Neprofesionalni poslovni dogodek Faux Pas, ki ga morda ne poznate
Vsakdo pozna nekoga, ki bi lahko uporabil nekaj lekcij v poslovnem bontonu. Medtem ko se lahko občasni napačni napadi včasih nasmehnejo, pogosteje kot ne, da so v najboljšem primeru najbolj žaljivi in žaljivi. Na koncu bi moral biti vsak strokovnjak več kot upati, da ne bo predmet takšnih zgodb. Edini način za zagotovitev, da je seveda vedno najboljše profesionalno vedenje. Poslovni dogodki podjetja niso izjema.
Poslovnega bontona ni treba zapletati. Vendar obstaja nekaj pogostih napak pri bontonu, pri katerih sta gostje poslovnih dogodkov in njihovi gostitelji krivi. Ne postanite statistični podatki podjetja. Tukaj je 8 napak v poslovnem okolju, da bi se izognili srečanju s skupnimi poslovnimi srečanji in dogodki, kot so seminarji, konference, poslovne obroke in sprejeme koktajlov.
01 - ni odgovora na RSVP
Vabilo ste dali na stran vaše mize in ga hitro pokrije s kupom dela. Dva tedna kasneje vas vabi gostiteljica, ki vas pokliče in podaljšuje osebno povabilo, ter vas prosimo, da socialno sodelujete s ključnimi strankami na začetku. Takrat ste navdušeni, "da".
Etiquette Pro Nasvet: Ne silite organizatorjev dogodkov, da bi sledili z vami. Odgovorite v petih dneh od prejema povabila ali zahtevanega datuma RVSP.
02 - ne sledi oblačenju
Scenarij slabega etiketa: natisnjeno vabilo, ki ste ga pred desetimi tedni zapustili na mizi, je od takrat služilo kot ostanek papirja za nekaj naključnega pogovora. Lansiranje izdelka je seminar z zajtrkom v lokalnem hotelu.
Ker delate v podjetju za programsko opremo, kjer je koda oblačenja vedno priložnostna, nosite khakis in srajco z dolgimi rokavi. Dobili ste v registracijski mizi sodelavec v podjetju, nato pa stopite v sobo za sestanke in poiščite vsakogar, ki nosi poslovne obleke.
Etiquette Pro Tip: Preberi povabilo pred dogodkom in zabeležite kodo oblačenja. Če ste v dvomih, prevrite.
03 - Ne moreš priti na čas
Scenarij slabega etiketa: Povabljeni dnevni red za začetek prodaje, ki ga obiskujete, označuje prihoda ob 8.30 in uvodne pripombe ob 9. uri. V tem času je gostom na voljo samopostrežni zajtrk. Oglejte si svojo uro in to je 8:50, vendar ste prepričani, da ste še vedno prišli pravočasno.
V naglici ste niste opazili dveh notranjih e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali, ki povzema dnevni red in vas prosimo, da prispejo med 8. in 8. uro, tako da so upravitelji podjetij prisotni, ko pridejo pomembne stranke (in nekateri vedno pridejo zgodaj) .
Etiquette Pro Tip: Pričakuje se, da bodo prvi menedžerji in zaposleni prvi prisotni na dogodku. Vedite, kdaj ste pričakovali, da boste tam.
04 - Ne razširi roke
Scenarij slabega etičnosti: 10 minut na vaši strani pred začetkom predstavitve skenirate prostor, da hitro potrdite svoje sodelavce in preverite, ali prepoznate določene stranke (niste pregledali seznama gostov, ki vam je bil vnaprej poslan).
Sprehodite mimo dveh ali treh strank, ki nosijo ime značke in se pozdravite z drugim poslovnim managerjem, ki se ji treseta. Potem si vzamete krožnik hrane in steklenico vode. Z obema rokama poln, ste končno pripravljeni, da pozdravite stranko.
