokalni podjetniški skupnosti v torek, 9. junija, ob 17. uri, da proslavite gor in prihajajoči startni talent ter začnete Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank bo gostil Startup Summer 2015, kot tudi podjetniško skupnost na svoj novi sedež v Greenwood Village, Colorado. Večer bo imel hrano, pijačo in razgovor z Nancy Phillips, predsednikom in izvršnim direktorjem podjetja ViaWest, in Erikom Mitisekom, generalnim direktorjem Colorado Technology Association.
Če se želite pridružiti prazničnemu registru tukaj: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
O zagonu Colorado:
Startup Colorado je regionalna pobuda za povečanje širine in globine podjetniškega ekosistema čez Colorado Front Range. Od Fort Collins do Boulderja, od Denverja do Colorado Springsa, je naša naloga, da povežemo povezave med podjetniki in mentorji, izboljšamo dostop do podjetniškega izobraževanja in zgradimo bolj živahno podjetniško skupnost. Za več informacij obiščite www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, odnosi z mediji
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #