Morda ste začeli podjetje, po najemanju svojega prvega zaposlenega ali pa razmišljate o zaposlitvi in se sprašujete, ali morate sami obdelati plačilne liste ali dobiti storitev za obdelavo plač.
Ko tehtate možnosti za obdelavo plačilnega prometa in obračunavanje davkov na izplačane plače, vam bo morda koristno upoštevati naloge, povezane z obdelavo plače zaposlenih in plačevanjem ter poročanjem davkov na izplačane plače.
Za to razpravo domnevajte, da so vsi vaši zaposleni redni in ne neodvisni izvajalci.
Prvič, nekaj odločitev o plačah, ki jih želite narediti
Ta članek boste morda želeli uporabiti za izbiro možnosti za obdelavo davkov na izplačane plače in davka na izplačane plače, ki vam bodo pomagali sprejeti odločitev.
Preden zaženete obdelavo plač
Ko najemate zaposlene, imate papirje in jih morate izpolniti. Vsak nov zaposleni mora imeti podpisane nove obrazce za najem in jih dati v določeno datoteko. Če želite pomagati pri nastavitvi plačilne liste, tukaj je kontrolni seznam nalog, ki jih je treba izpolniti, in odločitve o tem, kako boste plačali zaposlene.
Obdelava plače
Obračun plač se ob koncu vsakega obdobja plačevanja (tedensko, dvakratno, pol mesečno ali mesečno).
Vaša prva naloga je, da pripravite plačo za vsakega zaposlenega. Če želite to narediti, morate:
- Izračunajte bruto plačo zaposlenega, glede na to, ali je ta oseba plačana ali na uro.
- Izračunajte odbitke za odbitek davka od dohodkov zveznega dohodka (odtegnitev) , odbitkov za socialno varnost in Medicare, odtegnitev države in druge odbitke, o katerih se dogovorijo zaposleni.
Po pripravi plačilnih lističev
Potem, ko ste opravili izračune plače in pripravili plačilo za vsakega zaposlenega, imate še nekaj opravil, preden se zaključi plačilni postopek za to plačilno obdobje.
1. Izračunati morate znesek, ki ga boste dolgovali delodajalcem in delom davkov FICA (Social Security in Medicare) in določili znesek, ki je enak delodajalcem in delodajalcem teh davkov, ki ga boste morali plačati kasneje, s plačilnim listom davčne depozite.
2. Za vse zaposlene morate zavrniti vse premoženjske pravice, ki jih je treba plačati kasneje, prek davčnih depozitov na izplačane plače.
Obračun davčnih vlog pri plačilih
Odvisno od velikosti plačilne liste morate v IRS plačati davek na izplačane plače na polletni ali mesečni osnovi za:
- zneske, ki ste jih zadržali pri plačilu zaposlenih za zvezne in državne davke
- zneske, ki ste jih odšteli od zaposlenih, plačate za socialno varnost in Medicare
- zneske, ki jih dolgujete kot delodajalec za socialno varnost in Medicare.
Izplačila davčnih vlog lahko opravite na obrazcu 8109 ali pri uporabi sistema elektronskega knjiženja IRS (EFTPS) .
Druge davčne vloge na izplačane plače
Poleg zveznih odbitkov in plačil odbitka za socialno varnost / Medicare morate:
- Redno plačujte za zvezni davek na brezposelnost.
- Davek na plačilo davka v vašo državo, in morda vaše mesto poleg zveznih davčnih depozitov za plače.
Davčno poročanje o plačah
Podjetja morajo redno pošiljati poročila o davku na izplačane plače.
Moraš:
- Pošljite četrtletno poročilo IRS na obrazcu 94 1, ki prikazuje znesek vaše obveznosti za davek na izplačane plače in zneske, ki ste jih plačali za to obveznost v prejšnjem četrtletju.
- Predložite letno poročilo o davku na brezposelnost na obrazcu 944 na IRS, ki prikazuje znesek vaše davčne obveznosti za brezposelnost in zneske, ki ste jih plačali za to obveznost.
- Pošljite drugo državno brezposelnost in poročila delavcev o odškodninah.
Vodenje plačilnih nalogov naravnost
Da ne boste zamudili nobenih plačil ali poročil o davku na izplačane plače , nastavite koledar davkov na izplačane plače.