Kako se ustvarijo in uporabljajo evidenca zaslužkov zaposlenih
Zapis o zaslužku zaposlencev je evidenca, kako se izračuna plača zaposlenega za vsako plačilno obdobje med letom, s tekočim celotnim letom.
Kaj je vključeno v evidence zaposlenih zaslužka
Zapisi o zaslužku zaposlencev vključujejo naslednje podatke in izračune za vsako plačilo.
- Prvič, bruto plača se izračuna za urne in za plačane zaposlene.
- Nato se izračunajo zvezni, državni in lokalni davčni odtegljaji na podlagi bruto plače. Zvezni znesek davka od dohodka se izračuna na podlagi obrazca W-4 zaposlenega.
- Davčni odbitki FICA (socialna varnost in Medicare) so izračunani na osnovi bruto plače.
- Vključeni so tudi drugi prostovoljni odbitki.
- Vsi odbitki in odbitki so seštevali.
- Neto plačilo se izračuna kot bruto plačilo minus skupno zadržanje in odbitke.
Primer ene linije iz zapisa zaslužkov zaposlencev:
To je en zapis, iz enega plačnega obdobja za enega zaposlenega. Zadržani zneski so seštevali. Neto plačilo je bruto plača minus skupno zadržanje.
Zapisnik o zaslužku zaposlenih
| Bruto plača | Davek od dohodkov pravnih oseb se zadrži | Državni dohodninski davek je bil zadržan | Odtegnjen davek FICA | Skupaj je umaknjeno | Neto plača |
| 850,00 dolarjev | 170,00 dolarjev | 65,02 $ | 25,99 $ | 261,01 $ | 588,99 $ |
Kako se uporablja evidenca zaslužkov zaposlenih
Podatki o evidenci zaslužkov zaposlenih imajo več namenov:
- Glavni namen tega zapisa je izračun neto plače zaposlenega (plača)
- Zapisnik se da zaposleni, da dokaže, kako so bili izračuni opravljeni, če ima zaposleni vprašanja.
- Zapis se uporablja za spremljanje vseh zaslužkov zaposlencev za leto, da se pripravi obrazec W-2 - letna izjava o plačah in davkih, ki se zaposlenemu da po koncu leta.
- Skupni znesek za vse zaposlene za plačilo, za zvezno, državno, končno davek na davek FICA, se vnesejo v plačljive račune, za namen poročanja za obrazec 941 - četrtletno poročilo delodajalca
- Plačljivi račun za davke FICA dodaja tudi prispevek delodajalca, ki ustreza zadržanju zaposlenih. Torej, v zgornjem primeru zaposleni in delodajalec dolgujeta 65,02 USD za to plačilno obdobje.
- Skupni znesek zaposlenega, ki zadrži davek na dohodek in davke FICA ter prispevek delodajalca za davke FICA, se izračuna in pošlje v IRS.
- Spremljajo se skupni zneski za odtegnitev FICA, da se zagotovi, da se del socialne varnosti ustavi, ko delavec doseže najvišjo stopnjo socialne varnosti za to leto.
- Bruto plačo se spremlja, da vključuje dodaten davek Medicare, če bruto plača zaposlenega presega določen znesek.
Drugi elementi, ki se lahko vnesejo v evidenco zaslužkov zaposlencev
Ime, naslov in številka socialnega zavarovanja zaposlenega,
Zakonski status zaposlenega in število oprostitev (iz obrazca W-4), z namenom izračuna zadržanja davka na zvezni davek.
Odbitki za prostovoljne prispevke zaposlenih za zdravstvene načrte zaposlenih,
Odbitki za prispevke zaposlenih v načrtih 401 {(k) ali 403 (b)
Evidenco o bonitetnih prejemkih, ki se izplačujejo zaposlenim, in kako je bila določena njihova vrednost
Datum zaposlitve za vsakega zaposlenega
Posebna plačila, kot so boleznine , pavšalna plačila za dopust, plačila za invalidnost in plačila življenjskih zavarovanj.
Povračila za potovanja za zaposlene , prehrano in zabavo ali dnevnice
Povračilo za uporabo osebnega vozila za poslovne namene.
Vsa plačila zaposlenim in zaslužki zaposlencev morajo biti kategorizirana v evidenci o zaslužku zaposlenega, zato jih je mogoče na obrazcu W-2 pravilno obračunati za davčne namene.