Kako učinkovito označiti vaš izdelek za izvoz
Končno, morate vedeti, kdaj morate označiti škatle na zunanji strani s tistim, kar je resnično v notranjosti (časi, ko je to zadnja stvar, ki jo morate storiti)! Vaša stranka bi morala biti vaš najboljši svetovalec o tem, kako označiti embalažo za izvoz, če pa se zdi, da je slabo obveščen ali je ni mogoče doseči za posvetovanje, morajo naslednje smernice pokrivati večino situacij.
Če pošiljate tovor ali več tovora, bi morala biti preprosta identifikacija vašega tovora zadostna, vendar ne otežujte obdelovalnikov tovora. Pretvarjaj se, da so lučke izginile in vaša svetilka umrla - potem se pretvarjati, da morate prebrati škatle. Če ste plazili po mračnem skladišču, ki je poskušal identificirati vsebino svežnja kartonov, za kaj bi lahko upali? Kdor koli je pripravil škatle za pošiljko, bi si pomislil, da bo njihovo blago mogoče prepoznati tudi v najslabšem primeru (in jih ustrezno označiti)!
Označite svoje škatle z velikimi, drznimi črkami, ki jih je mogoče brati tudi na daljavo in v slabi svetlobi. Pomislite na vlago, razmišljate o prahu, razmišljate o nenamerni škropivi maščobe nad škatlami. Uporabljajte vodotesne označevalce ali vodotesno označevanje z trajnim lepilom. Bolj agresivnejše in trajnejše oznake, boljše je, da se izognete nesporazumom in zamudam pri prevozu.
Izvoz pošiljk in predlogov za kartone
Če pošiljate manjšo količino, kot je na primer ena škatla ali več škatel, ki jih je treba namestiti na paleto, potrebujete veliko podrobnejšo identifikacijo, vključno z naslednjim:
- Nalepka naslova za dostavo. Navedite ime, naslov, kontaktno osebo vašega prejemnika (prejemnika) in po možnosti številko telefona in faksa na nalepki za dostavo, skupaj s kupčevim nakupom ali številko naročila.
- Nalepka naslova. Na vsaki škatli mora biti ime podjetja, naslov, ključna kontaktna oseba in številke za komunikacije (telefon, faks in / ali e-pošta), tako da se lahko takoj pojavi na poti.
- Država izvora. Oznaka vašega naslova za povratni naslov prikazuje vaš poslovni kraj, vendar to morda ni dejansko poreklo ali kraj izdelave blaga! Preverite s svojim kupcem, prevoznim podjetjem ali lokalnim konzulatom, da vidite, kako naj bo država porekla zastopana na škatli. Ta oznaka podpira vso dokumentacijo in obdelavo tokov v namembnem pristanišču.
- Vsebina škatle mora biti označena na zunanji strani - razen če izdelek dostavljate na veliko povpraševanje. Če pošiljate izdelek z nizko ceno, ki ga upoštevate kot blago - črni fižol v pločevinkah, na primer - mislite, da je vseeno dobro označiti zunanjo stran kartona CANNED BLACK BEANS, kajne? Ni vedno! Če je povpraševanje po izdelku v državi uvoznici fenomenalno in ne morejo slediti lokalno, bi lahko prosili za krajo ali ugrabitev. Pogovorite se s svojo stranko, da zamenjate drugačno identifikacijo izdelka na škatli, da bo vaše blago manj vabljivo. Če na primer malezijski potrošniki ljubijo črni fižol in sovražijo šparglji, se lahko vi in vaša stranka pred časom strinjate, da lahko CANNED ASPARAGUS za vašo pošiljko pomeni BLACK BEAN. Ta praksa, včasih označena kot "slepo" označevanje, je preprosta, vendar učinkovita. Vendar pa morate vi in vaša stranka spremeniti svoja imena kode tako pogosto, sicer pa boste privabili pametnejše in bolj organizirane tatove, ki bodo spremljali, kaj se giblje v in prihaja v pristaniščih. Več očitnih izdelkov z visoko vrednostjo , kot so kamere, računalniki ali televizorji, lahko pošiljate tudi pod "slepe" oznake. V vseh drugih primerih je seveda najbolje, da zunanjo stran škatle označite s točno tisto, kar je znotraj. To zmanjšuje zmedo za carino, vaše stranke in posrednike pri vsaki fazi pošiljke.
- Označite škatle v angleščini. Označite zunaj škatel v angleščini, če ni drugače obveščen. Vaša stranka ali vaša prevozna družba bi morala imeti možnost, da vam poveste, ali je treba v jeziku države uvoznice predložiti tudi kakršne koli kartonske oznake. Če je takšno označevanje potrebno, pokličite lokalnega prevajalca in ustrezno prevedite ustrezen jezik. Še bolje, se obrnite na lokalni konzulat države, ki vam bo pomagal - vedno si želijo olajšati trgovino in celo storitev brezplačno ponujajo. Toda prepričajte se, da vaš prevod potrdi vaša stranka. Ne želite biti preveč pripravljeni, da dokončate to nalogo za označevanje le, da ugotovite, da je vaš prevod netočen, dvoumen, ali celo žaljiv!
- Vključite univerzalne simbole in fraze za takojšnjo identifikacijo paketov, ki potrebujejo posebno ravnanje. Obstajajo številni standardni mednarodni simboli, ki označujejo potrebo po skrbnem ravnanju z nevarnimi ali zlomljenimi izdelki, kot so "ta stran navzgor", "krhki - ročaj s previdnostjo", "vnetljivo" ali "ostane suho". Preverite, kateri mednarodni simboli veljajo za vaš izdelek. Če ste v dvomih, označite škatle z BOTH besedami in standardnimi simboli.
- Določite število kartonov, ki jih pošiljate na vsako škatlo. Na primer, številko škatle "ena od treh", "dve od treh" in "trije od treh." To zagotavlja, da bodo vsi škatli v vaši pošiljki prispeli skupaj v namembnem pristanišču.
- Označi vse strani kartonov. Če je mogoče, naj bodo škatle označene na petih straneh, torej na vseh štirih straneh in na vrhu. Če vaša rastlina ali prevozna družba ne more označiti vseh strani, je treba oznake postaviti na vsaj dve strani vsake škatle - na dolge in kratke konce. Ampak spet idealna strategija je označiti pet strani. Na ta način, ne glede na to, kako so škatle nameščene, jih je mogoče zlahka brati iz katere koli smeri. Prav tako ne pozabite odstraniti starih oznak. Ne želite ustvarjati zmede za sprejemnik vašega paketa!
- Teža in merilne oznake. Prepričajte se, da so vaše oznake neto in bruto teže ter meritve (dimenzije) na zunanji in v ustreznem merilnem sistemu, ki je splošno sprejeto kot merilo.