Komercialni izvozni račun

Komercialni izvozni račun deluje kot prodajni kupec med kupcem in prodajalcem, opisuje, kaj izvažate in se sklicuje na pomembne transakcijske številke. Prav tako služi kot sredstvo za plačilo. Vaš račun mora biti pripravljen točno tako, kot ste se dogovorili z vašim strankam na vašem predračunu (ali bi morali pripraviti trgovinski račun na pisemu podjetja ali ne - biti dosleden!

). Če se bosta oba dogovorili o spremembi prodajnih pogojev kasneje, zabeležite, da se ta sprememba spremeni na vašem računu. Ni neobičajno, da podjetje pripravi komercialni izvozni račun v angleščini in v jeziku ciljne države. Preverite pri uvozniku in vaši prevozni družbi, da ocenite, ali morate to storiti ali ne. Poleg tega vedno vključite naslednje informacije, tudi če jih ne zahtevate.

Komercialna izvozna faktura nujnosti

  1. Referenčna številka proforme fakture
  2. Številka naročilnega kupca.
  3. Datum, v katerem je bil račun izpolnjen.
  4. Naslov pošiljatelja in / ali prodajalca in kupca.
  5. Način plačila: opredeliti in predložiti vse in vse referenčne številke, ki se nanašajo nanj.
  6. Pogoji odpreme od vaše cene kotacije (npr. CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
  7. Valuta, v kateri bo opravljena transakcija (ameriški dolar, japonski jen, francoski franki itd.).
  1. Številka nakladnice .
  2. Cena in količine pošiljke.
  3. Število tovorkov, oznak, teže in ukrepov.
  4. Številka zabojnika, če jo pošilja posoda.
  5. Pristanišča za izhod in vstop.
  6. Oznaka države porekla in usklajena tarifna oznaka (za zagotavljanje natančnih izračunov dajatev).
  7. Navodila o pomorskem ali zračnem prometu: ime plovila ali letala, številka plovbe ali številke voznega parka, datum odhoda in datum prihoda na namembni kraj.

Če storite vse navedeno in skrbno posvetujete s svojim prevoznim podjetjem, boste olajšali enostavno premikanje blaga in carinjenje. Nekatere države zahtevajo podpis na komercialnem računu za izvoz. Če želite biti na varni strani, jo dodajte skupaj z vašim imenom in naslovom, natisnjenim čitljivo pod njim.

Razlogi, zakaj se uporabljajo izvozni računi

V nadaljevanju so opisani načini uporabe izvoznega trgovinskega računa, vendar upoštevajte, da je izvozni trgovinski račun začetni ali začetni dokument, ki podpira preostali izvozni posel:

  1. Izvozniki ga lahko uporabljajo za podporo posojil, zavarovalnih zahtevkov in programov dotacij.
  2. Kupec in prodajalec ga uporabita kot osnovno izjavo o tem, kaj se prodaja.
  3. Kupec (uvoznik) ga uporablja za sprostitev sredstev prek svoje banke prodajalcu.
  4. Če obstaja zahtevek za zavarovanje za pošiljko in če je zagotovljeno zavarovanje, služi kot ključni podporni dokument.
  5. Uvoznik ali delujoči carinski posrednik v namembni državi jo zahteva pred carinskim obračunom blaga.
  6. Banka za kupca preizkusi izvozni račun pred izdajo sredstev v okviru akreditiva ali zbirke dokumentov.
  7. Uporabite ga lahko skupaj s potrdilom o inšpekcijskem pregledu, ki dokazuje, da je tisto, kar pošiljate, v resnici to, kar je naročnik naročil, in je tudi kakovostne.
  1. Vlada lahko pri ocenjevanju nalog uporablja trgovsko fakturo za določitev prave vrednosti blaga.
  2. Carinski organi ga lahko uporabijo za oceno carin, za uporabo v namene inšpekcije in za vodenje statističnih podatkov.
  3. Banka lahko zahteva pogajanja o akreditivu, legalizacijo trgovinskega računa s strani konzulata države kupca. V tem primeru je treba zahtevani legalizirani dokument, ki ga predloži dobavitelj, poslati kupcu, ko se dokumenti sprejmejo.

Opomba: Komercialni račun uporabljajo carinski organi po vsem svetu za namene inšpekcijskih pregledov, ocenjevanje carin in za vzdrževanje statistike mednarodne trgovine. Če se na trgovinskem računu zahtevajo posebne informacije s strani carinskih organov v državi uvoznici, vam mora uvoznik o tem in po možnosti veliko pred prodajo izvoza.

Najpomembnejše pa je, da mora komercialni račun ustrezati vsem informacijam, ki se pojavljajo v kateri koli obliki zbirke, npr. Akreditiv, osnutek vizitk in tako naprej, če pričakujete, da bodo plačani.