Stroški avtomobilov in prevoženi kilometri do in iz domačega podjetja
- Delate doma v svojem domu
- Vaš dom je vaš glavni kraj poslovanja (kraj, kjer zaslužite večino svojega dohodka ali kjer opravljate svoje upravne ali upravne naloge)
- V vašem domu v službo nima poti in nazaj, in
- Lahko dokažete, da so bili stroški avtomobila povezani s poslovnimi in ne osebnimi.
Ali lahko preusmerim kilometre do in iz mojega podjetja na domu?
Da, vaša kilometraža na delovna mesta in nazaj so poslovne milje, ki jih je treba podpreti s pisno dokumentacijo o tem, kje ste odšli, in koliko poslovnih kilometrov ste potovali. Izleti v bančno in poštno postajo veljajo tudi za poslovne kilometrine, če so dokumentirani. Izleti za osebne naloge se ne upoštevajo. Rezultat vaših evidenc bi morala biti poslovne milje za leto (z varnostnim zapisom) in skupne milje, ki so bile vozne za leto. Če želite dokumentirati celotne prevožene kilometre, upoštevajte števec prevoženih kilometrov na začetku in koncu leta. IRS pogosto gleda na števec prevoženih kilometrov pri računih za popravilo avtomobilov, da preveri, ali so vaše skupne milje razumne.
Kako dokazujem, da so stroški za avtomobile povezani s poslovanjem?
IRS zelo skrbno obravnava stroške avtomobila za mala podjetja. Hočejo videti, da so stroški resnično povezani s poslovanjem, ker se neupravičeni stroški za uporabo avtomobila ne odbijejo.
IRS zahteva, da imate podrobne zapise, ki so:
- Opaziti v času odhodka (ne tednov ali mesecev pozneje) in
- Podrobno navedite datum, razlog za potovanje in druge podatke, ki kažejo, da je potovanje z avtomobilom povezano s poslovanjem.
Te evidence vam ni treba vključiti v davčno napoved za poslovanje, vendar jih morate imeti v primeru revizije IRS.
Ker jih ne morete vzpostaviti, ko ste obveščeni o reviziji, boste od začetka morali voditi dobre potovalne zapise za svoje podjetje, zaradi česar je navada slediti zgoraj navedenim podatkom. -
Kateri stroški za avtomobile lahko izgubim?
Odštejete lahko vse običajne in potrebne stroške, povezane s poslovnim potovanjem, vendar brez osebnih potovanj. Če ste zgoraj navedeno kvalifikacijo izpolnjevali za svoje podjetje na domu kot svojo osnovno lokacijo, lahko nato odbijete stroške iz vašega doma za potovanje z avtomobilov na kraje, kjer poslujete. Na primer, lahko odbijete pot do in iz:
- dom stranke
- pisarno, kjer kupujete pisarniške potrebščine
- začasna mesta za delo, kjer delate za stranke
- kraje, kjer se srečate s strankami, strankami ali poslovnimi svetovalci
- vaše skladišče ali kraj, kjer obdržite svoj poslovni popis
- kongresni center, kjer ste sodelovali na poslovnem seminarju.
Prav tako lahko odbijete stroške za poslovno potovanje čez noč v domovino in iz njega, prav tako kot pri drugih poslovnih potovanjih, vključno s prevoženo kilometrino ali letalskim prevozom, stroški prenočevanja, obrokov in zabavnih prireditev.
Kako določim te stroške za avtomobile?
- Uporabite lahko standardno stopnjo odbitka kilometrine, ki jo določi IRS , ki se vsako leto spremeni, ali
- Sledite dejanskim stroškom za vse stroške, povezane z avtomobilom.
Običajne metode prevoženih kilometrov in dejanski stroški imajo prednosti in pomanjkljivosti. Uporaba standardne prevožene kilometre je manj težav, saj je vse, kar morate storiti, določiti prevožene kilometre za poslovne namene, vendar dejanska metoda stroškov včasih povzroči višje zneske odbitka.
Bodite prepričani, da vodite dobre zapise o poslovnem potovanju iz domačega podjetja
Ne pozabite, da čeprav je poslovno potovanje v domovino in iz njega mogoče odbiti, ga je treba dokumentirati in zabeležiti ob času potovanja. Ne vmešajte jih shorthanded brez teh dokumentov v primeru IRS revizije vašega podjetja.
Omejitev odgovornosti: Ta članek in informacije na tej spletni strani so namenjene zgolj splošnim informacijam. Nisem CPA, davčni odvetnik ali včlanjen agent.
Za informacije o vaši specifični situaciji se obrnite na svojega davčnega strokovnjaka.