01 - Izvršni odkup
02 - racionalizacija obstoječih podatkov
Vsako podjetje, ki je pridobilo podatke v določenem časovnem obdobju, bo imelo zbirko podatkov o prodajalcih, ki vsebujejo aktualne, podvojene, zastarele in nepravilne podatke. Če ima vaše podjetje več geografsko ločenih nabavnih oddelkov, se raven netočnosti pomnoži. Za uresničitev strategije nabave svetovnega razreda je treba podatke vsakega nabavnega oddelka posodobiti, da bodo odražali trenutne podatke prodajalca in da bodo racionalizirani za odpravo podvojenih, nepravilnih in nepotrebnih podatkov. Korist, da imate točne podatke v vašem podjetju, je, da omogoča sprejemanje odločitev natančno. Oddelku za nabavo omogoča analizo porabe pri prodajalcih, ki se uporabljajo na več kot enem nakupnem področju. Po večjem razumevanju, kje se denar porabi v podjetju, bo podjetje imelo večji vzvod s prodajalci.
03 - Izkoristite programe spodbud za prodajalce
Podjetjem je bilo treba čim prej plačati prodajalce. Če ima prodajalec 45-dnevno pogodbo, potem pred 45. dnevom ne bi prejeli plačila. Da bi podjetja spodbudila, da plačajo svoje račune pred dogovorjenim datumom pogodbe, so prodajalci ponudili popuste, popuste in druge spodbude. Toda prodajalci so ugotovili, da podjetja kljub spodbudam še vedno ne plačujejo predčasno. Ena teorija je, da podjetja vpišejo plačilne pogoje v svoj sistem ERP in pozabijo na to. Na podlagi teh podatkov se skrčijo preverjanja in prodajne spodbude niso nikoli realizirane. Strategija nabave svetovnega razreda bi morala vključevati te popuste in podjetja bi morala poskrbeti, da sprejmejo vse spodbude. V teh težkih gospodarskih časih podjetja ne morejo privoščiti precejšnjih popustov. Poleg tega bi morala pogajanja z dobavitelji vključevati tudi večje popuste za plačilo ob prejemu blaga ali celo predplačila.
04 - Izvajati evalvacijo prodajalca
Dobra nabavna strategija mora vključevati metodo, s katero se merijo prodajalci. Postopek ocenjevanja ne bi smel vključevati samo uspešnosti dostave, pač pa tudi slediti manj očitnim merilom, kot so pod ali nad dobavo, kakovostjo dostavljenih izdelkov in storitvami prodajalčeve storitve za stranke. Te meritve morda niso vedno izmerljive vrednosti, včasih pa je meritev subjektivna. Če se politične smernice izvajajo za subjektivno oceno, se lahko vsi proizvajalci enakomerno merijo. Ne pozabite, da prodajalci vedo, da jih ocenjujejo. Če vedo, da jih stranke gledajo, bodo morda dvignile svojo igro.
05 - Najem strokovnjakov za nakup
Torej mnoga podjetja verjamejo, da so osnovna pisarniška znanja edini predpogoj za položaj na nabavnem oddelku. To stališče je neverjetno naivno, če upoštevamo, da so ti uradniki odgovorni za porabo velikih količin sredstev podjetja. Strokovnjak za nabavo je ključ do izvajanja nabavne organizacije svetovnega razreda. Spretnosti, ki jih potrebujejo za nakupne organizacije svetovnega razreda, vključujejo poznavanje poslovanja, ki ga kupujejo, analitične spretnosti, sposobnosti pogajanj in medosebne spretnosti. Z odvzema vašega nabavnega oddelka zaposlenih, usposobljenih za te veščine, se lahko vaše podjetje zdi vezano na pogodbe, če bodo napačni prodajalci, napačni materiali in po napačni ceni. nabavne organizacije vključujejo poznavanje poslovanja, ki ga kupujejo, analitične spretnosti, pogajalske spretnosti in medosebne spretnosti. Z odvzema vašega nabavnega oddelka zaposlenih, usposobljenih za te veščine, se lahko vaše podjetje zdi vezano na pogodbe, če bodo napačni prodajalci, napačni materiali in po napačni ceni.
