Uporabite novice, ki jih želite ohranjati v stiku s svojimi strankami
Razmislite o številu glasil, ki jih berete vsak teden ali mesec. Ali radi uživate v branju in branju? Ali so članki in drugi podatki v njem v pomoč? Ali veste, kdo ali katera družba jih proizvaja? Seveda! Tukaj so nasveti o tem, kako ustvariti glasilo za vaše mala podjetja.
Formati glasila
Glasila lahko izdelate v več oblikah. Za podjetja so najbolj gospodarni in najpreprostejši sprejemljivi glasilni formati besedilna e-poštna sporočila, e-poštna sporočila HTML, strani HTML na vašem spletnem mestu , dokumenti PDF in natisnjeni dokumenti. Vsak format glasila ima svoje prednosti in slabosti. (Glejte spodnjo tabelo.)
Odločanje o tem, kateri format glasila naj uporablja in kako pogosto objavljate glasilo, je lahko poskusni postopek in napaka. Na primer, pred leti je bil naš newsletter začel kot mesečno besedilo samo e-pošto. To je trajalo le približno dve uri mesečno.
Ko je čas trajal, besedilo ni bilo več dovolj, uporabniki so pričakovali, da bodo v biltenu videli slike, grafike in celo video.
Zato smo preizkusili oblikovanje novic HTML. Ti glasili so se izkazali za zelo privlačne, vendar se je zdelo, da traja dolgo časa, da jih proizvedejo, približno 4-5 ur vsak mesec.
Ampak še vedno ni bilo točno, kaj so naši bralci ali smo v celoti uživali v branju. Naša trenutna oblika glasila je PDF in povratne informacije so pokazale, da vsi ljubijo nov format, ki ga je mogoče brati na namizju ali mobilnih napravah.
Za izdelavo potrebuje precej časa, vendar, ko uživate v ustvarjalnosti, se ne zdi tako slabo. MS Publisher uporabljamo za oblikovanje glasila in ga shranimo v formatu PDF. Prav tako lahko ustvarite PDF dokumente iz MS Worda ali drugih orodij za ustvarjanje glasila, kot je Adobe InDesign.
Formular za glasila Prednosti in slabosti
| Oblika | Prednosti | Slabosti |
| E-pošta z navadnim besedilom | enostavno formatiranje | Zastarela - omejena samo na besedilo - ne more vključiti grafike ali modnega oblikovanja |
| Ne potrebuje drage programske opreme | ||
| E-pošta HTML | Vizualno privlačna | Omejena velikost |
| Dovoljuje ustvarjalnost | Lahko je v celoti gledano, medtem ko je bralec na spletu | |
| Spletna stran HTML | Beskrajne možnosti za oblikovanje | Potrebno je čas za načrtovanje |
| Soba za veliko vsebine in grafike | Bralnik mora biti na spletu za ogled | |
| Lahko je tako velik, kot ti je všeč | ||
| Ni treba pošiljati kot prilogo za e-pošto | ||
| Beskrajne možnosti za oblikovanje | Večja je oblika, dlje časa se proizvaja | |
| Soba za veliko vsebine in grafike | Potrebujete aplikacijo, ki lahko ustvari vsebino PDF (ali program za konverzijo) | |
| Lahko je tako velik, kot ti je všeč | ||
| Lahko pošlje samo besedilno e-pošto s povezavo do strani | ||
| Bralci lahko shranijo v svoj računalnik in preberete v svojem prostem času | ||
| Natisni | Beskrajne možnosti za oblikovanje | Dragi za tiskanje in pošiljanje pošte |
| Soba za veliko vsebine in grafike | ||
| Lahko je tako velik, kot ti je všeč |
Vsebina novic
Mnogi ljudje, ki razmišljajo o ustvarjanju glasila za svoje majhno podjetje, vprašajo, katere vsebine glasila bi morali vključiti. Spet bo vaše ciljno občinstvo glavni dejavnik, ki bo določil, kaj želite vključiti.
Ampak ne glede na to, kdo je vaše občinstvo, se prepričajte, da bo vsebina vašega glasila pravočasno. Če svetovni dogodek lahko vpliva na vašo industrijo, se prepričajte, da vključite vsebino glasila, ki prikazuje različne možne vidike.
Drugo vprašanje, ki ga mnogi bralci (in prihodnji uredniki novic) vprašajo, "Kje najdete vsebino vašega glasila?" Pravzaprav me najdeta večina vsebine v mojem glasilu. Jaz sam pišem vsebino glasila, ampak tudi informacije iz drugih pisateljev in virov.
