Kaj je Payroll?
Plačilni list je akcija, ki jo izvajajo podjetja z zaposlenimi. To je proces, s katerim družba gre za plačilo zaposlenih. Izraz plačilni seznam ima več različnih delov:
- Izračun in razdelitev čekov (fizičnih ali elektronskih) zaposlenih vsakemu plačilu, kot v "Včeraj sem končal plačilni list."
- Finančne evidence za plače in plače zaposlenih, odtegnitve, odbitke, bonuse, plačilo časa, ki ni delal (počitnice, počitnice, bolniški čas itd.) In druge postavke na plačah zaposlenih.
- To lahko pomeni tudi evidenco skupnih zaslužkov vseh zaposlenih za podjetje v proračunskem letu .
Kako narediti plačilno listo - pregled
Zaposleni so najeli določeno delovno mesto s posebno plačo. Nekaterim zaposlenim se plača plača - enaka vsota vsakega plača. Drugi zaposleni so plačani po uri, zato se njihova plača za plačilo spremeni glede na število opravljenih ur. Nadurno obdobje se lahko vključi v plačilo zaposlenega, ki dela več kot določeno število ur na teden. Ta znesek se imenuje bruto plača zaposlenega . Vsi izračuni v postopku plačila temeljijo na bruto plačilu za to plačilno obdobje.
Nato se ti delavci plačujejo na redni datum, ki ga določi družba. (Nekateri zaposleni se lahko plačujejo ob različnih časih, odvisno od njihovega statusa. Na primer, plačani delavci se lahko plačajo dvakrat na mesec, delavci na urni način pa se lahko izplačujejo vsak teden.
Ko se izračuna plača zaposlenega, mora delodajalec zadržati davke FICA (Social Security in Medicare) ter davke iz zveznih in državnih davkov iz vsake plače.
Delodajalec lahko odbije tudi druge zneske iz plače. Ti lahko vključujejo pokojninski načrt in prispevke za zdravstveni načrt, sindikalne dajatve in dobrodelne prispevke.
Ampak "plačevanje" še ni končano. Ko delodajalec distribuira plače (ali uporablja neposredno nakazilo), je treba izvesti druge izračune.
Delodajalec mora izračunati in odšteti zneske, odštete od plače zaposlenega, ki jih je treba plačati kasneje. Delodajalec mora tudi določiti znesek za prispevek delodajalca za davke FICA in za davke na brezposelnost.
Vodenje evidenc o plačilu
"Izvajanje plačnega računa" vključuje tudi vodenje evidence. Za vsakega zaposlenega je treba hraniti ločen zapis, ki prikazuje zneske, plačane za vsako plačilno obdobje, za poročila o koncu leta. Prav tako je treba hraniti zapise o dovoljenjih za zaposlene in morebitnih spremembah plač.
Celoten zapis vseh izračunov za vse zaposlene se imenuje register plačilnega lista . Ta evidenca prikazuje vse zneske plače in plače za vsako plačilno obdobje in vsote za leto. Če imate program plačilne listine kot del vašega poslovnega računovodskega sistema, je register plačilnih listov del tega sistema. Skupni zneski se knjižijo v skupne računovodske izkaze f ali vaše podjetje.
Izračuni plačnega lista za posameznega zaposlenega sčasoma imenujemo zaslužek.
Poleg zapisa zaslužka morajo biti vsi dokumenti, povezani s plačilom, odbitki in odbitki tega uslužbenca, shranjeni med zaposlitvijo osebe.
Če se vse to zdi zapleteno, je to. Zato mnogi delodajalci oddajajo plačilne liste, jih pošiljajo na storitev za obdelavo plačilnega prometa ali knjigovodja ali računovodja.
Sorodni plačilni pogoji
- Davki na izplačane plače so davki, ki jih je treba plačati zveznim in državnim davčnim organom zaradi plačila zaposlenih (kot so davki FICA in davki na brezposelnost ). IRS strogo opredeljuje davke na izplačane plače kot davke FICA (Social Security in Medicare), vendar se izraz pogosto uporablja v splošnem smislu.
- Obdelava plače opisuje pripravo plačil (vključno z odbitkom in odbitkom), razdelitev plač, plačilo in prenos davkov na izplačane plače. Možnosti obdelave plačnih listov vključujejo sami z računovodsko programsko opremo, najem knjigovodja ali opravljanje plačilne storitve.