Če menite, da je pisanje predloga o donaciji hiter način za reševanje problema financiranja vaše organizacije, bi verjetno morali iti v drugo linijo dela.
Pisanje predloga podpore ne bi smelo biti eksperiment z enim strelom. Ne napišete predloga za dotacijo. Pišete številne predloge donacij. Pisanje predlogov prispevka bi moralo biti sestavni del vašega splošnega programa zbiranja sredstev.
Neprofitne organizacije, ki uspešno in dosledno izkoriščajo nepovratna sredstva, razvijajo sisteme za podporo tekočim raziskavam in pisanju nepovratnih sredstev. Če vaša organizacija ni pripravljena pristopiti k financiranju, bi bilo bolje počakati. Pošiljanje šibkih predlogov za slabo raziskane možnosti bo dobičkonosnost pridobila samo vašim neprofitnim organizacijam.
Če menite, da ste pripravljeni iti na donacije , tukaj sledite korakom.
01 - Vse se začne s prednostnimi nalogami vaše organizacije za financiranje.
Vsaka dejavnost ali program bo imel vir financiranja ali skupino virov, kot so vaše sedanje donacije, letni sklad , prodaja izdelkov, pristojbine za vstop itd.
Na tej točki boste identificirali tiste načrte ali projekte, ki bodo verjetno prešli tudi v predloge donacij in začeli postopek njihovega razvoja.
02 - Priprava predloga osnutka nepovratnih sredstev.
- povzetek ,
- izjava o potrebi ,
- Opis projekta,
- proračun,
- in organizacijske informacije .
03 - Poiščite potencialne financerje za vaš predlog o donaciji.
04 - Kontaktiranje in obdelovanje potencialnih financerjev za vaš predlog podpore.
Na kratko, razložite svoj projekt in vprašajte, ali ustreza interesom ustanove. Ta poizvedba lahko povzroči nepričakovane podatke ali vas preprosto opozori, da ta posebna podlaga ni primerna za vaš predlog o dodelitvi sredstev.
Morda boste ugotovili, da je zanimanje fundacije vredno razmišljati o prihodnjem projektu in predlogu.
05 - Embalaža predloga nepovratnih sredstev
Poskrbite, da boste razumeli smernice finančnega posrednika za predloge za donacije in jih spremljali. Dodajte spremni dopis in vse spremne dokumente, ki jih zahteva finančni posrednik. Prepričajte se, da je predlog točen in enostaven za branje.
06 - Odziv na sprejetje ali zavrnitev vašega predloga podpore.
Poskrbite za pismo s pogodbo ali pogodbo ASAP. Naj vaš predsednik odbora ali ED pošljejo osebno noto zahvale. Načrtujte posodobitve in poročila. Razviti odnos, ki bo trajal.
Če je vaš predlog nepovratnih sredstev zavrnjen, odzovejte milostno. Obrnite se na finančnika, da vprašate, ali se boste morda poskusili znova poslati z ustreznimi spremembami ali če bi jih morda pozneje zanimali pozneje v drugem projektu.
Nikoli se ne pritožuj. Nikoli ne pokličite člana uprave. Ne postaneš škodljivec. Ne zažgejte tega mostu. Morda boste pozneje potrebovali.