Najpogostejše vrste poslovnih dogodkov

by Rob Hard

Najpomembnejši tipi poslovnih dogodkov Vsak načrtovalec dogodkov bi moral vedeti

Po srečanju strokovnjakov International, več kot 122 milijard dolarjev porabi vsako leto v ameriški kongresni industriji. Ta denar se najpogosteje porabi v hotelih v letoviščih, mestnih hotelih, primestnih hotelih, konferenčnih centrih, restavracijah, klubih in kongresnih središčih, vendar se konec dneva nekateri od teh denarnih denarnih sredstev namenijo skoraj vsaki edinstveni prizorišču . Ni presenečenje, da je načrtovanje poslovnih dogodkov in vse, kar gre z njim, veliko podjetje. Medtem ko nekatere večje korporacije in organizacije načrtujejo poslovne dogodke na osebju ali v pogodbi z agencijo za načrtovanje dogodkov, številne druge (zlasti manjše družbe in organizacije) preprosto prenesejo načrtovanje poslovnih dogodkov na nekoga v HR ali drugem oddelku.

Najbolj priljubljeni poslovni dogodki v podjetju, združenju, neprofitnih organizacijah ali vladnih agencijah običajno spadajo v enega od naslednjih programov:

01 - Seminarji in konference

Namen: organizacije načrtujejo in organizirajo te sestanke s ciljnimi skupinami in jim zagotovijo ustrezne informacije.

Opis: Seminarji so ponavadi krajši dogodki, ki trajajo nekaj ur, ½ dan ali celo celoten delovni dan. Imajo enega ali več zvočnikov in na splošno vse udeležence skupaj v istem prostoru. Konference , na drugi strani, običajno imajo več sej, ki se pojavljajo hkrati, ki so usmerjene k različnim interesom, različnim položajem ali vlogam in celo ravni spretnosti. Običajno potekajo v hotelih, se začnejo z glavno sejo in imajo poizkusne seje po temah. Konferenco običajno načrtujemo najmanj polovico dneva, vendar na splošno konference trajajo od enega do dveh dni ali včasih dlje.

02 - Sejmi

Namen: organizacije se udeležujejo sejmov kot glavne proizvodne dejavnosti. Prav tako se lahko odločijo, da bodo gostili ali sponzorirali sejem, da bi okrepili svojo podobo kot vodilni v industriji med tistimi, ki se udeležujejo, kot so člani, stranke, obeti in dobavitelji.

Opis: Načrtovanje dogodkov na sejmih vključuje pogajanje o sponzorskih stopnjah za razstavni prostor, oglaševanje in promocijo na dogodku ter včasih priložnosti na dogodku za vodstvo v vašem podjetju. Veliko logističnih podrobnosti obstaja, da zagotovite, da se vam bo predstavila razstavna stojnica, promocijski materiali, darila in osebje.

03 - Izvršni programi umikov in spodbud

Namen: Tukaj so veliki denar porabljeni za posameznika. Izvršni umiki in spodbujevalni programi se pogosto odvijajo v luksuznih krajih v ekskluzivnih destinacijah in prejmejo največjo prepoznavnost v organizaciji. Razvoj poslovanja in organizacijsko načrtovanje sta običajno tematika dnevnega reda, vendar je enaka teža deležna prijetnih dejavnosti kot prvotne spodbude in nagrade.

Opis: Izvršni umiki in spodbujevalni izleti običajno trajajo od treh do petih dni in zahtevajo pozornost na izbiro lokacije, nastanitev, prevoz, gostinstvo, poslovna srečanja ter golf in druge aktivnosti. Spretnosti pogajanj morajo biti ostre, ker ti programi vključujejo vse vidike načrtovanja dogodkov.

04 - Golf dogodki

Namen: Eden najljubših dogodkov v vsaki organizaciji je, da organizirajo letni golf izlet. Upravljanje odnosov je glavni cilj; vendar morajo poslovne vsebine vedno načrtovati načrtovanje dogodkov in ne obratno.

Opis: Večina igrišč za golf potrebuje, da svojim strankam rezervirajo tee bodisi prvo stvar zjutraj ali ob 13. uri, če ne izposojate tečaja in kluba za ves dan. To lahko povzroči težave z razporejanjem, ker se nanaša na vsebino poslovnega srečanja. Med fazo načrtovanja je pomembno ohranjati interne stranke na progi in jim ne dovoliti, da čim bolj zmanjšajo poslovni čas.