06 - Zmanjševanje števila prodajalcev
Podjetja imajo na stotine prodajalcev, nekateri so na tisoče, mnogi imajo na tisoče, celo deset tisoč. Imajo na tisoče prodajalcev v vašem sistemu, ne samo, da zahteva veliko vzdrževanja, lahko je tudi zelo drago. Če oddelek za nabavo naroči predmete od dvajsetih različnih dobaviteljev vsak dan, lahko to pomeni dvajset nakupnih naročil, ki jih je treba poslati, dvajset stroškov pošiljanja, ki jih je treba plačati, in dvajset blaga, ki jih je treba obdelati, ko prispeva blago. Poleg tega so dodani stroški, verjetno prihranki, ki se ne uresničujejo. Koliko teh dvajsetih prodajalcev prodajajo iste ali podobne izdelke. Če se je dvajset prodajalcev zmanjšalo na pet, se bodo stroški predelave zmanjšali in verjetno je bil strošek materiala dogovorjen nižji.
07 - Centralizirano nabava
Če ima vaše podjetje na številnih geografsko razpršenih lokacijah, lahko mislite, da je nemogoče izvajati strategijo nabave svetovnega razreda. Preudarno je, da morajo podjetja razmišljati o svoji celotni porabi kot osrednji funkciji. Če ima centralizirano nabavno organizacijo, lahko podjetje pregleda celotno nabavo in izbere prodajalce, ki lahko zagotovijo večino postavk za najboljše stroške. Ta scenarij ne bo zajemal vseh postavk, ki se uporabljajo na vseh lokacijah, in osrednja nabavna organizacija bi morala delati z lokacijami, da bi identificirala lokalne dobavitelje, ki olajšajo potrebe na oddaljeni lokaciji.
08 - Pridobivanje večine od prodajalcev
Pogajanja o sporazumu s prodajalcem so lahko dolga poteza, pri čemer nobena stranka ni zadovoljna z izidom. Slabo razmerje s prodajalcem na začetku pogodbe ni način, na katerega delujejo nabavne organizacije svetovnega razreda. Prodajalci so pomemben del vaše dobavne verige. Materiale, ki jih zagotavljajo, so potrebni v določenih datumih, tako da je vaše naročilo poslano stranki ob obljubljenem datumu. Če bo vaš prodajalec partnerju in ne samo drugemu prodajalcu, boste zagotovili, da bodo vaša naročila pravilna in pravočasno. Pogajanja z vašimi prodajalci se morajo osredotočiti na prednosti, ki jih ima prodajalec; da jim bo uspelo, če boste uspešni. Pogajanja, ki se osredotočajo na kazenske klavzule in globe zaradi slabe kakovosti in zamujenih datumov dostave, bodo prodajalcu pustili manj kot so pripravljeni izpolnjevati vaše zahteve.
09 - Povečevanje tehnologije
Obstajajo nekatera podjetja, ki še vedno uporabljajo Rolodexes, zahtevke za nakup papirja in pokličejo prodajna naročila prodajalcem. Večina ima kakšno nabavno programsko opremo, tudi če je preglednica Excel, ki sledi naročilom in skupni porabi. Z uvedbo programske opreme Enterprise Resource Planning (ERP) podjetja lahko integrirajo svoje nabavne oddelke v svojo dobavno verigo, da izkoristijo podatke v realnem času. Toda tam se je ustavilo veliko podjetij. Strategije nakupa svetovnega razreda še naprej izkoriščajo ugodnosti, ki jih ponujajo njihovi ERP sistemi. Podjetja lahko v okviru svojih sistemov ERP sprejmejo načine delovnega toka za avtomatizacijo odobritev in plačil, s čimer se skrajša čas, ki ga mora posredovati naročnik. Podatki, ki jih proizvajajo tisoči nakupnih transakcij, se lahko uporabljajo v podatkovnih skladiščih, da se strokovnim sodelavcem z meritvami pri ocenjevanju prodajalcev in pogodbenih pogajanjih pomaga.