Pazljivo morate dokumentirati pošiljke, ki jih izdelate za svoje mednarodne stranke. Želite, da je vaša izvozna prodaja popolni uspeh, in to je kritična faza. Dokumentacija za transakcijo sledi istemu vzorcu kot za domačo prodajo. Ko prodajate svoje pripomočke (ali kot v tem primeru, " ščetke za lase ") svojim strankam po mestu, jih računate, kajne? Tukaj začnete s svojim strankam v tujini.
Včasih ima vaš lokalni kupec posebne zahteve za naročilo, kot je seznam pakiranja ali določena zunanja oznaka za vsak primer, ki je priložen . Vaš izvozni posel bo imel tudi zahtevo po posebni dokumentaciji. Te se bodo razlikovale glede na namembno državo in vrsto blaga, ki je bilo poslano.
Če ste izbrali špediterja ali logistično podjetje, ki ima zgodovino pošiljanja vaše vrste izdelka, bi morale biti na žogici pravilne zahteve glede dokumentacije.
Na primer, izvozna deklaracija za izvoznik (SED), ki se zdaj imenuje Electronic Export Information (EEI), zbira statistiko izvoza ZDA in uveljavlja izvozne zakone ZDA. EEI je treba vložiti s pošiljkami iz ZDA, Portorika ali ameriških deviških otokov na čezmorska območja; med ZDA in Portoriko; in iz ZDA ali Portorika do ameriških Devičanov. Vse pošiljke ne potrebujejo EEI.
Zato je špediter primeren, ker vam lahko ustrezno svetuje.
Če je pošiljka blaga na primer ocenjena na več kot 2.500 ameriških dolarjev in je istega izvoznika istemu prejemniku poslana istemu prejemniku, bo zahtevala vložitev EEI. Ali pa, če pošiljka, ne glede na vrednost, zahteva dovoljenje ali izvozno dovoljenje, boste morali poslati EEI.
Kaj lahko naredi napačno pri izdelavi izvozne dokumentacije?
Če niste pozorni, dovolj. Zavedajoč pomen, morda ne poznate pravil in predpisov in niso dovolj previdni (npr. Tipkanje ali vnos podatkov je v napačnih poljih). Shipping Solutions je prišel do šest stvari, ki lahko pride narobe pri ustvarjanju izvoznih dokumentov. Tukaj si oglejte njihov seznam, vendar vam predlagam, da obiščete spletno stran, ki bo na vsaki točki raziskala globlje.
- Napačne informacije o stiku, pakiranju in plačilih.
- Napačna klasifikacija blaga.
- Napačna vrednost.
- Napačen opis izdelka.
- Ob napačni osebi izpolnite nevarne oblike.
- Napačno domneva, da je vaše blago upravičeno do preferencialnih cen.
Vir: 6 stvari, ki lahko nastanejo pri izdelavi izvoznih dokumentov
Ne glede na to, vedno vzemite pobudo in vprašajte veliko vprašanj svojemu špediterju ali logistični družbi. Uporabite svoje strokovno znanje v vašo korist, tako da ne boste storili nobenih dragih napak, navedenih zgoraj.
Devetkrat od desetih, boste potrebovali naslednje osnovne dokumente za dokončanje prodaje izvoza:
- Komercialni račun (glejte " Kako pripraviti trgovinski račun ").
- Pakirni seznam .
- Potrdilo o poreklu (kot je prikazano in kjer je primerno - glejte " Potrdilo o državi porekla ").
- Trije (3) izvirni oceanski ali letalski tovorni list in kopije.
- Plačilni instrument (glejte " Dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri izbiri metode plačila izvoza "). Vaši pogoji dostave vplivajo na to, kako in kdaj boste plačani. Incotermi vas vodijo, ko tveganje preide, in kako se stroški razporedijo med prodajalcem in kupcem.
- Drugi pomembni pomembni dokumenti, ki se zahtevajo za nekatere destinacije in nekatere proizvode: kopija predračuna , potrdilo o inšpekcijskem pregledu , konzularni račun, uvozno ali izvozno dovoljenje , potrdilo o zavarovanju, potrdila o skladiščih in skladiščih, potrdilo o zdravstvenem pregledu in potrdilo o pošiljatelju IATA za izdelke, ki niso omejeni ali za nevarne blago .
Na primer, UPS ponuja različne oblike (npr. Komercialni račun, pakirni seznam, potrdilo o poreklu NAFTA, potrdilo o poreklu in elektronski izvozni podatki ZDA) za mednarodne pošiljke.
Vsak dokument bomo temeljito pregledali tukaj na tej spletni strani s časom, zato se boste počutili prijetno pripraviti. Na voljo so programi, ki bodo elektronsko izvedli izvozne dokumente. Ker vaše podjetje raste, boste morda razmislili o namestitvi enega ali celo o uporabi prefinjene logistične družbe, ki ponuja to funkcijo kot del svojih zmogljivosti po vsem svetu.