05 - Ocene dogodkov

Namen: Ti programi omogočajo, da gostitelj dogodka preživi neformalni čas s svojimi gostitelji v netradicionalnem okolju, tako da obe strani omogočita, da zgradita rapport in izvedeta več o prednostnih nalogah medsebojnega poslovanja. Priznanja se lahko gibljejo od programov, usmerjenih k zadovoljstvu zaposlenih, do tistih, ki izkazujejo zadovoljstvo strank, ki sta oba postala glavna v podjetju Amerika.

Opis: Obstajajo neizmerne možnosti in vrste vrednotenja dogodkov, ki jih imajo organizacije skozi vse leto. Skupni programi vključujejo:

Večerja in gledališče
Dan na dirkališču
Apartmaji na športnih prizoriščih
Dnevno in večerno križarjenje
Zasebne stranke na glasbenih festivalih
Počitniške zabave
Vstopnice za najbolj priljubljene dogodke v mestu

06 - Mejniki podjetja ali organizacije

Namen: Mejniki podjetja zagotavljajo podjetju ali organizaciji priložnost za praznovanje otvoritve ali drugega pomembnega mejnika ali obletnice.

Opis: dogodki, ki se pojavljajo v podjetju, se močno razlikujejo pri njihovem izvrševanju, vendar se nagibajo k sledenju podobnim programom kot dogodki za zadovoljstvo zaposlenih in strank. Te vrste dogodkov so po naravi navidezne in so lahko omejene na zaposlene v podjetju ali pa so razširjene tako, da vključujejo stranke, prodajalce in celo lokalno skupnost, odvisno od velikosti in stopnje podjetja v skupnosti.

07 - Dogodki Team Building

Namen: Dogodki za gradnjo zgradb naj bi temeljili na prednostih podjetja, hkrati pa gradili zaupanje, dobro voljo in moralo. Dogodki team buildinga ponujajo tudi edinstveno priložnost, da zaposleni preživijo skupaj v ne-delovnem okolju, ki sodeluje pri reševanju uganka in popolnih dejavnosti. Prireditve za team building so namenjene temu, da naredijo prav to - zgraditi močnejše ekipe.

Opis: Dogodki za izgradnjo skupinskih dogodkov so bili narejeni z dejavnostmi na prostem in fizično skupino, kot je tečaj. Pravzaprav obstajajo podjetja po vsem narodu, ki se specializirajo za gostovanje timskih dogodkov v svojih zapletenih zaprtih in zunanjih tečajih. Sicer pa se lahko dogodki team buildinga osredotočajo tudi na druge vrste dejavnosti za izgradnjo skupin od delavnic do usposabljanja za občutljivost.

08 - Dogodki za zagon izdelkov

Namen: Dogodki za zagon izdelkov lahko vključujejo interne sestanke za uvedbo izdelkov, s katerimi vse zaposlene v podjetju obvestijo o vseh prihajajočih izdelkih za stranke, ki se v celoti razvijajo, da bi ustvarili buzz okrog izdaje izdelka med kupci in mediji. Dogodki za začetek prodaje so najpogostejši pri podjetjih do potrošnikov ( B2C ).

Opis: Dogodki za sprožitev izdelkov so na splošno namenjeni ustvarjanju medijske pokritosti in industrijskega buzza pred izdajo izdelka. Začetek dogodka lahko vključuje neprekinjen uvod v izdelek skupaj z naslovom od najpomembnejših vodilnih podjetij. Veliki prodajni produkti so prav tako zelo pomembna zabava z znanim gostom, večerjo in zabavo, odvisno od industrije.

09 - Sestanki upravnega odbora in skupščine delničarjev

Namen: sestanki upravnega odbora in delničarji, ki se srečujejo tako s strežnikom kot izjemno pomembnimi nameni tako za zasebne kot za javna podjetja. Sestanki odbora so priložnost za člane upravnega odbora, ki se sestanejo, da pregledajo poslovno uspešnost in se sestanejo z vodilnimi delavci podjetja, da sprejmejo pomembne odločitve. Srečanja delničarjev na drugi strani zagotavljajo podjetjem priložnost, da s svojimi delničarji delijo nedavno uspešnost, cilje, prihodnje cilje in poslovne strategije.

Opis: letna, dvakratna ali celo četrtletna srečanja so lahko majhna notranja srečanja članov upravnega odbora ali velikih prestižnih poslovnih dogodkov za delničarje, ki imajo velikost glede na velikost podjetja in udeležbo v delničarju.