Orodja za organiziranje in avtomatizacijo nalog dogodkov
Vse več načrtovalci dogodkov uporabljajo programsko opremo za upravljanje dogodkov. Morda se sprašujete, o čem se ukvarja in ali je to smiselno za vaše poslovanje pri načrtovanju dogodkov ali ne. Torej, razrezamo skozi nered, da vam pomagamo ugotoviti, ali program za upravljanje dogodkov morda dela za vas.
Ali potrebujete program za upravljanje dogodkov?
Ne, programske opreme za upravljanje dogodkov ne potrebujete za uspešno poslovanje pri načrtovanju dogodkov.
Če ste bili uspešni načrtovalec dogodkov do te točke brez uporabe enega, ste že vedeli, kako odgovoriti na to vprašanje. Ali lahko olajša vaše življenje in vaš dogodek postane uspešnejši? Morda. Vse je odvisno od vaših posebnih potreb in posebne programske opreme za upravljanje dogodkov.
Značilnosti programske opreme za upravljanje dogodkov
Programska oprema za upravljanje dogodkov obstaja za skoraj vse vrste načrtovanja dogodkov, vključno s konvencijami, neprofitnimi dogodki in eksponati. In obstaja zelo dolg seznam orodij, ki so na voljo za organiziranje in vodenje procesa načrtovanja dogodkov. Funkcije vključujejo upravljanje projektov, skupno rabo datotek, avtomatizirano registracijo, sledenje pogodb in predlogov ter upravljanje več dogodkov. Obstajajo tudi orodja za izdajanje vozovnic, upravljanje sobnih blokov in socialna promocija, ki jih imenujemo nekaj.
S takšno široko ponudbo je pomembno narediti malo raziskav in raziskati, kaj vsak paket ponuja.
Konec koncev, kaj je dobra programska oprema za upravljanje dogodkov, ki ne vključuje orodij, ki jih potrebujete za učinkovitejše? Orodja za rešitve delujejo samo, če zagotavljajo rešitve težav, ki jih morate rešiti. Kar me pripelje na naslednjo točko.
Naredi seznam
Oglejte si svoje poslovanje pri načrtovanju dogodkov. Katere naloge redno opravljate kot del procesa načrtovanja?
Naredite seznam teh elementov, pri čemer upoštevajte vse, ki so že avtomatizirani. Ko je seznam dokončan, ločite naloge, ki so najbolj zahtevna, dolgotrajna ali draga. To so vaše prednostne naloge - morate najti programsko opremo za upravljanje dogodkov, ki ponuja rešitve za te težave. To je skušnjava, da se vleče v glamur eno programsko opremo za upravljanje dogodkov ali dolg seznam funkcij drugega. Toda zvonovi in piščalke so neuporabni, če ti ne pomagajo pri načrtovanju vašega dogodka.
Povečaj, kaj že imaš
Katere tehnologije že imate na voljo? Ali optimizirate svoje zmogljivosti? Programska oprema za upravljanje članstva in sistemi za upravljanje stikov imajo pogosto funkcije za načrtovanje dogodkov, ki omogočajo avtomatizacijo registracije, spletno plačilo in generiranje obvestil o potrditvi. Pred brisanjem v popolnoma nov sistem si oglejte seznam funkcij, ki so na voljo v vašem obstoječem sistemu.
Začni Nakupovanje
Zdaj, ko imate seznam orodij za načrtovanje dogodkov , ki jih iščete, je čas za nakupovanje. Oglejte si možnosti, ki so tam zunaj, z uporabo filtriranih iskanj, da poiščete programsko opremo za načrtovanje dogodkov z orodji, ki ustrezajo vašemu seznamu. Začnite s tistimi, ki jih lahko že vključite v obstoječo tehnološko platformo.
Nato jim preskusite. Nekatera programska oprema je brezplačna za nedoločen čas; drugi nudijo brezplačna poskusna obdobja. Izkoristite to priložnost, da poskusite z različnimi programi, da ugotovite, ali so primerni za tisto, kar iščete.
Vprašajte Around
Pogovorite se z drugimi načrtovalci dogodkov in ugotovite, katere programske opreme za načrtovanje dogodkov uporabljajo in zakaj. Nekatera druga izkušnja iz prve roke z izdelkom ali storitvijo je neprecenljiva. To vam lahko prihrani čas in denar. Še bolje, njihovo priporočilo za programsko opremo za upravljanje dogodkov, ki resnično deluje zanje, vam lahko dolgoročno prihranijo še več časa in denarja. Za programsko opremo za upravljanje dogodkov ni "ene velikosti za vse"; gre za individualno izbiro, ki temelji na potrebah vašega podjetja in osebnih željah.