Ko začnete objavljati novice, lahko poleg tega, da ga objavite na svojem spletnem mestu ali pošljete na svoj seznam strank, ga lahko tudi pošljete v imenike Ezine.
Večina teh imenikov vas bo vprašala, če sprejemate vsebino glasila. Z odgovorom na da, bodo pisatelji predložili svoje članke za vaše glasilo.
BestEzines.com vam omogoča, da svoje novice ali ezine oddate po kategorijah in jih pregledate s strani obiskovalcev.
Drug način za iskanje vsebine glasila je prebrati druge glasila in bloge, ki so podobne vašim ali ki ciljajo na podobne trge. Če opazite določen članek, blog ali drugo vsebino novic, ki bi jo radi uporabili, se obrnite na urednika glasila ali avtorja članka in ga prosite, da jo uporabite, preden nadaljujete in jo vključite v svoj glasilo. Uredniki bodo cenili, da dejansko berejo vsebino novic in avtorji navadno želijo imeti kopije publikacij, v katere se pojavljajo njihovi izdelki, in lahko zaprosi za kopijo ali se naročite na vaše glasilo.
Ko se obrnete na avtorja, boste verjetno dodali na svoj poštni seznam in poslali vam bodo prihodnje članke, ki ustrezajo vašemu glasilu.
Lahko tudi izberete članke z različnih spletnih strani, ki zbirajo članke strogo, da jih ponujajo kot vsebino glasila. Primer je EZineArticles.com.
Druge ideje za morebitno vsebino vašega glasila so:
- posebne datume za mesec,
- šale ali limuzine (bodite prepričani, da niso žaljivi),
- koristne povezave in nasvete,
- križanke ali uganke za iskanje besed,
- pričevanja,
- profile vaših strank ali stikov,
- ocene knjig,
- prihajajoči dogodki v vaši industriji ( sejmi itd.),
- in seveda informacije o tem, kaj vaše podjetje ponuja.
Nekateri od zgornjih predlogov za vsebine glasila bodo prišli do vas preko e-pošte, blogov ali pa samo brskanje po spletu. Ne pozabite, da v e-poštnem programu in v seznamu priljubljenih v brskalniku namenite mapo za vse, kar se morda zdi dobra vsebina glasila.
Ali se odločite za vključitev oglaševanja v svoj glasilo ali ne, je vaša izbira, vendar ne pretiravajte. To je način, kako nekaj dolarjev nadomestiti vaš čas, vendar si zastavite eno vprašanje: "Koliko oglaševanja želim videti v glasilu?"
Prav tako se učite z zgledom. Kaj pa o drugih glasilih, ki jih prejmete, ki so vam všeč in se ne marate? Ne pozabite razmišljati o svojih bralcih, ko se odločite, kaj naj vključite v svoj glasilo. Vprašajte jih za povratne informacije in kaj bi radi videli, vključeni v prihajajoče težave. Priprava uspešnega glasila ni vse toliko težavna, vendar morate biti prepričani, da si želite to narediti redno.
Newsletter Promocija
Naslednji korak v uspehu vašega glasila je spodbujanje. V nadaljevanju je nekaj predlogov:
- Na svoje spletno mesto vključite arhive svojih člankov in za svoje obiskovalce obvezno izpolnite prijavni obrazec za e-poštni naslov.
- Postavite povezavo do vašega glasila v vrsticah za podpis, ki jih uporabljate v svojih e-poštnih sporočilih.
- Če pišete članke, se prepričajte, da dodate kratek stavek o vašem glasilu v kontaktnih podatkih, ki jih vključite na koncu.
- Povabite svoje bralce novic, da vsakemu glasilu pošljejo svoje glasilo svojim prijateljem in sodelavcem.
- Če je dovoljeno, obvestite, da je trenutna izdaja vašega glasila na voljo na vseh seznamih razprave o elektronski pošti, na katerih ste. Ne vključujte glasila, samo vnesite navodila o tem, kako jo lahko ljudje dobijo in kako se lahko prijavijo, da jo samodejno prejmejo.
- Izmenjujte oglase ali informacije z drugimi izdajatelji glasila.
- Poskrbite, da boste svoje novice predložili različnim mestom predložitve, kot so tisti, ki sem jih omenil zgoraj.
Ne glede na to, kako ste se odločili za formatiranje novic ali kaj želite izbrati, so glasila eden najboljših načinov za predstavitev podjetja, gradnjo verodostojnosti kot strokovnjaka na vašem področju in ostati v stiku z vašimi stiki.
Poglej tudi:
10 nizkocenovnih načinov za promocijo vašega podjetja
Kako ustvariti socialni medijski načrt
10 načinov za pridobitev pozitivne ustne besede za vaše podjetje