Etiquette Pro Nasvet: Nihče ne zanima, kako tresenje mokre, lahkotne roke. Po pretrganju in pranju se ročno pretresite. Na tej točki pozdravljam verbalno in vaše stranke bodo razumele.
Če ste na recepciji koktajla, poizkusite držati pijačo v levi roki. To pusti vašo desno roko brezplačno za rokovanje, ne da bi tvegali hladno, mokro roko.
05 - Ne vem, da bi predstavili
Scenarij slabega etiketa: najdete mizo za svoj kolački in vodo in sedite - tri minute pred začetkom sestanka.
Sreča zate, vsi vas za tabelo poznajo, toda le trije od osmih ljudi se poznajo. Če mislite, da nimate dovolj časa, se obrnete, da se pogovorite s tremi znanimi osebami in spregledate druge.
Etiquette Pro Nasvet: Ne pozabite uvesti vsakega v skupini in si po najboljših močeh prizadevati za uvrstitev nižje uvrstitve v višji položaj v skupini (v tem vrstnem redu).
Prav tako ne pozabite vključiti naslovov in formalnih imen. ("Gospod John Smith, naj vas predstavim dr. Jane Jones, našemu podpredsedniku za razvoj izdelkov. Dr. Jones, gospod Smith je direktor odnosov s strankami v Acme Corporation.")
06 - ne moremo držati ustreznih tem
Scenarij slabega etiketa: Prva ura je potekla in čas je za odmor. Končno si zapomnite, da boste na mizo predstavili nekaj ljudi.
Nato se spomnite, da se je otrok enega od ljudi za mizo pred nekaj meseci soočil z resno boleznijo in se odločil vprašati o statusu svojega zdravja.
Etiquette Pro Nasvet: v situacijah v skupinski situaciji se je treba izogibati več temam, teme med osebnim zdravjem pa med njimi. Druge teme, ki se jih je treba izogibati, vključujejo zadeve osebnega financiranja, razdiralne teme in vse, kar je na področju ogovarjanja.
Pustite osebne pogovore za primernejše čase in vedno zapustite te teme neprimerne za poslovanje na vratih.
07 - Neupoštevanje spoštovanih ljubezni
Scenarij slabega etiketa: vsi se za mizo premikajo med premorom, razpravo pa se poglobijo na nekaterih govornih točkah iz prejšnje predstavitve. Stranka na mizi je zelo zainteresirana za to, kar je vaše podjetje naredilo za razvoj tega novega izdelka.
O tej temi ste se udeležili usposabljanja za razvoj izdelkov in se odločite, da boste nekatere tabele delili s tabelo. Takega ne opazite takoj, toda dr. Jones je ravnokar odgovoril na vprašanje. Slišiš, da je začela nekaj govoriti, vendar nadaljuj.
Etiquette Pro Nasvet: Pokažite ostalo drugim v različnih socialnih in poslovnih okoljih. Dr. Jones je višja izvršna direktorica na mizi, in to je njeno vprašanje, s katerim se boste lotili, razen če se vam bo odzvala.
08 - Neupoštevanje drugih poslovnih pravil o etiketi
Ok, dogodek za začetek prodaje je že dolgo. Konec leta je konec leta in vaši kolegi se odločijo, da vam ponudijo službeno pečenje. Vaši štirje najljubši kolegi v upravljanju naredijo vse, da zabavajo preostanek vašega oddelka o kršitvah vašega poslovnega bontona v letu. Nekaj dodatnih tem vključuje:
- Prekomerno pitje na dogodkih podjetja
- Neprimerne manjše tabel
- Pomanjkanje viteštva
- Pomanjkanje hvala sporočil / priznanj
Etiquette Pro Nasvet: ne bodi ta oseba. Poslovni bonton lahko zahteva nekaj svojih lastnih edinstvenih pravil in okoliščin, vendar na splošno vaše najboljše vedenje na poslovnem dogodku ne sme biti nič manj profesionalno kot katera koli druga poslovna dejavnost.